生产经营保密制度

PAGE生产经营保密制度一、总则（一）目的为加强公司生产经营活动中的保密管理，保护公司的商业秘密和敏感信息，维护公司的合法权益，确保公司业务的正常开展，特制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位、供应商、客户以及其他因工作关系接触到公司生产经营信息的人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、销售渠道、财务信息、采购信息等。2.保密信息：指在公司生产经营活动中涉及的各类秘密信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、管理秘密、财务秘密等。（四）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保保密工作合法合规。2.预防为主原则：采取积极有效的措施，预防保密信息的泄露，将保密风险控制在最低限度。3.最小化原则：严格限定知悉范围，确保只有因工作需要知悉保密信息的人员才能接触相关信息。4.全程管理原则：对保密信息的产生、传递、使用、存储、销毁等全过程进行严格管理。二、保密信息的范围（一）技术信息1.公司的产品设计、研发资料、技术方案、工艺流程、技术诀窍、实验数据、测试报告等。2.未公开的新技术、新产品、新工艺的研究开发情况。3.与技术相关的图纸、图表、模型、样品等。（二）经营信息1.公司的客户名单、客户需求、销售渠道、市场策略、营销计划、价格体系、招投标文件等。2.公司的财务状况、财务报表、财务预算、成本核算、资金运作等财务信息。3.公司的采购计划、采购渠道、供应商名单、采购价格等采购信息。4.公司的生产计划、生产安排、库存管理、物流配送等生产经营管理信息。（三）管理信息1.公司的组织架构、管理制度、工作流程、内部文件、会议纪要等。2.公司的人力资源信息，如员工档案、薪酬福利、绩效考核等。3.公司的战略规划、发展目标、投资计划等重要决策信息。（四）其他信息1.公司与第三方签订的保密协议、合作协议等涉及的保密条款。2.公司在经营活动中获取的第三方的保密信息。3.其他经公司认定为保密信息的内容。三、保密措施（一）人员管理1.入职培训：新员工入职时，必须参加公司组织的保密培训，了解保密制度的相关规定，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.定期培训：定期组织员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能，及时传达国家法律法规和公司保密制度的最新要求。3.背景审查：对涉及接触保密信息的人员进行背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。4.离职管理：员工离职时，必须进行离职审计，归还所有涉及公司保密信息的资料和物品，签订离职保密承诺书，明确离职后的保密责任。（二）物理安全1.办公场所：对公司办公场所进行合理规划，设置专门的保密区域，如档案室、机房等，安装必要的安全设施，如门禁系统、监控系统等，防止无关人员进入。2.文件存储：对保密文件进行分类存储，设置专门的文件柜或存储设备，采取加密、备份等措施，确保文件的安全存储。3.计算机管理：对公司的计算机设备进行统一管理，安装必要的杀毒软件、防火墙等安全软件，设置用户权限和密码，防止信息泄露。4.移动存储设备：对移动存储设备进行严格管理，限制其使用范围，定期进行检查和清理，防止病毒感染和数据泄露。（三）信息传输1.网络安全：加强公司网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，对网络访问进行监控和审计，防止外部非法入侵。2.电子邮件：对公司员工的电子邮件进行管理，限制发送涉及保密信息的邮件，对重要邮件进行加密传输。3.文件传输：对涉及保密信息的文件传输进行加密处理，采用安全的传输协议，确保文件传输的安全性。4.移动办公：对移动办公设备进行管理，安装必要的安全软件，设置用户权限和密码，防止信息泄露。（四）信息使用1.审批制度：严格执行保密信息使用审批制度，未经批准，任何人不得擅自使用保密信息。2.使用记录：对保密信息的使用情况进行记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等，以便进行审计和追溯。3.限制范围：严格限定保密信息的使用范围，确保只有因工作需要知悉保密信息的人员才能接触相关信息。4.保密标识：对保密信息进行明确标识，注明保密等级和保密期限，提醒员工注意保密。（五）信息存储1.存储介质：对保密信息的存储介质进行严格管理，选择安全可靠的存储介质，定期进行检查和清理，防止数据丢失和损坏。2.存储环境：为保密信息的存储提供安全可靠的环境，设置必要的防火、防潮、防虫等设施，确保信息的安全存储。3.备份制度：建立完善的保密信息备份制度，定期对重要保密信息进行备份，备份数据存储在安全可靠的位置，防止数据丢失。4.存储期限：根据保密信息的重要性和时效性，确定合理的存储期限，超过存储期限的保密信息，应按照规定进行销毁。（六）信息销毁1.销毁程序：对不再需要的保密信息，应按照规定的程序进行销毁。销毁前，应进行登记和审批，确保销毁过程的合法性和安全性。2.销毁方式：根据保密信息的存储介质和内容，选择合适的销毁方式，如物理销毁、数据擦除等，确保信息无法恢复。3.监督管理：对保密信息的销毁过程进行监督管理，确保销毁工作彻底、有效，防止信息泄露。四、保密责任（一）公司责任1.建立健全保密制度，加强保密管理，为员工提供必要的保密培训和支持。2.对涉及保密信息的人员进行教育和管理，督促其履行保密义务。3.对违反保密制度的行为进行调查和处理，维护公司的合法权益。（二）员工责任1.严格遵守公司的保密制度，履行保密义务，不泄露、不传播、不使用公司的保密信息。2.妥善保管公司的保密文件和资料，不得擅自复制、摘抄、转借他人。3.