办公自动化技能培训教程及练习题

办公自动化技能培训教程及练习题4.2PowerAutomate流程自动化核心场景：审批流程、邮件自动触发新员工入职流程：1.登录PowerAutomate→创建“自动化云流”；2.触发条件：“当SharePoint列表项创建时”（列表含“姓名”“部门”“入职日期”）；4.保存并启用流程，当HR在列表中添加新员工信息时，自动发送通知。4.3快捷键与效率插件核心场景：毫秒级操作、功能扩展Excel快捷键：Ctrl+Shift+L（筛选）、Alt+=（自动求和）、F4（重复上一操作）。KutoolsforExcel：安装后，使用“合并工作表”功能，一键合并多个工作簿的指定工作表，保留格式和公式。练习题（分模块）一、Excel练习题基础题：跨表匹配场景：Sheet1为“员工名单”（A列：姓名），Sheet2为“员工信息”（A列：姓名，B列：部门）。要求：在Sheet1的B列用VLOOKUP函数匹配员工部门，若姓名重复则返回第一个匹配结果。进阶题：多条件求和场景：Sheet1为“销售订单”（A列：区域，B列：日期，D列：销售额）。要求：统计“华南区”在“____至____”期间，销售额>2000的订单总额（用SUMIFS函数）。综合题：宏的扩展应用场景：工作簿含3个工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），A列均为日期（格式混乱）。要求：录制宏“Format_Date”实现A列日期格式统一为“yyyy-mm-dd”，并修改宏代码，使其能遍历所有工作表执行格式设置。二、Word练习题基础题：样式与目录场景：一篇5页的“企业制度”文档，无样式和目录。要求：创建“标题1”（黑体、三号）、“标题2”（楷体、四号）、“正文”（宋体、小四）样式，应用到对应内容，生成自动更新的目录。进阶题：邮件合并场景：Excel数据源“员工培训.xlsx”（含“姓名”“部门”“培训日期”字段），Word模板“培训通知.docx”。要求：用邮件合并生成50份培训通知，保存为“培训通知_姓名.docx”（每个员工一份，文件名含姓名）。综合题：修订比较场景：原文档“合同_初稿.docx”和修订后文档“合同_终稿.docx”（含格式和内容修改）。要求：比较两个文档，接受所有格式修改，拒绝“金额”相关的内容修改（如“100万”改为“120万”需拒绝）。三、PPT练习题基础题：母版设计场景：需制作公司汇报PPT模板，要求：母版背景：公司LOGO居右，渐变底色（#0078D4到#E8F4FC）；标题版式：标题字体为“微软雅黑”、加粗、48号，正文为“宋体”、32号、1.5倍行距。要求：创建母版并应用到3张幻灯片（标题页、目录页、内容页）。进阶题：SmartArt动画场景：用SmartArt制作“产品研发流程”（需求分析→设计→开发→测试→上线）。要求：转换为形状后，为每个步骤添加“擦除”动画（从上到下），并设置“与上一动画同时”触发。综合题：格式刷批量应用场景：PPT含5张幻灯片，第2张的版式为“标题+两栏内容”（标题字体为“华文彩云”、40号，内容为“微软雅黑”、28号）。要求：使用格式刷的多次应用功能，将第2张的版式格式复制到第4、5张幻灯片。四、工具进阶练习题基础题：Python数据统计场景：Excel文件“业绩表.xlsx”的Sheet1中，A列是员工姓名，E列是月度业绩（数值型）。要求：用Python（openpyxl库）读取数据，计算所有员工的业绩总和，并打印结果。进阶题：PowerAutomate流程要求：在PowerAutomate中创建流程，实现上述功能（提示：触发条件选“当文件创建时”，操作选“发送邮件”并插入动态内容）。综合题：Kutools合并工作表场景：文件夹“销售数据”中含3个Excel文件（“1月.xlsx”“2月.xlsx”“3月.xlsx”），每个文件的Sheet1结构相同（A列：日期，B列：销售额）。要求：用KutoolsforExcel的“合并工作表”功能，将3个文件的Sheet1合并到新工作簿的Sheet1中，保留日期格式和销售额数值。结语办公自动化的本质是“用工具替代重复劳动，用逻辑优化工作流程”。本教程的技能与练习题覆盖了从基础操作到高阶自动化的全场景，