铁路生产协调会制度

PAGE铁路生产协调会制度一、总则（一）目的为了加强铁路生产各部门之间的沟通与协作，提高生产组织效率，确保铁路运输安全、高效、有序进行，特制定本铁路生产协调会制度。（二）适用范围本制度适用于铁路运营管理过程中涉及的各生产部门，包括但不限于车务段、机务段、工务段、电务段、车辆段等。（三）基本原则1.统一指挥原则：明确生产协调会的指挥体系，确保各项生产指令能够准确、迅速传达并执行。2.分工协作原则：各部门按照职责分工，密切配合，共同完成铁路生产任务。3.问题导向原则：以解决生产过程中出现的问题为核心，及时协调资源，采取有效措施加以解决。4.高效务实原则：注重会议效率，精简会议流程，确保会议决策能够迅速落地实施。二、会议组织（一）会议类型1.定期生产协调会月度生产协调会：每月召开一次，总结上月生产情况，分析存在的问题，部署本月生产任务。周生产协调会：每周召开一次，对本周生产工作进行总结和安排，协调解决本周生产过程中出现的问题。2.临时生产协调会：根据生产实际情况，在遇到重大生产问题、突发事件或需要紧急协调资源时，随时召开临时生产协调会。（二）会议召集1.月度生产协调会：由铁路运营管理部门负责人召集，各生产部门负责人参加。2.周生产协调会：由铁路运营管理部门生产调度负责人召集，各生产部门相关业务人员参加。3.临时生产协调会：由铁路运营管理部门负责人或相关业务部门负责人根据实际情况决定召集，涉及的相关部门负责人及人员参加。（三）会议时间与地点1.月度生产协调会：每月[具体日期]上午[具体时间]召开，会议地点为铁路运营管理部门会议室。2.周生产协调会：每周[具体日期]下午[具体时间]召开，会议地点为铁路运营管理部门会议室或根据实际情况确定其他合适地点。3.临时生产协调会：根据实际情况确定会议时间和地点，并提前通知参会人员。三、会议内容（一）定期生产协调会内容1.月度生产协调会内容生产任务汇报：各生产部门负责人汇报上月生产任务完成情况，包括运输指标、设备运行状况、安全生产情况等。问题分析与讨论：针对上月生产过程中出现的问题，各部门进行深入分析，共同探讨解决方案。工作计划安排：各部门负责人汇报本月生产工作计划，明确工作目标、任务分工和时间节点。协调事项决策：对涉及多部门的生产协调事项进行讨论和决策，明确责任部门和完成期限。领导讲话：铁路运营管理部门负责人对上月生产工作进行总结，对本月生产工作提出要求和部署。2.周生产协调会内容生产工作小结：各生产部门相关业务人员汇报本周生产工作进展情况，包括重点任务完成情况、设备故障处理情况等。问题反馈与协调：各部门反馈本周生产过程中遇到的问题，共同研究解决方案，协调相关部门提供支持。下周工作计划：各部门明确下周生产工作计划，强调工作重点和注意事项。领导点评与要求：铁路运营管理部门生产调度负责人对本周生产工作进行点评，对下周生产工作提出要求。（二）临时生产协调会内容1.重大生产问题协调：针对铁路生产过程中出现的重大安全隐患、运输秩序紊乱等问题，组织相关部门进行紧急协调，制定解决方案，明确责任分工，确保问题得到及时解决。2.突发事件应急处置：在发生自然灾害、设备故障、行车事故等突发事件时，召开临时生产协调会，迅速启动应急预案，协调各部门力量进行应急处置，保障铁路运输安全和畅通。3.紧急资源调配：当生产过程中出现资源短缺或需要紧急调配资源时，通过临时生产协调会，协调相关部门，合理调配人力、物力、财力等资源，满足生产需求。四会议程序（一）会议准备1.通知发布：会议召集部门提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等内容。2.资料收集：参会人员提前准备好与会议相关的资料，如生产报表、问题分析报告、工作计划等，以便在会议上进行汇报和讨论。3.场地布置：根据会议规模和要求，提前做好会议场地的布置，确保会议设施齐全、环境整洁。（二）会议召开1.主持人开场：会议主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。2.汇报与发言：按照会议议程，各部门依次进行生产任务汇报、问题分析与讨论、工作计划安排等发言，发言要简洁明了、重点突出。3.讨论与协调：参会人员围绕发言内容进行充分讨论，提出意见和建议，共同协商解决问题，明确责任分工和完成期限。4.决策与部署：根据讨论结果，会议主持人进行总结和决策，明确各项工作的要求和部署，形成会议决议。5.会议记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果等，确保会议记录准确、完整。（三）会议结束1.主持人总结：会议主持人对会议进行总结，强调会议重点和下一步工作要求，宣布会议结束。2.会议纪要发布：会议结束后，会议召集部门及时整理会议纪要，经审核后发布给参会人员和相关部门，确保会议决策得到有效传达和落实。五、会议纪律（一）参会要求1.按时参会：参会人员应严格按照会议通知要求，准时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集部门请假，并安排合适人员代为参会。2.准备充分：参会人员应提前做好准备工作，熟悉会议议程和相关资料，以便在会议上能够充分发表意见和建议。3.遵守秩序：参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得随意走动、交头接耳、接听电话等，确保会议顺利进行。（二）发言规范1.简洁明了：发言内容应简洁明了、重点突出，避免冗长、繁琐的表述。2.实事求是：发言要基于事实，客观公正地反映问题和情况，不得夸大或隐瞒事实。3.尊重他人：发言时要尊重他人意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁，共同营造良好的会议氛围。（三）保密要求1.会议资料保密：参会人员应对会议过程中涉及的机密信息、商业秘密等予以保密，不得泄露给无关人员。2.会议决策保密：会议决策在未正式公布之前，参会人员应严格保密，不得擅自传播或透露。六、会议决议执行与监督（一）决议执行1.责任明确：会议决议明确了责任部门和责任人，各责任部门和责任人应按照决议要求，认真组织实施，确保工作任务按时完成。2.进度跟踪：各责任部门应定期向会议召集部门汇报决议执行情况，包括工作进展、遇到问题及解决方案等，以便及时掌握工作动态。3.协调配合：在决议执行过程中，涉及多个部门的工作，各部门应加强协调配合，相互支持，共同推进工作顺利开展。（二）监督检查1.定期检查：铁路运营管理部门定期对会议决议执行情况进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。2.专项督查：针对重要会议决议或重点工作任务，组织专项督查，确保决议得到有效落实。3.考核评价：