商务安全生产会议制度

PAGE商务安全生产会议制度一、总则（一）目的为加强公司商务活动中的安全生产管理，及时传达和贯彻安全生产方针、政策、法规，研究解决安全生产工作中的重大问题，交流安全生产工作经验，确保公司商务活动安全、有序进行，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及商务活动的各部门、各项目组以及参与公司商务活动的外部合作单位。（三）会议原则1.安全生产会议应坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，遵循科学性、系统性、实用性的原则。2.会议应注重实效，突出问题导向，及时研究解决安全生产工作中的实际问题。二、会议组织与职责（一）会议组织架构1.安全生产委员会：由公司高层管理人员组成，主任由公司总经理担任，副主任由副总经理担任，成员包括各部门负责人。安全生产委员会是公司安全生产工作的决策机构，负责全面领导公司安全生产工作，研究决定安全生产工作中的重大事项。2.安全生产管理部门：公司设立专门的安全生产管理部门，配备专业的安全生产管理人员。安全生产管理部门负责组织、协调、监督公司安全生产工作，具体承办安全生产会议的组织、记录、整理等工作。3.各部门及项目组：各部门及项目组负责人为本部门及项目组安全生产工作的第一责任人，负责组织本部门及项目组的安全生产会议，传达公司安全生产会议精神，落实安全生产工作措施。（二）职责分工1.安全生产委员会职责贯彻执行国家安全生产方针、政策、法规，组织制定公司安全生产规章制度和操作规程。定期召开安全生产会议，研究解决安全生产工作中的重大问题，决策安全生产工作中的重大事项。组织安全生产检查和隐患排查治理工作，督促各部门及项目组落实安全生产措施。组织制定公司安全生产事故应急预案，定期组织演练，提高公司应对安全生产事故的能力。负责对公司安全生产工作进行考核和奖惩，表彰奖励安全生产工作先进单位和个人，处罚违反安全生产规定的单位和个人。2.安全生产管理部门职责负责起草安全生产会议文件，收集、整理、分析安全生产信息，为公司安全生产决策提供依据。组织召开安全生产例会，传达上级安全生产会议精神，通报公司安全生产工作情况，安排部署下一阶段安全生产工作。督促各部门及项目组落实安全生产会议决议，对安全生产工作进行日常检查和监督，及时发现和纠正安全生产违法行为。负责安全生产事故的统计、报告和调查处理工作，分析事故原因，总结事故教训，提出防范措施。组织开展安全生产宣传教育和培训工作，提高员工的安全生产意识和技能。3.各部门及项目组职责负责组织本部门及项目组的安全生产会议，传达公司安全生产会议精神，制定本部门及项目组的安全生产工作计划和措施。定期对本部门及项目组的安全生产工作进行自查自纠，及时发现和消除安全隐患，确保本部门及项目组的安全生产。配合公司安全生产管理部门开展安全生产检查和隐患排查治理工作，积极落实安全生产整改措施。负责本部门及项目组员工的安全生产宣传教育和培训工作，提高员工的安全生产意识和技能。及时向公司安全生产管理部门报告本部门及项目组发生的安全生产事故，配合公司做好事故调查处理工作。三、会议类型与内容（一）安全生产委员会会议1.会议周期：每季度召开一次，遇有重大安全生产问题或紧急情况可随时召开。2.参会人员：安全生产委员会成员。3.会议内容传达国家安全生产方针、政策、法规，学习上级安全生产会议精神。听取公司安全生产管理部门关于安全生产工作情况的汇报，分析公司安全生产形势。研究解决公司安全生产工作中的重大问题，决策安全生产工作中的重大事项，如安全生产规章制度的修订、安全生产投入计划、安全生产事故应急预案的制定等。对公司安全生产工作进行总结和部署，明确下一阶段安全生产工作目标和任务。（二）安全生产例会1.会议周期：每月召开一次，一般安排在每月的第一周。2.参会人员：公司各部门负责人、安全生产管理部门人员、各项目组负责人。3.会议内容传达上级安全生产会议精神，通报公司安全生产工作情况，包括安全生产事故情况、安全生产检查情况、隐患排查治理情况等。分析公司安全生产形势，研究解决安全生产工作中存在的问题，如安全管理制度执行不到位、安全设施设备老化、员工安全意识淡薄等。安排部署下一阶段安全生产工作，明确工作重点和措施，如开展安全生产专项整治、加强安全培训教育、强化安全检查等。听取各部门及项目组关于安全生产工作的汇报，交流安全生产工作经验。（三）专项安全生产会议1.会议周期：根据专项安全生产工作需要适时召开。2.参会人员：与专项安全生产工作相关的部门负责人、安全生产管理部门人员、技术专家等。3.会议内容针对公司某一专项安全生产工作，如危险化学品管理、消防安全、电气安全等，分析存在的问题，研究制定解决方案。讨论专项安全生产工作方案、操作规程、应急预案等文件，确保文件的科学性、合理性和可操作性。部署专项安全生产工作任务，明确责任分工和时间节点，确保专项安全生产工作顺利推进。（四）班前、班后安全会议1.会议周期：班前会每天上班前召开，班后会每天下班后召开。2.参会人员：各部门及项目组的全体员工。3.会议内容班前会传达公司安全生产会议精神，强调当天工作中的安全注意事项。检查员工个人劳动防护用品的佩戴情况，确保员工正确使用劳动防护用品。对当天的工作任务进行安全交底，明确工作流程和安全操作规程。班后会总结当天工作中的安全生产情况，表扬安全生产工作表现突出的员工，批评违反安全生产规定的行为。分析当天工作中存在的安全问题，提出改进措施和建议。对第二天的工作任务进行安全预安排，提醒员工注意安全事项。四、会议程序（一）会议筹备1.安全生产管理部门根据会议类型和内容，提前确定会议时间、地点、参会人员，并通知相关部门和人员。2.安全生产管理部门负责起草会议文件，包括会议议程、汇报材料、讨论议题等，并提前发送给参会人员。3.参会人员应提前做好准备，熟悉会议议程和相关材料，准备好发言内容。（二）会议召开1.会议由安全生产管理部门负责人主持，主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员。2.按照会议议程，依次进行各项内容的汇报、讨论和决策。汇报人员应客观、准确地汇报安全生产工作情况，讨论人员应积极发言，提出意见和建议，决策人员应根据讨论情况做出科学、合理的决策。3.会议过程中，安全生产管理部门应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、决策事项等。记录应准确、完整、清晰，并存档以备查阅。（三）会议纪要1.安全生产管理部门应在会议结束后及时整理会议纪要，会议纪要应包括会议基本情况、会议主要内容、会议决策事项等。2.会议纪要应经主持人审核签字后，发送给参会人员，并抄送给公司领导和相关部门。3.参会人员应认真阅读会议纪要，按照会议决策事项落实工作任务，并及时反馈工作进展情况。（四）会议决议执行与跟踪1.各部门及项目组应按照会议决议，制定具体的工作计划和措施，明确责任人和时间节点，确保会议决议得到有效执行。2.安全生产管理部门应定期对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时发现和解决执行过程中存在的问题。3.对未按时完成会议决议或执行不力的部门及项目组，公司将进行通报批评，并责令限期整改。整改不力的，将按照公司相关规定进行处罚。五、会议纪律与要求（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。（二）参会人员应遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极发言，不得交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。（三）会议发言应简洁明了、重点突出，不得长篇大论、偏离主题。讨论问题应充分发表意见，尊重他人观点，不得强行争辩。（四）会议记录人员应认真