考场管理表格填写规范指导

考场管理表格填写规范指导考场管理表格是记录考试全流程关键信息的核心载体，其填写的规范性、准确性直接关系到考试秩序维护、考务数据统计及违规行为追溯。为确保各类考场表格发挥实效，现结合考务工作实践，对常见表格的填写规范及注意事项进行系统梳理。一、考生信息登记表填写规范考生信息登记表是考务管理的基础文档，需精准反映考生身份及考场分配信息。基础信息项：姓名需与有效证件完全一致，避免同音字或简写（如“张伟”不得填为“张韦”）；准考证号需逐位核对，若为手工填写，需使用黑色中性笔书写，笔画清晰可辨，禁止连笔或涂改（确需修改时，需在原内容上划双线，标注新内容并由考生及监考员双签确认）。座位信息：座位号需与考场座位图一一对应，缺考考生需在“到考情况”栏标注“缺考”，并简要说明原因（如“因病请假”“未到场”等，禁止空白）。特殊标注：少数民族考生、残障考生等特殊群体，需在“备注”栏用规范简称标注（如“维族”“听力障碍”），标注内容需与报名备案信息一致。二、考场情况记录表填写规范该表用于动态记录考试期间的环境、设备及考生状态，是考务复盘的核心依据。时间维度：开考、中场休息、结束等关键时间需精确到分钟（如“09:00开考”“11:30结束”），异常事件（如设备故障、考生突发状况）需记录具体时间点及持续时长（如“10:15-10:20，3号机位电脑蓝屏”）。环境与设备：考场温度、湿度需如实填写（如“25℃，50%RH”）；监控设备、信号屏蔽仪等设施的运行状态，需用“正常”“故障”“报修中”等明确表述，故障情况需附维修人员到场时间及处置结果。考生行为：对作弊、交头接耳等违规行为，需记录具体座位号、行为描述（如“5号考生传递草稿纸，监考员于10:30当场收缴”），禁止使用模糊表述（如“某考生作弊”）。三、监考人员工作台账填写规范监考台账是考务人员履职的直接证明，需体现工作的完整性与时效性。履职记录：签到时间需与考场实际开放时间一致（如“08:30到岗”）；巡查次数需按“每半小时1次”的标准记录，每次巡查需标注起止时间（如“09:00-09:05，第1次巡查”）。问题处置：监考过程中发现的问题（如考生证件不符、设备故障），需记录处置措施（如“联系考务办更换备用证件”“通知技术组维修”）及最终结果（如“10:00完成证件更换，考生正常参考”）。签名与复核：每场次考试结束后，监考员需在台账末尾亲笔签名，主考需对台账内容进行复核，确认无误后签署“已审核”字样并标注日期。四、违规情况处置单填写规范违规处置单是维护考试公平的法律性文件，填写需严谨客观，经得起追溯。事实描述：需包含时间（如“2023年X月X日10:15”）、地点（“XX考场第8号座位”）、人物（“考生XXX，准考证号XXX”）、行为（“携带手机进入考场，手机内存储数学公式照片”），禁止主观推断（如“疑似作弊”需改为“现场查获手机及公式照片”）。证据附随：需注明证据类型（如“照片1张”“视频片段00:00-00:15”）、编号及保管地点（如“证据存放于考务办保险柜，编号WJ-____”）。处理意见：需依据《国家教育考试违规处理办法》等规定，明确“警告”“取消本场成绩”“禁考X年”等处置措施，处理意见需经考务负责人、主考逐级签字确认。五、考后数据汇总表填写规范考后数据是评估考试组织效果的核心依据，需确保统计逻辑严谨、数据闭环。统计维度：缺考人数需与考生信息表“缺考”标注总数一致；违规人次需与违规处置单数量一一对应；平均分、合格率等统计项需使用规范公式计算（如“合格率=（合格人数÷实考人数）×100%”）。数据校验：需交叉核对“实考人数=总报名人数-缺考人数-违规取消人数”等逻辑关系，发现数据矛盾时，需回溯原始表格查找原因（如考生信息表标注“缺考”，但违规处置单记录其“作弊被取消成绩”，需核实考生实际到场情况）。报送要求：需在规定时间内通过指定渠道（如考务管理系统、加密邮件）报送，纸质版需加盖公章，电子版需由经办人、审核人双签确认后上传。六、填写注意事项工具规范：除特殊要求外，所有表格需使用黑色中性笔填写，禁止使用铅笔、红笔（红笔仅限批注或修改意见）；表格若为打印版，手写内容需与印刷字体格式一致（如宋体四号字大小）。涂改管理：确需修改时，需在原内容上划单横线（禁止涂黑或撕毁表格），标注新内容后，由填写人及复核人双签并注明日期（如“原‘缺考’改为‘迟到’，张三（填写人）、李四（复核人），2023.0X.0X”）。存档要求：填写完成的表格需按“考生信息-考场情况-监考台账-违规处置-数据汇总”的顺序分类装订，纸质版需存入专用档案盒，电子版需加密备份（密码需定期更换），保管期限按考