生产安全设施采购制度

PAGE生产安全设施采购制度一、总则（一）目的为加强公司生产安全设施采购管理，确保采购的安全设施符合相关法律法规及行业标准要求，保障公司生产经营活动的安全进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产安全设施的采购活动，包括但不限于安全设备、防护用品、消防器材、安全监测仪器等。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须严格遵守国家有关安全生产的法律法规、政策以及行业标准，确保所采购的安全设施合法合规。2.适用性原则：根据公司生产经营特点和实际安全需求，采购适用的安全设施，满足安全生产要求。3.质量优先原则：优先选择质量可靠、信誉良好的供应商提供的安全设施，确保设施的性能和质量符合标准。4.经济合理原则：在保证安全设施质量和性能的前提下，充分考虑成本效益，合理控制采购成本。二、职责分工（一）采购部门1.负责生产安全设施采购计划的制定、执行和供应商的选择、采购合同的签订与履行等工作。2.对采购的安全设施质量负责，确保所采购的设施符合相关要求，并及时交付使用部门。3.收集、整理供应商信息，建立供应商档案，定期对供应商进行评估和管理。（二）安全管理部门1.参与生产安全设施采购计划的审核，从安全技术角度提出专业意见和建议。2.负责对采购的安全设施进行验收，检查设施是否符合安全标准和公司实际需求。3.协助采购部门处理安全设施采购过程中的安全问题，提供安全技术支持。（三）使用部门1.根据本部门的生产经营活动和安全需求，提出安全设施采购申请，并详细说明所需设施的规格、型号、数量等。2.配合采购部门和安全管理部门进行安全设施的验收工作，对验收合格的设施及时投入使用，并负责日常维护和管理。（四）财务部门1.负责审核生产安全设施采购预算，确保采购资金的合理安排和使用。2.对采购合同的付款条款进行审核，按照合同约定及时支付款项。三、采购计划（一）需求提出1.使用部门应根据生产经营活动的变化、设备更新、安全检查结果等因素，及时提出安全设施采购需求。2.采购需求应明确设施的名称、规格型号、数量、技术参数、质量要求、预计采购时间等详细信息，并填写《生产安全设施采购申请表》。（二）计划编制1.采购部门收到《生产安全设施采购申请表》后，应进行汇总和分析，结合公司年度安全工作计划和实际库存情况，编制生产安全设施采购计划。2.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间安排、采购方式等内容，并报相关部门审核。（三）计划审核1.安全管理部门对采购计划进行审核，重点审查安全设施的选型是否符合安全标准和公司实际需求，技术参数是否准确，是否存在安全隐患等。2.财务部门对采购计划的预算进行审核，确保采购资金的合理安排，避免超预算采购。3.经审核通过的采购计划报公司领导审批后实施。四、供应商选择（一）供应商筛选1.采购部门应通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等，并建立供应商信息库。2.对供应商信息进行筛选和评估，重点考察供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、售后服务等方面。3.选择具有良好信誉、生产能力强、产品质量可靠、售后服务完善的供应商作为潜在合作对象。（二）供应商评价1.采购部门定期对供应商进行评价，评价内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格合理性、合同履行情况等方面。2.采用定性与定量相结合的评价方法，如问卷调查、现场考察、数据分析等，对供应商进行综合评价，并根据评价结果对供应商进行分类管理。3.对于评价不合格的供应商，应及时采取措施，如暂停合作、整改要求等，直至供应商达到要求或终止合作。（三）供应商确定1.根据采购项目的需求和供应商评价结果，采购部门选择合适的供应商进行采购谈判。2.在采购谈判过程中，应明确采购产品的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，并签订采购合同。3.采购合同应明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行和双方的合法权益得到保障。五、采购实施（一）采购方式1.根据采购项目的特点和金额大小，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。2.对于符合招标条件的采购项目，应按照国家有关招标法律法规的要求，进行公开招标或邀请招标，确保采购过程的公开、公平、公正。