高校科学研究数据管理办法

高校科学研究数据管理办法一、总则（一）制定目的为规范高校科学研究数据的全生命周期管理，保障科研数据的真实性、完整性、安全性与可共享性，提升科研创新效能，支撑学术诚信建设与学科发展，依据《科学技术研究项目科学数据管理办法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规及国家科研管理相关政策，结合本校科研工作实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校教职工、博士后、研究生、本科生及以本校为依托单位的科研项目（含纵向、横向、校级自主科研项目）产生的科学研究数据（以下简称“科研数据”）的管理。涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的科研数据，除遵守本办法外，还应符合相关保密及隐私保护规定。（三）管理原则1.全生命周期管理：对科研数据从采集、加工、存储、共享到销毁的全流程实施规范管理，确保数据可追溯、可验证。2.开放共享与安全保密并重：鼓励科研数据在合法合规、保护知识产权与隐私的前提下开放共享，同时建立分级分类的安全防护机制。3.分级分类管理：根据数据的敏感程度、应用场景，将科研数据分为公开类、内部类、涉密类、隐私类，实施差异化管理策略。4.责任追溯：明确科研人员、二级单位、管理部门的责任，建立数据管理的责任追溯机制，保障数据管理全过程可问责。二、科研数据的范围与分类（一）数据范围科研数据指科研活动中产生的各类数据资源，包括但不限于：实验观测数据（如仪器输出的原始数据、实验记录表格）、调查统计数据（如问卷、访谈记录）、模拟仿真数据（如模型参数、计算结果）；文献资料、专利成果、软件代码、算法模型、图像/音频/视频等多媒体数据；数据加工过程中产生的衍生数据（如清洗后的数据、分析报告）及描述数据特征的元数据（如采集时间、设备参数、责任人信息）。（二）分类标准1.公开类数据：不涉及保密、隐私或知识产权限制，可向社会公开共享的数据（如已发表论文的配套实验数据、非敏感的统计分析结果）。2.内部类数据：仅限校内或特定合作单位使用，暂不对外公开的数据（如未结题项目的阶段性数据、需同行评议的研究数据）。3.涉密类数据：涉及国家秘密，需依据《中华人民共和国保守国家秘密法》管理的数据（如国防科研项目数据、涉密领域的观测数据）。4.隐私类数据：涉及个人隐私、生物样本信息等需保护的数据（如临床研究中的患者病历、基因测序数据）。三、科研数据全生命周期管理（一）数据采集与生成1.规范采集：科研人员应采用科学、规范的方法采集数据，确保数据真实、准确、完整。实验记录需及时、清晰，注明采集时间、设备、环境参数、操作人员等信息；调查类数据需通过伦理审查（涉及人类、动物受试者的研究应取得知情同意）。2.元数据记录：同步记录数据的元信息（如数据来源、采集方法、版本更新），确保数据可追溯。鼓励使用标准化元数据格式（如DC元数据、科学数据核心元数据）。（二）数据存储与备份1.存储要求：科研数据应存储于学校认可的存储介质（如校内服务器、经审批的云存储平台），禁止将涉密、隐私数据存储于个人设备或非合规平台。建立数据存储目录，明确数据存储位置、责任人、备份周期。2.备份策略：重要科研数据应实施“异地+异质”备份（如校内服务器与云端双备份、定期刻录光盘归档），备份频率不低于每季度1次（实验类高频数据可按需加密备份）。原始数据与衍生数据需关联存储，确保数据谱系清晰。（三）数据加工与处理1.可重复性要求：数据处理过程（如清洗、分析、建模）需保留完整的操作记录（如代码脚本、参数设置、软件版本），确保他人可重复验证。2.数据关联：加工后的数据应与原始数据建立关联标识，注明加工步骤与责任人，保障数据溯源性。（四）数据共享与开放1.共享机制：鼓励科研人员在项目结题后6个月内，将非涉密、非隐私的科研数据提交至学校科研数据共享平台（或学科领域权威平台），供学术研究使用。数据共享可采用“协议共享”（与特定合作方签订数据使用协议）或“平台开放”（通过平台向符合条件的用户开放）两种方式。2.权益保护：共享数据应去除敏感信息（如隐私数据脱敏、涉密数据脱密），并明确数据引用规范（要求引用数据来源及DOI标识）。数据所有者享有知识产权，共享用户需遵守数据使用协议，不得擅自篡改、商用或侵犯隐私。3.限制情形：涉密数据、未获伦理审查通过的隐私数据、合作协议约定不共享的数据，暂不纳入共享范围。（五）数据安全与保密1.分级防护：公开类数据：采用普通权限管理，保障访问便捷性；内部类数据：实施校内IP限制、账号密码认证；涉密类数据：依据保密规定，使用专用存储设备、加密传输，仅限授权人员在涉密环境操作；隐私类数据：采用数据脱敏、访问审计、加密存储等措施，严格限制访问范围。3.应急预案：针对数据泄露、丢失、损坏等风险，制定应急预案，定期开展数据安全演练（如模拟勒索病毒攻击、硬件故障恢复）。四、责任分工（一）科研人员（项目负责人）1.项目申报时需提交《科研数据管理计划》，明确数据采集、存储、共享、安全等方案；2.对科研数据的真实性、完整性、合法性负责，按规定完成数据归档与共享；3.遵守数据安全与保密规定，及时报告数据安全事件。（二）二级单位（学院、科研机构）1.监督本单位科研数据管理工作，审核《科研数据管理计划》；2.提供必要的存储资源与技术支持，组织科研人员参加数据管理培训；3.协助处理本单位数据安全事件，配合学校开展数据审计。（三）科研管理部门（科技处、社科处等）1.统筹全校科研数据管理工作，制定配套细则与技术规范；2.审核科研项目的数据管理情况，将数据共享纳入项目验收指标；3.协调跨部门数据管理资源，推动科研数据共享平台建设。（四）数据管理机构（图书馆、数据中心）1.建设与维护科研数据共享平台，提供数据存储、长期归档、检索服务；2.开展数据管理培训（如元数据规范、数据安全技术），为科研人员提供技术咨询；3.协助科研人员完成数据脱敏、格式转换等标准化处理。五、保障机制（一）制度保障1.学校定期修订本办法，配套出台《科研数据共享平台管理细则》《涉密科研数据管理规程》等文件，形成制度体系；2.将数据管理能力纳入科研人员岗位培训体系，每年组织不少于1次的专题培训。（二）资源保障1.设立科研数据管理专项经费，支持平台建设、备份存储、安全防护等工作；2.配备专职数据管理专员，为科研团队提供一对一技术支持。（三）激励机制1.将“科研数据共享与管理成效”纳入科研考核、职称评审、项目申报的评价指标（如在职称评审中，同等条件下优先考虑数据共享突出的人员）；2.对数据共享量大、社会影响力显著的科研团队，给予科研经费配套奖励或荣誉表彰。（四）监督与问责1.学校每年度开展科研数据管理专项检查，重点核查数据真实性、共享合规性、