生产计划协调会管理制度

PAGE生产计划协调会管理制度一、总则（一）目的为了加强公司生产计划的协调与管理，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率，保证产品质量，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及生产计划协调的所有部门和人员，包括但不限于生产部门、销售部门、采购部门、物流部门、质量部门等。（三）基本原则1.计划性原则：生产计划应具有前瞻性、合理性和可操作性，各部门需严格按照计划执行。2.协调性原则：加强各部门之间的沟通与协作，确保生产计划各环节紧密衔接，避免出现脱节或延误。3.灵活性原则：根据市场需求变化、原材料供应情况等因素，适时调整生产计划，保持生产的灵活性和适应性。4.责任明确原则：明确各部门在生产计划协调中的职责和权限，做到责任到人，奖惩分明。二、生产计划协调会的组织与职责（一）会议组织1.会议召集：生产计划协调会由生产部门负责人定期召集，原则上每周[X]举行一次，特殊情况可临时召开。2.参会人员：生产部门、销售部门、采购部门、物流部门、质量部门等相关部门负责人及相关工作人员。（二）职责分工1.生产部门负责制定和调整生产计划，根据销售订单、库存情况等合理安排生产任务。协调各生产车间之间的生产进度，确保产品按时、按质、按量完成。及时反馈生产过程中出现的问题，如设备故障、人员短缺等，并提出解决方案。2.销售部门负责收集市场需求信息，预测市场销售趋势，及时与生产部门沟通销售订单情况。向生产部门提供客户对产品的特殊要求和交货期要求，协助生产部门制定合理的生产计划。3.采购部门根据生产计划，及时采购所需的原材料、零部件等物资，确保物资供应的及时性和准确性。与供应商保持良好沟通，跟踪物资采购进度，协调解决采购过程中出现的问题。定期向生产部门反馈物资库存情况，避免因物资短缺或积压影响生产计划。4.物流部门负责产品的运输和配送工作，根据生产计划和销售订单安排发货时间和方式。确保物流运输的安全、及时和准确，及时反馈物流运输过程中出现的问题。与生产部门和销售部门协调，做好产品出入库的衔接工作。5.质量部门制定产品质量检验标准和流程，对生产过程中的产品质量进行全程监控。及时反馈产品质量问题，协助生产部门分析原因，提出改进措施，确保产品质量符合标准要求。参与生产计划协调会，对生产计划中的质量控制环节提出意见和建议。三、生产计划的制定与执行（一）生产计划的制定1.信息收集销售部门应在每月[X]日前向生产部门提供次月的销售订单预测情况，包括产品型号、数量、交货期等信息。生产部门应收集库存信息，包括原材料、零部件、成品等的库存数量、状态等。采购部门应提供原材料、零部件的采购周期、供应情况等信息。2.计划编制生产部门根据收集到的信息，结合产能情况，于每月[X]日前编制次月的生产计划初稿。生产计划初稿应包括产品型号、数量、生产批次、生产时间安排、所需原材料和零部件清单等内容。3.计划评审生产部门将生产计划初稿提交生产计划协调会进行评审。各部门应认真审核生产计划初稿，从销售需求、物资供应、生产能力、质量控制、物流配送等方面提出意见和建议。生产部门根据评审意见对生产计划进行修改和完善，形成正式的生产计划。（二）生产计划的执行1.任务下达生产部门将正式的生产计划下达给各生产车间和相关部门。各生产车间应根据生产计划制定详细的生产作业计划，明确各工序的生产任务、时间节点和责任人。2.进度跟踪生产部门应建立生产进度跟踪机制，定期对各生产车间的生产进度进行检查和统计。各生产车间应每日向生产部门汇报生产进度情况，包括已完成的产量、未完成的原因、预计完成时间等。生产部门应及时掌握生产进度动态，对出现的问题及时进行协调解决。3.调整优化在生产计划执行过程中，如因市场需求变化、原材料供应不足、设备故障等原因导致生产计划无法按原计划执行，生产部门应及时提出调整建议。调整建议应经生产计划协调会评审通过后实施，确保生产计划的调整合理、可行。四、生产计划协调会的会议流程（一）会议准备1.资料收集：生产部门提前收集各部门与生产计划相关的资料，如销售订单、库存报表、采购进度等。2.议题确定：生产部门根据生产计划执行情况和存在的问题，确定会议议题，并提前通知参会人员。（二）会议召开1.主持人开场：会议由生产部门负责人主持，介绍会议目的、议程和参会人员。2.生产部门汇报：生产部门汇报生产计划执行情况，包括已完成的生产任务、未完成的原因、存在的问题及解决方案等。3.各部门发言：销售部门、采购部门、物流部门、质量部门等依次发言，汇报本部门与生产计划协调相关的工作进展、存在的问题及对生产计划的影响，并提出意见和建议。4.讨论与决策：参会人员就生产计划执行过程中出现的问题进行讨论，共同分析原因，寻求解决方案。对需要决策的事项，通过集体讨论形成决议。5.会议总结：生产部门负责人对会议进行总结，明确下一步工作重点和要求，确保生产计划协调工作顺利推进。（三）会议记录与纪要1.记录人员：生产部门指定专人负责会议记录。2.记录内容：会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、会议议题、各部门发言内容、讨论结果及决议等。3.会议纪要：会议结束后，生产部门应及时整理会议纪要，经生产部门负责人审核后，发送给参会人员，并抄送公司相关领导。会议纪要应明确会议决议事项、责任部门和完成时间，作为后续工作的依据。五、沟通与协调机制（一）定期沟通1.生产部门与销售部门：每周[X]召开销售订单沟通会，及时了解市场需求变化和销售订单情况，共同协商解决销售与生产之间的矛盾。2.生产部门与采购部门：每周[X]召开物资采购协调会，通报生产计划执行情况和物资需求情况，协调解决物资采购过程中出现的问题。3.生产部门与物流部门：每天[X]进行物流信息沟通，及时掌握产品运输和配送情况，确保物流环节与生产环节的紧密衔接。（二）临时沟通1.各部门在生产计划执行过程中如遇到紧急问题或突发事件，应及时与相关部门进行沟通协调，共同采取措施解决问题。2.对于跨部门的重大问题，由生产部门牵头组织相关部门召开专题会议进行研究解决。（三）信息共享平台公司建立生产计划协调信息共享平台，各部门可通过平台及时发布和获取与生产计划相关的信息，如销售订单、库存情况、生产进度、物资采购进度等，提高信息传递的及时性和准确性，加强各部门之间的沟通与协作。六、监督与考核（一）监督检查1.公司设立生产计划协调监督小组，由公司领导和相关部门负责人组成，定期对生产计划协调会决议事项的执行情况进行监督检查。2.监督小组应深入各部门和生产现场，了解生产计划执行情况，及时发现问题并督促整改。（二）考核机制1.建立生产计划协调考核制度，对各部门在生产计划协调工作中的表现进行考核评价。2