总经理助理岗位职责说明范文

一、岗位定位总经理助理作为企业核心管理链路的关键协作角色，立足战略落地与运营效率提升的双重目标，通过统筹资源、优化流程、提供决策支撑等方式，协助总经理聚焦核心管理工作，保障企业经营管理活动的系统性推进，是企业战略执行与组织协同的“枢纽型”岗位。二、核心岗位职责（一）运营统筹与事务支持日程与会议管理：结合总经理工作优先级与企业业务节奏，合理规划日程安排，提前筹备重要会议、商务洽谈、调研考察等活动的资源与细节；全程跟进会议组织工作，从议题收集、材料整理、会议记录到决议督办，确保会议成果高效转化为可落地的行动指令。文件与信息管理：统筹企业公文流转全流程，审核各类请示、报告、制度文件的合规性与逻辑完整性，确保文件精准传达至目标对象；建立并维护企业核心信息库，定期梳理行业动态、政策变化、竞品动态等信息，以可视化报告形式为决策提供参考。（二）沟通协调与关系维护内外部沟通枢纽：作为企业对外形象窗口，对接政府部门、合作伙伴、行业协会等外部主体，妥善处理商务接待、合作洽谈中的细节工作，传递企业核心价值主张；同时搭建内部沟通桥梁，协调各部门资源，推动跨部门项目的进度跟踪与问题解决，化解协作中的信息壁垒。团队协作赋能：深入理解各部门业务痛点与需求，协助总经理优化部门协作机制，通过组织专题研讨会、进度复盘会等形式，促进团队目标对齐；在企业文化建设中发挥纽带作用，策划并落地兼具凝聚力与业务导向的团队活动，增强组织向心力。（三）决策参谋与专项支撑战略落地辅助：深度参与企业战略规划的分解与落地，结合业务实际制定阶段性目标拆解方案，跟踪各业务单元的执行进度，定期向总经理汇报关键节点成果与风险预警，提出针对性优化建议。专项任务攻坚：根据企业发展需求，牵头推进品牌升级、流程再造、成本优化等专项工作，整合内外部专家资源形成解决方案，以项目制管理方式推动目标达成；在突发事件中迅速响应，协助总经理制定应急处置策略，降低企业运营风险。（四）合规与保密管理合规风控：密切关注国家政策法规与行业规范变化，协助总经理完善企业内控体系，对合同签订、资金使用、业务拓展等关键环节进行合规性审查，从源头规避法律与经营风险。保密工作：严格执行企业保密制度，对总经理日程安排、战略规划、核心客户信息等敏感内容履行保密义务，在文件传递、会议组织、对外沟通中建立全流程保密机制，筑牢信息安全防线。三、任职能力要求（一）专业素养本科及以上学历，企业管理、行政管理、汉语言文学等相关专业优先；具备3年以上中大型企业同岗位经验，或在快速发展型企业有完整项目操盘经验者优先。熟练掌握Office办公软件高阶应用（如Excel数据建模、PPT逻辑化呈现），具备公文写作、数据分析、项目管理等专业技能。（二）核心能力全局思维：能从企业战略高度理解业务逻辑，在事务性工作中挖掘战略价值，为决策提供前瞻性建议。沟通影响力：具备出色的跨层级沟通能力，能在复杂利益关系中协调资源，推动共识达成。执行力：面对多线程任务时，通过优先级排序、节点管控等方法确保工作成果按时交付，且质量达标。（三）职业素养具备强烈的责任心与抗压能力，在高压环境下保持工作细致度，确保重要事务“零失误”。严守职业操守，对企业核心信息、商业机密保持敬畏心，自觉维护企业利益与形象。四、工作关系汇报对象：直接向总经理汇报工作，接受其工作指导与绩效评估。协作对象：与企业各部门负责人、核心业务骨干保持紧密协作，同时对接外部合作伙伴、政府机构等。督导对象：根据工作安排，对临时专项小组、实习生等提供工作指导与任务督导。五、岗位价值与发展该岗位是企业管理体系的“润滑剂”与“加速器”，通过系统性提升运营效率、强化决策支撑，助力企业战略落地与组织能力升级。任职者可在实践中积累全链路管理经验，成长为企业中高层管理人才或专业领域专家，职业发展路径涵盖行政总监、