调解委员会和解协议证据目录

调解委员会和解协议证据目录纠纷名称：______（填写具体纠纷全称，如“民间借贷纠纷”“人身损害赔偿纠纷”“邻里宅基地纠纷”“劳动报酬纠纷”）调解编号：______（填写调解委员会统一编制的调解卷宗编号，格式参照对应调解委员会规范）基础信息：纠纷发生时间______年______月______日；纠纷发生地点______（精确至具体地址、场所）；和解主体______（甲方：姓名/身份证号/联系电话，乙方：姓名/身份证号/联系电话，自然人需注明身份信息，法人/其他组织需注明全称、统一社会信用代码、住所地）；调解主体______（调解委员会全称、住所地、联系电话，调解员姓名、职称/资格证号）调解及协议签订信息：调解受理时间______年______月______日；调解次数______次；协议签订时间______年______月______日；签订地点______（调解委员会办公场所/双方约定场所）；协议份数______份，甲方持有______份，乙方持有______份，调解委员会留存______份，每份效力一致整理人：______（姓名、职务，系调解委员会工作人员/委托代理人，负责目录编撰、材料核对及立卷归档）整理日期：______年______月______日备注：1.本目录专列经调解委员会调解达成的和解协议及关联佐证材料，严格遵循《中华人民共和国人民调解法》规定，涵盖调解程序材料、协议文书、事实依据、履行记录等核心维度，所有材料来源合法、内容真实，完整反映调解全流程及协议达成、履行情况，具备法定民事证据效力；2.材料需与调解协议、调解笔录一一对应，确保调解过程合法合规、协议内容系双方真实意思表示，可作为协议履行监督、司法确认、诉讼/仲裁维权的核心依据；3.涉及个人隐私、商业秘密的材料需按调解委员会档案管理规定专项密封保管，电子材料加密存储，卷宗查阅需履行审批手续，严禁擅自涂改、损毁、泄露。一、核心调解协议及审批文书序号材料名称形成时间/来源核心内容摘要附属佐证材料保管单位/人备注1.1人民调解协议书（原件）______年______月______日；调解委员会出具载明当事人基本情况、纠纷主要事实、争议事项及各方责任、和解方案（给付金额、履行方式及期限）、协议生效条件等；双方签字按手印，调解员签名，加盖调解委员会公章，符合法定生效要件。双方身份证明复印件、授权委托书（如有）______调解委员会、和解双方核心证据，原件立卷归档1.2调解协议补充协议（原件，如有）主协议签订后______日；调解委员会见证签订针对主协议未尽事宜、履行变更等内容补充约定，明确与主协议效力衔接；签订形式同主协议，需调解员签名、加盖调解委员会公章，与主协议具备同等法律效力。主协议原件、补充事由说明（双方签字）______调解委员会、和解双方与主协议合并归档1.3口头协议登记表（原件，如有）协议达成当日；调解员当场记录当事人认为无需制作书面协议的，由调解员记录协议核心内容、生效时间，双方签字确认，调解员签名，加盖调解委员会公章，作为口头协议的法定凭证。调解笔录、当事人身份证明______调解委员会替代书面协议归档1.4协议电子版及卷宗扫描件与原件同步形成；调解委员会录入归档含书面协议、补充协议、口头协议登记表的PDF格式电子版（不可编辑），内容与原件一致，标注调解编号及归档时间，纳入调解委员会电子档案系统。电子档案录入登记表、扫描件校验记录______调解委员会档案管理部门加密存储，永久备份二、调解程序及受理材料序号材料名称形成时间/来源核心内容摘要对应流程节点保管单位/人备注2.1人民调解申请书/受理登记表调解受理前；申请人提交/调解员填写申请书载明申请人、被申请人信息、纠纷事实、调解请求；受理登记表由调解员填写，注明受理时间、案由、承办调解员，加盖调解委员会公章，证明调解程序启动合法。调解受理阶段______调解委员会需申请人签字确认2.2当事人权利义务告知书调解首次开展前；调解委员会送达载明当事人在调解活动中如实陈述事实、遵守调解秩序等义务，及自主表达意愿、拒绝调解等权利，由双方当事人签字确认，证明权利义务已告知。