2025年四川省档案职称考试(档案工作实务)经典试题及答案

2025年四川省档案职称考试(档案工作实务)经典试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中只有1个最符合题意）1.某省直机关2024年形成的文书档案中，包含一份《四川省大熊猫国家公园生态保护三年行动计划（2023-2025）》的发文稿纸（有领导签发意见）、正式文件（加盖公章）、修改稿（标注3处修改）。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令），这三份材料应：A.仅归档正式文件，保管期限30年B.归档正式文件和发文稿纸，保管期限永久C.归档全部三份材料，保管期限永久D.归档正式文件和修改稿，保管期限30年答案：B解析：根据8号令，机关形成的重要文件材料（如本机关制定的方针政策性文件）应永久保存。发文稿纸（有领导签发意见）属于文件办理过程的重要记录，需与正式文件一同归档；修改稿若为非定稿一般不归档（除非修改过程反映重要决策）。本题中《行动计划》属于省级重要政策文件，正式文件和发文稿纸应永久保存。2.成都市某街道办2024年接收社区移交的民生档案，其中包含2010年形成的《XX社区居民最低生活保障申请审批表》（含申请人签字、社区初审意见、街道复审意见）。根据《四川省民生档案管理办法》，该档案的保管期限应为：A.10年B.30年C.永久D.至保障对象停止享受待遇后10年答案：C解析：《四川省民生档案管理办法》明确规定，涉及居民社会保障、社会救助等直接关系群众切身利益的档案应永久保存，以保障历史查考和权益维护。最低生活保障审批表属于此类核心民生档案，故保管期限为永久。3.某档案馆对新接收的一批民国时期纸质档案进行入库前检测，发现部分档案纸张pH值为4.5（正常范围6.0-8.5），且存在霉斑。正确的处理流程应为：A.直接入库，定期开展去酸处理B.先消毒灭菌，再进行去酸加固，最后入库C.先去酸处理，再消毒灭菌，最后入库D.隔离存放，仅对霉斑区域局部清洁后入库答案：B解析：纸质档案入库前若存在生物危害（霉斑），需优先进行消毒灭菌（如环氧乙烷熏蒸），防止霉菌扩散；酸性纸张（pH<6.0）需进行去酸处理（如氢氧化钙溶液喷淋）以中和酸性；最后对脆弱纸张进行加固（如丝网加固）后再入库。处理顺序应为消毒→去酸→加固→入库。4.四川省某企业2024年开展电子档案单套制试点，其研发的“智能巡检系统”产生的结构化数据（设备编号、巡检时间、温度、湿度）需归档。根据《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016），该数据应采用的封装格式为：A.PDF/AB.XMLC.JPEG2000D.原始数据库备份答案：B解析：结构化数据（如表格、数据库记录）的归档应采用开放的、非专有格式，XML（可扩展标记语言）能保留数据结构和元数据，符合GB/T18894对长期保存格式的要求。PDF/A适用于版式文件，JPEG2000适用于图像文件，原始数据库备份依赖特定软件，不符合长期可读性要求。5.某县档案馆接收乡镇档案时，发现某乡2023年度文书档案分类方案为“年度-机构-保管期限”，但实际整理中存在跨机构混装现象（如“党建办”和“农技站”文件装在同一盒）。这种情况违反了档案整理的：A.来源原则B.事由原则C.保管期限一致原则D.便于利用原则答案：A解析：来源原则要求档案按其形成机构（来源）整理，保持档案与形成者的历史联系。该乡分类方案明确“机构”为分类项，但实际混装破坏了来源的完整性，违反来源原则。6.成都市档案馆2024年开展“三线建设”档案征集，收到一份1972年某军工企业《081基地设备采购合同》（手写稿，有双方盖章）。经鉴定，该合同的破损程度为“中度破损”（纸张局部脆化，无缺失）。正确的修复方案是：A.直接托裱（全托）B.仅进行表面清洁C.局部加固（补洞+边缘加固）D.去酸后自然晾干答案：C解析：中度破损档案（无缺失但局部脆化）的修复应遵循“最小干预”原则，采用局部加固（如对脆化边缘用棉纸补边），避免全托造成档案厚度增加和原始状态改变。表面清洁适用于轻度污染，全托适用于严重破损（如大面积撕裂）。7.某高校档案馆为配合“成渝地区双城经济圈”研究，需从馆藏中调取1997-2022年成渝两地高校合作协议档案。在开放审核时，发现某份2005年协议包含“双方保密技术合作条款”（未标注密级）。