运输行业公路货运单填写范例

运输行业公路货运单填写范例公路货运单作为货物运输的核心凭证，兼具运输合同载体、货物交接依据、费用结算凭证与法律纠纷证据的多重功能。规范填写货运单不仅能保障货物运输流程顺畅，更能在纠纷发生时明确权责。本文结合行业实践，从核心要素解析、填写范例演示到注意事项总结，为从业者提供实用指引。一、公路货运单核心要素填写规范（一）托运人信息栏名称：填写托运方全称（如“XX贸易有限公司”），需与营业执照或实际经营主体一致，避免简称、错别字。地址：详细至街道、门牌号（如“XX市XX区科技路88号”），确保物流人员可精准联系或上门取货。联系人/电话：填写能实时联络的人员姓名及有效手机号（实际填写需真实号码，本文以“1381234”形式呈现），电话需保持24小时畅通。备注：可填写托运方特殊要求（如“优先配送”“需签收回单”）。（二）收货人信息栏名称：企业需填写全称，个人填写真实姓名（如“张三”）。地址：精确到收货地点具体位置（如“XX市XX园区XX栋XX室”），自提点需注明“XX物流园自提”。联系人/电话：同托运人要求，确保收货人能及时接收货物通知。特殊说明：若收货地址限行、禁入（如“货车需夜间配送”），需在此栏标注。（三）货物信息栏货物名称：需填写具体品名（如“笔记本电脑（型号XXX）”），避免笼统表述（如“电子产品”）；危险品需标注UN编号及危险类别（需符合《道路危险货物运输规定》）。包装形式：注明包装材质与规格（如“纸箱包装，每箱10台”），便于装卸时判断防护要求。数量/重量/体积：数量：填写实际件数（如“100箱”），散装货物可标注“约XX吨”（误差≤5%）。重量：优先填写净重（毛重则注明“毛重XX千克”），单位统一为千克或吨（如“2吨”）。体积：按长×宽×高（米）计算（如“3立方米”），便于规划运力。货物价值：填写申报价值（如“人民币肆仟玖佰玖拾玖元整”），保价运输时此价值为保价基数。特殊要求：易碎品标注“易碎，轻拿轻放”，温控货物注明“需保持0-5℃运输”等。（四）运输信息栏起运地/目的地：精确到地级市（如“XX市XX区”至“YY市ZZ区”），多站点运输需备注“经停XX市”。运输方式：选择“公路整车”“公路零担”“甩挂运输”等，中转需注明“中转XX物流中心”。预计运输时间：填写发车日期（如“2024年X月X日”）及预计到达时长（如“3天”），便于规划时效。运输工具：填写承运车辆车牌（如“鲁A”，实际需完整），车队运输可标注“XX车队”。（五）费用信息栏运费：明确计算方式（如“按重量计费，2吨×200元/吨=400元”），总运费填写“人民币肆佰元整”（数字≤4位时可直接写“400元”）。杂费：列举装卸费、仓储费、保险费等（如“装卸费50元，保险费10元”），需注明收费依据（如“保险费率0.2%”）。结算方式：选择“现付”“到付”“月结”“第三方支付”等，月结需注明账期（如“次月5日前结算”）。（六）其他条款栏保价声明：若办理保价，填写“保价金额XX元，保价费率X%，保价费XX元”，并注明“货物损坏按保价金额比例赔偿”。违约责任：参考《民法典》运输合同条款，约定延误、丢失、损坏的赔偿方式（如“延误每日按运费1%赔付”）。签字盖章：托运人、承运人需签字（或盖业务章）并填写日期，确保双方意思表示真实。二、公路货运单填写范例（模拟场景：XX贸易公司托运笔记本电脑至YY市）（一）托运人信息名称：XX贸易有限公司地址：XX市XX区科技路88号联系人：李四电话：1381234备注：需随货附《产品说明书》1份（二）收货人信息名称：YY数码科技有限公司地址：YY市XX区创业路66号A栋101室联系人：王五电话：1395678特殊说明：货车需在18:00-22:00配送（三）货物信息货物名称：笔记本电脑（型号Pro-2024）包装形式：纸箱包装，每箱10台，共10箱数量：100台重量：2吨（净重）体积：3立方米货物价值：人民币肆仟玖佰玖拾玖元整（4999元）特殊要求：易碎，轻拿轻放；需防潮（四）运输信息起运地：XX市XX区科技路88号目的地：YY市XX区创业路66号运输方式：公路零担（中转XX物流中心）预计运输时间：2024年X月X日发车，3天到达运输工具：鲁A（厢式货车）（五）费用信息运费：按重量计费，2吨×200元/吨=400元（人民币肆佰元整）杂费：装卸费50元，保险费10元（保价金额4999元，费率0.2%）结算方式：到付（收货人支付总费用460元）（六）其他条款保价声明：保价金额4999元，保价费10元，货物损坏按保价金额比例赔偿。违约责任：若货物延误，每日按运费1%赔付；丢失/损坏按保价金额全额赔付（非保价货物按运费3倍赔付）。签字盖章：托运人（签字/章）：XX贸易有限公司（业务章）日期：2024年X月X日承运人（签字/章）：XX物流有限公司（业务章）日期：2024年X月X日三、填写注意事项与风险防范（一）信息准确性原则地址、电话需反复核对，避免因笔误导致货物滞留（如“XX路88号”误写为“XX路8号”）。货物名称、数量需与随货单据（如出库单）一致，防止“货单不符”引发查验或收货纠纷。（二）特殊货物合规性危险品需提供运输许可证、MSDS报告，并在货运单注明“危险货物”“UN编号”，严禁瞒报（如将锂电池伪装为普通货物）。鲜活易腐货物需标注“冷藏运输”“时效要求”，并约定“超时免责条款”（如“因天气原因延误，承运人免责”）。（三）字迹与存档要求填写时使用黑色签字笔，确保字迹清晰（避免连笔、涂改，若需修改需双方签字确认）。托运人、承运人需各留存1份货运单原件，电子单需加盖电子章并同步上传至物流管理系统。（四）法律风险规避保价条款需明确“保价≠保险”，保价费基于申报价值计算，赔偿时需提供货物价值证明（如发票、合同）。违约责任需符合《民法典》第832条（承运人赔偿责任），避免约定“霸王条款”（如“货物丢失概不负责”无效）。结语公路货