调解准备阶段______调解委员会一式两份，双方各执一份2.3调解笔录（原件）每次调解当日；调解员当场记录详细记录调解时间、地点、参与人、双方陈述内容、争议焦点、调解员调解意见、协商过程及最终达成的协议要点，由双方当事人、调解员、记录人签字确认，完整反映调解过程。调解实施阶段______调解委员会逐次记录，连续归档2.4调解调查/谈话笔录（如有）调解期间；调解员调查制作调解员为核实纠纷事实，向证人、相关单位调查形成的笔录，载明调查对象、调查内容、核实结果，由被调查人、调解员签字确认，为调解意见提供事实支撑。调解调查阶段______调解委员会附被调查人身份证明三、纠纷事实及佐证材料序号材料名称形成时间/来源核心内容摘要对应协议条款保管单位/人备注3.1纠纷事实基础材料纠纷发生时/调解前；当事人提交/调解员收集包括现场照片、视频、录音（合法取得）、原始凭证（合同、借条、收据、病历等）、微信/短信沟通记录等，佐证纠纷发生事实、经过及核心争议点，与调解笔录相互印证。协议“纠纷事实”部分______调解委员会、当事人复印件需注明“与原件一致”3.2责任认定及依据材料调解期间；双方提交/调解员核实包括双方认可的责任划分说明、单方举证的法律条文摘录、行业惯例说明、鉴定报告（如有）等，经调解员核实后作为协议责任划分的依据，确保责任认定合理合法。协议“责任划分”部分______调解委员会、当事人鉴定报告附机构资质证明3.3损失及给付核算材料调解协商期间；双方共同出具/调解员核算详细列明各项损失金额、给付金额的核算依据、计算标准，由双方签字确认，调解员审核见证，明确协议金额的构成，佐证协议内容的合理性。协议“给付内容”部分______调解委员会、当事人需调解员签字确认审核意见四、协议履行及监督材料序号材料名称形成时间/来源核心内容摘要关联材料保管单位/人备注4.1履行义务凭证协议履行期限内；履行方提交金钱给付：银行转账记录、微信/支付宝转账截图（注明“调解款+纠纷名称”）、现金收款收据；非金钱给付：物品交接清单、接收确认书等，证明已按协议约定履行义务，提交调解委员会备案。调解协议原件、当事人身份证明______调解委员会、双方当事人原件由履行方留存，复印件备案4.2履行完毕确认书履行完成后______日；接收方出具由接收方签字按手印确认，载明已足额接收协议约定给付内容，双方纠纷已全部了结，提交调解委员会归档，作为履行完毕的法定凭证。履行凭证、调解协议原件______调解委员会、履行方原件立卷归档4.3调解回访记录协议履行完毕后；调解员制作调解员对双方当事人进行回访，记录协议履行情况、双方有无异议、后续意见等，由当事人、调解员签字确认，作为调解工作闭环的依据，纳入卷宗。调解协议原件、履行完毕确认书______调解委员会按调解委员会回访制度执行4.4司法确认相关材料（如有）协议生效后30日内；双方共同申请包括司法确认申请书、调解协议原件、双方身份证明、人民法院裁定书，证明协议经司法确认具备强制执行力，提交调解委员会备案归档。调解协议原件、履行凭证______调解委员会、双方当事人裁定书原件单独留存五、卷宗归档及保管说明1.本目录所列材料均严格遵循《中华人民共和国人民调解法》及调解委员会档案管理规定，来源合法、内容完整、逻辑清晰，完整反映调解受理、调查、协商、协议签订、履行及回访全流程，可作为司法确认、诉讼维权、工作核查的核心依据。2.材料归档实行“一案一卷、专人管理”制度，所有材料按调解流程顺序整理，核心文书（协议、笔录、确认书）原件立卷，复印件注明来源并加盖调解委员会公章，电子材料加密存储于调解委员会档案系统，实现纸质档案与电子档案双备份。3.卷宗保管需符合档案管理规范，存入专用档案柜，防潮、防火、防虫蛀、防丢失，保管期限自调解结案之日起不少于10年，涉及人身伤残、大额给付、司法确认的卷宗永久保管；卷宗查阅需履行审批手续，填写《卷宗查阅登记表》，仅限授权人员查阅，严禁擅自复印、篡改、抽取卷宗材料。4.本目录一式______份，调解委员会留存______份，双方当事人各执______份，目录内容与卷宗材料完全一致，具有同等效力，作为材料核对、归档、查阅的依据，各方均有义务妥善保管。5.若协议履行过程中出现违约、变更等情形，需及时补充相关材料（违约通知书、新的履行凭证、补充协议等），由调解员审核后