根据《中华人民共和国档案法》，该条款的开放判定应为：A.直接开放，因未标注密级B.需征求协议双方单位意见后决定C.永久封闭，因涉及技术合作D.开放但标注“部分内容限制利用”答案：B解析：《档案法》第二十七条规定，涉及非国家秘密的商业秘密、个人隐私等信息的档案，开放时应当征求原形成单位或者本人的意见。本题中“保密技术合作条款”虽未标密，但可能涉及商业秘密，需征求原形成单位意见后确定是否开放。8.眉山市某镇2024年开展村级档案集中管理试点，要求各行政村将2010-2023年档案移交镇档案馆。其中某村2015年《土地承包经营权流转合同》（共32份，涉及28户村民）存在“合同编号不连续（缺15-07、15-12号）”“部分合同无村委会盖章”问题。正确的处理措施是：A.要求村两委书面说明缺失原因，无盖章合同补充盖章后接收B.仅接收编号连续、盖章齐全的合同，缺失部分注明“不完整”C.全部拒收，要求重新整理至符合规范D.接收所有合同，在备考表中备注问题，不影响归档答案：A解析：村级档案移交应遵循“应收尽收”原则，对不规范问题应要求补充完善。编号缺失需由形成单位说明原因（如合同作废），无盖章合同需补充村委会确认（确保法律效力），完成后再接收，以保证档案的完整性和凭证价值。9.四川省档案馆2024年开展数字档案馆（室）建设评估，某单位“档案管理系统”功能检测中发现：①支持OCR文字识别；②可提供PDF/A版式文件；③元数据字段仅包含“档号”“题名”“时间”；④具备异机备份功能。不符合《数字档案馆建设指南》要求的是：A.①B.②C.③D.④答案：C解析：《数字档案馆建设指南》要求元数据应至少包含《档案著录规则》（DA/T18）规定的核心字段（如责任者、载体类型、密级、保管期限等），仅“档号、题名、时间”不满足基本要求。OCR识别、PDF/A转换、异机备份均为推荐功能。10.某县档案馆2024年遭遇暴雨，库房进水约15cm，部分纸质档案（装于普通纸箱）被浸泡。应急抢救的正确步骤是：A.转移档案→冷冻保存→逐页分离→干燥→修复B.逐页分离→冷冻保存→转移档案→干燥→修复C.转移档案→逐页分离→干燥→冷冻保存→修复D.冷冻保存→转移档案→逐页分离→干燥→修复答案：A解析：水淹档案抢救流程为：①优先将档案转移至安全区域（避免二次损坏）；②对粘连档案立即冷冻（-18℃以下）防止霉变；③解冻后逐页分离（用竹片轻挑）；④采用真空冷冻干燥或空调去湿干燥；⑤最后进行修复加固。二、多项选择题（共10题，每题2分，每题的备选项中有2个或2个以上符合题意，错选、多选、少选均不得分）1.四川省某县档案馆接收2023年度撤销合并的乡镇档案时，应重点核查的内容包括：A.全宗划分是否准确（原乡镇与接收单位的全宗界限）B.档案实体与目录的一致性（卷内文件与目录条目匹配）C.特殊载体档案（照片、录音、录像）是否同步移交D.电子档案是否通过档案管理系统在线移交，且与纸质档案内容一致E.涉及民生的重点档案（如土地确权、医保报销）是否完整答案：ABCDE解析：撤销合并单位档案接收需核查全宗归属（避免混宗）、实体与目录一致（防止漏件）、特殊载体同步（确保资源完整）、电子与纸质一致（单套/双套制要求）、民生档案完整性（保障群众权益）。2.某企业2024年开展设备档案整理，其中包含：①设备采购合同（含技术参数）；②设备安装调试记录（有技术人员签字）；③设备报废鉴定表（有专家意见）；④设备日常巡检表（2020-2023年）。根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令），保管期限为永久的有：A.①B.②C.③D.④E.无答案：AC解析：10号令规定，企业设备的采购合同（涉及权属和技术参数）、报废鉴定表（涉及资产处置决策）属于永久保存范围；安装调试记录（一般保存30年）、日常巡检表（一般保存10年）保管期限较短。3.成都市某社区档案馆在整理2023年“老旧小区改造”档案时，下列文件材料应归档的有：A.改造前小区现状照片（含4张反映危房的特写）B.居民改造意愿征求表（95%同意，15户签字）C.施工单位报送的月度进度报告（无社区签字确认）D.改造后小区竣工验收备案表（建设、施工、监理三方盖章）E.社区工作人员关于改造争议的个人工作笔记（未正式行文）答案：ABD解析：应归档的文件需具备查考利用价值且反映改造全过程。