3.对于金额较小、技术规格简单的采购项目，可以采用询价采购或竞争性谈判等方式进行采购。（二）采购合同签订1.采购部门与供应商达成一致意见后，应及时签订采购合同。采购合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括采购产品的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。3.采购合同签订后，应及时将合同副本分发给安全管理部门、使用部门和财务部门等相关部门，以便各部门做好后续工作。（三）采购进度跟踪1.采购部门应建立采购进度跟踪机制，定期对采购项目的进展情况进行跟踪和检查，及时掌握采购进度。2.对于采购过程中出现的问题，如供应商交货延迟、产品质量不合格等，应及时与供应商沟通协调，采取有效措施解决问题，确保采购项目按时、按质完成。六、验收管理（一）验收准备1.在安全设施到货前，采购部门应通知安全管理部门和使用部门做好验收准备工作。2.安全管理部门和使用部门应根据采购合同和相关标准要求，制定验收方案，明确验收人员、验收内容、验收方法等。（二）验收实施1.安全设施到货后，采购部门应及时通知安全管理部门和使用部门进行验收。验收人员应按照验收方案进行验收，确保验收工作的规范、准确。2.验收内容包括安全设施的规格型号、数量、外观质量、技术参数、性能指标、质量证明文件等方面。验收人员应认真核对相关资料和实物，确保所采购的安全设施符合要求。3.对于验收合格的安全设施，验收人员应签署验收报告，并办理入库手续；对于验收不合格的安全设施，应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或更换产品，直至验收合格。（三）验收记录1.验收过程中应做好验收记录，包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结果等信息。验收记录应真实、准确、完整，并妥善保存。2.验收记录作为安全设施采购档案的重要组成部分，应按照档案管理规定进行归档和保管，以备查阅。七、付款管理（一）付款申请1.采购部门应在安全设施验收合格后，及时向财务部门提交付款申请。付款申请应包括采购合同编号、供应商名称、采购金额、已付款金额、本次申请付款金额等信息，并附上验收报告、发票等相关凭证。2.财务部门对付款申请进行审核，重点审查采购合同的执行情况、验收报告的真实性、发票的合法性等。审核通过后，报公司领导审批。（二）付款审批1.公司领导根据财务部门的审核意见进行付款审批。付款审批应严格按照公司财务管理制度和审批流程进行，确保付款的合理性和合规性。2.对于金额较大的采购项目，应实行集体决策或联签制度，确保付款决策的科学性和公正性。（三）款项支付1.财务部门根据公司领导的审批意见，按照采购合同约定的付款方式和时间，及时向供应商支付款项。2.在款项支付过程中，应严格遵守财务管理制度和相关法律法规的要求，确保付款手续的规范、准确。八、采购档案管理（一）档案建立1.采购部门应建立生产安全设施采购档案，对采购活动的全过程进行记录和归档。采购档案应包括采购计划、采购申请表、供应商信息、采购合同、验收报告、发票、付款申请等相关资料。2.采购档案应按照档案管理的要求进行分类、编号、装订和保管，确保档案的完整性和可查阅性。（二）档案保管1.采购档案应妥善保管，保管期限按照公司档案管理制度的规定执行。一般情况下，采购档案的保管期限为[X]年。2.在档案保管过程中，应注意防火、防潮、防虫等，确保档案的安全和完整。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅采购档案时，应填写《采购档案查阅申请表》，经相关部门负责人审批后，到档案管理部门查阅。2.档案管理部门应按照规定提供查阅服务，并做好查阅记录。查阅人员不得擅自复印、涂改、损毁档案资料。3.涉及公司商业秘密或其他敏感信息的采购档案，应严格按照保密规定进行管理，限制查阅范围和人员。九、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对生产安全设施采购活动进行审计监督，检查采购程序是否合规、采购合同是否履行、采购资金是否合理使用等情况。2.安全管理部门和使用部门应加强对采购安全设施的日常监督检查，确保设施的正常使用和维护，发现问题及时向采购部门反馈。（二）外部监督1.积极接受政府有关部门的监督检查，配合政府部门做好安全生产相关工作。2.关注行业动态和市场信息，及时了解国家有关安全生产法律法规和政策的变化，确保公司采购活动符合最新要求。（三）违规处理1.对于在生产安全设施采购活动中违反本制