生产调度会议制度及流程

PAGE生产调度会议制度及流程一、总则（一）目的为了加强公司生产调度管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产顺畅进行，提高生产效率和产品质量，特制定本生产调度会议制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及生产调度相关的部门和人员。（三）基本原则1.及时性原则：及时收集、分析和处理生产过程中的各类信息，快速召开调度会议，解决问题，确保生产不受影响。2.准确性原则：信息传递准确无误，问题描述清晰，决策依据可靠，以保证调度会议的有效性和决策的科学性。3.高效性原则：简化流程，提高会议效率，避免冗长讨论，迅速达成共识并落实解决方案。4.协作性原则：强调各部门之间的协作配合，打破部门壁垒，共同应对生产中的困难和挑战。二、会议组织（一）会议召集生产调度会议由生产管理部门负责召集。根据生产实际情况，定期或不定期召开会议。（二）参会人员1.生产管理部门：生产经理、调度员等。2.生产车间：各车间主任、班组长。3.质量控制部门：质量经理、质检员。4.设备管理部门：设备主管、维修人员。5.物资供应部门：采购经理、仓库管理员。6.销售部门：销售经理或相关代表（根据需要参加）。7.其他相关部门：根据具体问题涉及的部门确定。（三）会议时间和地点1.时间：定期会议一般每周[X]固定时间召开，如遇紧急情况可随时召开临时会议。会议时长根据实际情况控制在[X]小时左右。2.地点：选择在公司内安静、便于集中讨论的会议室举行。三、会议流程（一）会前准备1.信息收集生产管理部门调度员提前收集生产进度、设备运行状况、物料供应、质量检验等方面的信息。各车间主任整理本车间生产中遇到的问题、设备故障、人员出勤等情况。质量控制部门汇总近期产品质量数据及质量问题。设备管理部门准备设备维修保养情况及故障隐患报告。物资供应部门反馈原材料、零部件的库存及供应情况。2.问题梳理调度员对收集到的信息进行梳理，将各类问题进行分类整理，区分出一般性问题和重大问题。对于重大问题，需深入分析其影响范围和潜在风险。3.资料准备根据会议议题，准备相关的生产报表、数据分析图表、设备图纸等资料，以便在会议中直观展示问题和数据支持决策。涉及跨部门协调的问题，需提前与相关部门沟通，明确各自观点和解决方案建议。（二）会议开始1.主持人开场主持人（生产管理部门负责人）介绍参会人员，说明会议目的和议程安排，宣布会议开始。2.生产进度汇报生产管理部门调度员汇报整体生产进度，包括各产品的产量、产值完成情况，与计划进度的对比分析，指出生产过程中的偏差及原因。（三）问题讨论与解决1.车间问题汇报各车间主任依次汇报本车间在生产过程中遇到的问题，如设备故障、人员短缺、工艺难题等。详细描述问题发生的时间、地点、现象及对生产的影响程度。2.部门协同讨论针对车间提出的问题，相关部门进行协同讨论。例如设备管理部门分析设备故障原因，提出维修方案和预计维修时间；物资供应部门评估物料供应能否满足维修和生产需求，是否需要紧急采购；质量控制部门关注问题对产品质量的潜在影响，提出质量管控措施等。3.重大问题决策对于重大生产问题或涉及多个部门难以协调的问题，由参会人员共同商讨决策。决策过程中充分考虑各方面因素，权衡利弊，确保决策符合公司整体利益和生产实际情况。决策结果需明确责任部门、责任人及完成时间节点。（四）工作安排与部署1.明确任务根据会议讨论结果，明确各项问题的解决方案和后续工作任务。将任务分解到具体部门和个人，确保责任清晰。2.时间节点确定为每项任务设定明确的完成时间节点，制定详细的工作计划。对于紧急任务，要立即启动应急措施，确保生产不受延误。3.跟踪机制建立建立任务跟踪机制，由生产管理部门负责对各项任务的执行情况进行跟踪检查。定期向会议汇报任务进展，及时发现并解决执行过程中出现的新问题。（五）会议总结1.主持人总结主持人对会议进行总结，强调会议达成的共识和重点工作任务，再次明确各部门的责任和时间要求。2.会议记录整理会议结束后，生产管理部门及时整理会议记录，形成正式文件。会议记录应详细记录会议讨论的问题、解决方案、工作安排及责任分工等内容。3.发布与存档会议记录经审核后，及时发布给参会部门和相关人员，以便各部门按照要求开展工作。同时，将会议记录存档，作为公司生产调度管理的重要资料，以备后续查阅和参考。四、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应认真准备会议相关资料，积极参与讨论，充分发表意见和建议。（二）会议秩序1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，以免影响会议秩序。2.保持会场安静，尊重他人发言，不得在会议中交头接耳、大声喧哗或进行与会议无关的活动。（三）违规处理对于违反会议纪律的人员，视情节轻重给予批评教育或相应的处罚。多次违反会议纪律的人员，将在公司内部进行通报批评，并纳入绩效考核。五、会议监督与评估（一）监督机制1.公司设立专门的会议监督小组，由行政部门和生产管理部门相关人员组成。负责对生产调度会议的组织、召开及决议执行情况进行监督检查。2.监督小组定期检查会议记录的完整性和准确性，核实会议决议的传达和执行情况。对发现的问题及时督促相关部门整改落实。（二）效果评估1.每季度对生产调度会议的效果进行评估。评估内容包括会议是否及时解决了生产中的问题，生产效率和产品质量是否得到提升，各部门之间的协作是否更加顺畅等方面。2.根据评估结果，总结经验教训，对会议制度和流程进行优化调整。对于在会议组织和决策执行过程中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于存在问题的部门，提出改进要求并跟踪整改情况。六、附则（一）制度解释本制度由生产管理部门负责解释。在执行过程中，如有未尽事宜或需进一步明确的问