现状照片（记录原始状态）、意愿征求表（体现民意基础）、竣工验收表（法定凭证）符合归档要求；进度报告无确认（未生效）、个人笔记（非正式文件）不归档。4.四川省档案馆2024年开展“红色档案”数字化工作，需遵循的技术规范包括：A.《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）B.《照片档案数字化规范》（DA/T82-2019）C.《声像档案数字化技术规范》（GB/T20225-2006）D.《电子档案存储用可记录光学载体耐久性要求》（DA/T47-2009）E.《档案数字化外包安全管理规范》（DA/T60-2017）答案：ABCDE解析：红色档案可能包含纸质、照片、声像等多种载体，需对应DA/T31、DA/T82、GB/T20225；数字化成果存储需符合DA/T47；若外包需遵守DA/T60的安全要求。5.某高校档案馆在审核2023届毕业生档案时，发现以下问题需处理的有：A.学生甲的《入党志愿书》“支部大会决议”栏无支部书记签字B.学生乙的《学位申请表》“学校审批意见”栏加盖校学位委员会章C.学生丙的《体检表》仅有校医院盖章，无医生签字D.学生丁的《高考报名表》复印件（原件存省教育考试院）E.学生戊的《实习鉴定表》“企业意见”栏填写“表现良好”，无具体事例答案：ACD解析：需处理的问题包括：①入党志愿书关键栏目缺失签字（影响档案效力）；②体检表无医生签字（不符合医疗文书规范）；③高考报名表应为原件（复印件需注明“与原件一致”并盖章）。学位申请表盖章合规，实习鉴定表内容简略不影响归档（属正常情况）。三、案例分析题（共5题，每题10分，要求结合档案管理理论和实务规范分析）案例1：2024年3月，绵阳市某区档案馆接收区住建局移交的2018-2023年“棚户区改造”档案，共280卷（含纸质档案260卷、照片档案20册）。移交清单显示“照片档案目录”包含条目：“2020.06.15棚改启动仪式张某某摄JPG10张”。档案馆工作人员验收时发现：①部分照片无拍摄时间（仅标注“2020年夏”）；②3张照片像素为800×600（低于300dpi）；③照片说明仅写“棚改现场”，未注明具体地点、人物、事件背景；④纸质档案中有5卷《房屋征收补偿协议》为复印件（无“与原件核对一致”章）。问题：针对上述问题，档案馆应如何处理？依据哪些规范？答案：处理措施及依据：1.照片时间不规范：要求补充具体拍摄日期（精确到日），依据《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）第5.2.3条“照片应标注拍摄时间，以‘YYYY.MM.DD’格式填写”。2.照片像素不足：要求重新拍摄或补充高清版本（分辨率不低于300dpi），依据DA/T82-2019《照片档案数字化规范》4.3.2条“数字化照片分辨率应不低于300dpi”。3.说明要素缺失：要求补充说明“具体地点（如XX街道XX社区）、主要人物（如区领导、社区代表）、事件背景（如第3批次棚改启动）”，依据GB/T11821第5.2.4条“照片说明应包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素”。4.补偿协议为复印件：要求提供原件或在复印件上加盖“与原件核对一致”章并注明核对人、核对时间，依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（8号令）第九条“一般文件材料归档应为原件”，特殊情况复印件需标注确认信息。案例2：2024年5月，乐山市某企业档案馆（乙级）因库房维修，需将5000卷（件）文书档案临时转移至备用库房（原为员工活动室，未做档案防护处理）。转移前，档案员发现备用库房存在以下问题：①温湿度未控制（实测温度28℃，湿度75%）；②地面未做防潮处理（水泥地有返潮痕迹）；③无消防设施（仅1具过期灭火器）；④窗户未装遮光窗帘（直射阳光可进入）。问题：为确保临时存放期间档案安全，应采取哪些应急措施？依据哪些标准？答案：应急措施及依据：1.温湿度控制：立即放置除湿机（将湿度降至45%-60%）、空调（温度控制在14-24℃），依据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）6.2.2条“档案库房温湿度应控制在温度14-24℃，相对湿度45%-60%”。2.