在工作中使用保密信息时，应严格按照规定的程序进行审批和使用，确保信息的安全。4.发现保密信息泄露或可能泄露的情况时，应及时向公司报告，并采取必要的措施防止损失扩大。（三）合作单位责任1.与公司签订保密协议，明确保密责任和义务，严格遵守公司的保密制度。2.对涉及公司保密信息的人员进行教育和管理，督促其履行保密义务。3.在合作过程中，妥善保管公司的保密文件和资料，不得擅自复制、摘抄、转借他人。4.发现保密信息泄露或可能泄露的情况时，应及时向公司报告，并采取必要的措施防止损失扩大。（四）供应商责任1.与公司签订保密协议，明确保密责任和义务，严格遵守公司的保密制度。2.对涉及公司保密信息的人员进行教育和管理，督促其履行保密义务。3.在供应过程中，妥善保管公司的保密文件和资料，不得擅自复制、摘抄、转借他人。4.发现保密信息泄露或可能泄露的情况时，应及时向公司报告，并采取必要的措施防止损失扩大。（五）客户责任1.与公司签订保密协议，明确保密责任和义务，严格遵守公司的保密制度。2.对涉及公司保密信息的人员进行教育和管理，督促其履行保密义务。3.在业务往来过程中，妥善保管公司的保密文件和资料，不得擅自复制、摘抄、转借他人。4.发现保密信息泄露或可能泄露的情况时，应及时向公司报告，并采取必要的措施防止损失扩大。五、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责对公司的保密工作进行全面监督和管理。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成，主任由公司总经理担任。（二）监督职责1.定期对公司的保密制度执行情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。2.对涉及保密信息的人员进行监督和管理，督促其履行保密义务。3.对保密信息的产生、传递、使用、存储、销毁等全过程进行监督，确保信息的安全。（三）检查内容1.保密制度的执行情况，包括人员管理、物理安全、信息传输、信息使用、信息存储、信息销毁等方面。2.保密文件和资料的管理情况，包括文件的登记、归档、保管、借阅等。3.计算机设备和网络的安全情况，包括杀毒软件、防火墙的安装使用情况，用户权限和密码的设置情况等。4.员工的保密意识和技能，包括保密培训的参加情况、保密知识的掌握情况等。（四）检查方式1.定期检查：保密管理委员会定期组织对公司的保密工作进行全面检查，检查周期为[具体时间周期]。2.不定期抽查：保密管理委员会不定期对公司的保密工作进行抽查，重点检查保密制度执行情况较差的部门和环节。3.专项检查：根据公司业务发展和保密工作需要，保密管理委员会组织开展专项检查，如对重要项目的保密工作进行检查等。（五）问题处理1.对于检查中发现的问题，保密管理委员会应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定详细的整改措施，明确整改责任人，确保问题得到彻底解决。3.整改完成后，责任部门应向保密管理委员会提交整改报告，保密管理委员会对整改情况进行复查，确保问题得到有效解决。六、保密协议（一）签订范围1.公司全体员工在入职时必须签订保密协议，明确保密责任和义务。2.与公司签订合作协议、采购协议、销售协议等业务合同的合作单位、供应商、客户等，应在合同中约定保密条款，或另行签订保密协议。（二）协议内容1.保密信息的范围，明确双方应保密的具体信息内容。2.保密期限，根据保密信息的重要性和时效性，确定合理的保密期限。3.保密措施，明确双方应采取的保密措施，如人员管理、物理安全、信息传输、信息使用、信息存储、信息销毁等方面。4.违约责任，明确双方违反保密协议应承担的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。5.争议解决：明确双方在履行保密协议过程中发生争议的解决方式，如协商、仲裁、诉讼等。（三）协议变更与解除1.保密协议签订后，双方应严格履行协议约定的义务。如需变更协议内容，应经双方协商一致，并签订书面协议。2.在保密期限内，如有下列情形之一的，保密协议可以解除：双方协商一致同意解除保密协议的；保密信息已公开，不再具有保密价值的；一方违反保密协议，另一方依法解除保密协议的。（四）协议管理1.公司人力资源部门负责员工保密协议的签订、保管、变更、解除等工作。2.公司业务部门负责与合作单位、供应商、客户等签订保密协议，并督促其履行保密义务。3.公司保密管理部门负责对保密协议的执行情况进行监督和检查，确保协议的有效履行。七、违约责任与赔偿（一）违约责任1.公司员工违反保密制度或保密协议的约定，泄露、传播、使用公司的保密信息，应承担违约责任。2.合作单位、供应商、客户等违反保密协议的约定，泄露、传播、使用公司的保密信息，应承担违约责任。3.因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致保密信息泄露的，相关人员不承担违约责任，但应及时采取措施防止损失扩大，并向公司报告。（二）赔偿责任1.员工违反保密制度或保密协议的约定，给公司造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额包括公司因信息泄露遭受的直接经济损失、因调查处理信息泄露事件支出的合理费用等。2.合作单位、供应商、客户等违反保密协议的约定，给公司造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额包括公司因信息泄露遭受的直接经济损失、因调查处理信息泄露事件支出的合理费用等。3.因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致保密信息泄露，相关人员虽不承担违约责任，但应根据公平原则，对公司遭受的损失给予适当补偿。（三）追究方式1.公司发现员工或合作单位、供应商、客户等违反保密制度或保密协议的约定，泄露、传播、使用公司的保密信息，应及时进行调查