村生产大队公章管理制度

PAGE村生产大队公章管理制度一、总则1.目的为了加强村生产大队公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护村集体及村民的合法权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于村生产大队公章的保管、使用、审批等相关事宜。3.定义村生产大队公章是村集体行使权力、履行职责、对外开展活动的重要凭证和标志。二、公章的保管1.保管人员指定专人负责村生产大队公章的保管，保管人员应具备良好的政治素质和责任心，熟悉公章管理规定。2.保管地点公章应存放在安全可靠的地方，一般应放置在专门的保险柜或文件柜内，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。3.保管要求保管人员应妥善保管公章，不得擅自将公章转借他人或带出办公场所。如因特殊情况需要携带公章外出，必须经村主要领导批准，并办理相关手续，确保公章安全。4.公章交接保管人员因工作变动等原因需要交接公章时，应严格办理交接手续，由村主要领导监交，交接双方应在交接清单上签字确认。三、公章的使用1.使用范围村生产大队公章主要用于以下事项：以村集体名义签订的合同、协议等经济往来文件；村集体向政府部门、上级单位报送的各类文件、报表等；涉及村民利益的重大决策、决议等文件；其他需要加盖公章的事项。2.使用流程申请：使用公章的部门或个人应填写《村生产大队公章使用申请表》，详细说明使用公章的事由、文件名称、文号等信息，并签字或盖章。审批：申请表经部门负责人审核后，报村主要领导审批。村主要领导应根据实际情况进行认真审查，确保使用公章的事项合法合规。盖章：经审批同意后，保管人员方可在申请表上加盖公章，并在《村生产大队公章使用登记簿》上进行登记，注明使用时间、事由、申请人等信息。3.使用要求严格按照审批后的内容使用公章，不得擅自更改或扩大使用范围。加盖公章应清晰、端正，不得模糊、歪斜或重叠。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。四、公章的审批1.审批原则合法性原则：使用公章的事项必须符合国家法律法规和政策规定。必要性原则：使用公章的事项必须是确实需要，并经过充分论证。真实性原则：使用公章的文件、材料等必须真实有效，不得弄虚作假。2.审批流程一般性事项：由村主要领导直接审批。重大事项：需经村两委会议讨论通过后，由村主要领导审批。3.审批责任审批人应对使用公章的事项进行严格审查，如因审批不当导致的后果，由审批人承担相应责任。五、公章的监督检查1.监督检查部门村纪检委员负责对村生产大队公章的管理和使用情况进行监督检查。2.监督检查内容公章保管情况，包括保管地点、保管设施等是否符合要求。公章使用流程是否规范，是否严格按照审批程序进行。公章使用记录是否完整、准确，是否存在违规使用情况。3.监督检查方式定期检查：村纪检委员定期对公章管理和使用情况进行检查，一般每月不少于一次。不定期抽查：根据工作需要，对公章使用的重点环节、重点事项进行不定期抽查。4.问题处理对监督检查中发现的问题，应及时责令整改。如发现违规使用公章的行为，应依法依规追究相关人员的责任。六、公章的挂失与补办1.挂失如发现公章丢失或被盗，保管人员应立即向村主要领导报告，并在村公告栏张贴挂失声明，同时向公安机关报案。2.补办公章挂失后，如需补办，应按照以下程序进行：申请：由村生产大队提出补办公章的申请，说明公章丢失的原因、经过等情况，并提交相关证明材料。审核：申请经村两委会议讨论通过后，报上级主管部门审核。刻制：上级主管部门审核同意后，由村生产大队按照规定程序到公安机关指定的刻章单位刻制新的公章。备案：新公章