地面防潮：铺设防水地垫（如PVC防潮垫）或撒生石灰（吸收地面潮气），依据《档案保管技术规范》（DA/T21-2000）4.2条“库房地面应进行防潮处理”。3.消防设施：更换为合格的ABC干粉灭火器（至少2具），并增设烟感报警器，依据《建筑设计防火规范》（GB50016-2014）8.3.9条“档案库房应设置自动灭火系统或灭火器”。4.防光处理：用遮光布临时遮盖窗户（透光率≤5%），依据DA/T21-20004.3条“库房窗户应安装遮光窗帘，防止阳光直射”。此外，需每日记录温湿度（形成《临时库房温湿度记录表》），每2小时巡查一次（防止人为损坏），维修完成后10日内将档案迁回原库房。案例3：2024年7月，德阳市某县档案馆开展“乡村振兴”档案资源建设，计划征集以下材料：①2018年某村《集体土地流转台账》（手写本，村民小组保管）；②2022年“村BA”篮球赛事视频（村民用手机拍摄，存于微信聊天记录）；③2023年《特色农产品（黄背木耳）种植技术手册》（村农技员自编，油印50份）；④2024年“乡村非遗传承人”口述访谈记录（含录音、文字整理稿）。问题：针对不同载体和保管现状，应采用哪些征集方式？需注意哪些法律和技术要点？答案：征集方式及要点：1.集体土地流转台账（纸质手写本）：方式：协商接收（与村民小组签订《档案捐赠协议》或《档案移交书》）。要点：核查台账完整性（是否有缺页、涂改），要求提供复印件留存（原件由档案馆保管），依据《四川省档案管理条例》第二十一条“鼓励单位和个人向国家档案馆捐赠、寄存档案”。2.村BA赛事视频（手机微信存储）：方式：数字化采集（通过手机导出原视频文件，或使用专业设备转录）。要点：确认视频原始性（核查拍摄时间、设备信息），采用MP4（H.265编码）或MOV格式保存，补充元数据（拍摄者、赛事名称、参赛队伍），依据GB/T18894-2016《电子文件归档与管理规范》5.3条“电子文件应保证真实性、完整性、可用性、安全性”。3.黄背木耳种植技术手册（油印本）：方式：复制征集（经所有权人同意后扫描制作高清PDF，同时留存1本油印原件）。要点：标注“复制件”并注明原保管单位（村农技员），核查油印本是否为最终版本（有无后续修订），依据《档案法》第二十二条“非国家所有的档案，档案馆可以通过征集、购买、代存等方式收集”。4.非遗传承人访谈记录（录音+文字）：方式：现场采集（携带专业录音设备录制，同步进行文字整理）。要点：与传承人签订《口述档案采集授权书》（明确使用范围、署名权），录音采用WAV格式（44.1kHz采样率），文字稿需经传承人核对签字，依据《口述档案管理规范》（DA/T59-2014）5.2条“口述档案采集应签订授权协议，保证内容真实性”。案例4：2024年9月，自贡市某企业（中型制造企业）申报“企业档案工作规范管理等级”（省级标准），档案部门提交的自评材料显示：①档案管理机构为综合办公室下设的档案科（2名专职档案员）；②文书档案分类方案为“年度-问题-保管期限”（问题类分为“党群工作”“行政管理”“生产经营”）；③电子档案管理系统与OA系统对接，实现收发文电子文件自动归档；④2023年档案利用120次，其中为法务部门提供合同档案用于诉讼3次（均成功）；⑤库房面积50㎡，存放档案1.2万卷（件），密集架装载率85%。问题：根据《企业档案工作规范》（DA/T42-2009），该企业自评中存在哪些不符合项？应如何改进？答案：不符合项及改进措施：1.机构设置：中型企业应设立独立的档案管理机构（或明确分管领导），仅为综合办公室下设科室不符合DA/T42-20094.1条“企业应明确档案工作分管领导，设立档案工作机构”的要求。改进：建议设立独立的“档案管理中心”，由分管副总直接领导。2.分类方案：制造企业核心业务为生产，分类方案应体现“生产管理”的独立性，原“问题分类”中的“生产经营”过于笼统。改进：调整为“年度-机构-保管期限”（若部门设置清晰）或“年度-问题（细化为党群、行政、生产、技术、经营）-保管期限”，确保生产类档案单独分类。3.电子档案管理：仅与OA系统对接（收发文）未覆盖全部电子文件（如设计图纸、检测报告等业务系统产生的文件）。改进：扩展电子档案管理系统接口，与CAD设计系统、ERP系统对接，实现全业务电子文件自动归档。4.库房面积：1.2万卷（件）按每卷（件）0.02m³计算，需库房面积至少60㎡（1.2万×0.02=24m³，密集架高度2m，占地面积12㎡，加上通道需60㎡），现有50㎡偏小。改