生产安全台账档案制度

PAGE生产安全台账档案制度一、总则（一）目的为加强公司生产安全管理，规范生产安全台账档案的建立、管理和使用，确保生产安全信息的完整性、准确性和可追溯性，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、车间、班组及相关岗位在生产经营活动中涉及的生产安全台账档案管理。（三）依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国职业病防治法》等，以及行业标准和公司实际情况制定。二、生产安全台账档案的分类与内容（一）安全生产责任制台账1.公司各级管理人员安全生产责任制清单，明确各岗位安全生产职责、工作内容和考核标准。2.安全生产责任制签订记录，包括公司与部门、部门与员工签订的安全生产责任书。3.安全生产责任制考核记录，对各级人员安全生产责任制履行情况进行考核的结果记录。（二）安全生产管理制度台账1.安全生产管理制度文件，涵盖安全生产责任制、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案及演练制度等各项制度。2.制度修订记录，记录制度的修订时间、修订内容及审批情况。（三）安全检查台账1.日常安全检查表，记录每日安全检查的时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况。2.专项安全检查记录，如季节性安全检查、节假日安全检查、设备设施专项检查等，包括检查方案、检查过程记录、问题汇总及整改措施。3.安全隐患排查治理台账，详细记录安全隐患的排查时间、地点、隐患描述、整改责任人、整改期限、整改情况及复查结果。（四）安全教育培训台账1.员工安全教育培训档案，包括员工基本信息、培训时间、培训内容、培训讲师、考核成绩等。2.新员工入职安全教育记录，记录新员工入职时接受的三级安全教育情况。3.特种作业人员培训档案，包括特种作业人员资格证书复印件、培训记录、复审记录等。4.安全管理人员培训记录，记录安全管理人员参加各类培训的情况。（五）设备设施安全台账1.设备设施清单，详细记录公司各类生产设备、设施名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.设备设施维护保养记录，包括设备设施的日常维护、定期保养、维修记录，记录维护保养时间、内容、维修更换部件等。3.设备设施安全检查记录，对设备设施进行安全性能检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查结果及处理情况。4.特种设备台账，特种设备的注册登记、定期检验、操作人员资质等相关信息记录。（六）危险化学品管理台账1.危险化学品清单，记录危险化学品的名称、规格、数量、储存地点、使用部门等信息。2.危险化学品出入库记录，详细记录危险化学品的出入库时间、品种、数量、经手人等。3.危险化学品储存安全检查记录，对危险化学品储存场所进行安全检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查内容及发现的问题和整改情况。4.危险化学品应急处置预案及演练记录，危险化学品事故应急处置预案及演练的相关记录。（七）职业健康管理台账1.职业健康监护档案，员工职业健康检查报告、职业病诊断证明等相关资料。2.工作场所职业病危害因素检测与评价报告，记录工作场所职业病危害因素的检测结果及评价结论。3.职业健康培训记录，对员工进行职业健康知识培训的记录。（八）事故管理台账1.生产安全事故报告记录，包括事故发生时间、地点原因、伤亡情况、报告人等信息。2.事故调查处理记录，事故调查过程、原因分析、责任认定、处理结果等相关记录。3.事故整改措施落实情况记录及复查记录，对事故整改措施落实情况进行跟踪检查的记录。三、生产安全台账档案的建立与管理（一）建立要求1.各部门、车间、班组应指定专人负责生产安全台账档案的建立工作，确保台账档案的及时、准确和完整。2.台账档案应采用纸质和电子文档相结合的方式进行保存，电子文档应定期备份。3.台账档案的内容应真实可靠，数据准确无误，不得随意涂改、伪造。（二）管理职责1.安全管理部门负责生产安全台账档案制度的制定、修订和监督执行，指导各部门做好台账档案的建立和管理工作。2.各部门负责本部门生产安全台账档案的具体建立、整理、保管和更新工作，确保台账档案符合制度要求。3.档案管理人员负责对生产安全台账档案进行统一归档、保管和查阅服务，确保档案的安全和完整。（三）档案保管1.生产安全台账档案应分类存放，专柜保管，设置专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理，并做好记录。3.电子档案应设置加密存储，防止数据丢失或泄露，定期进行数据备份，备份数据应异地存放。（四）档案查阅1.因工作需要查阅生产安全台账档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅内容、目的、时间等，经部门负责人批准后，到档案管理人员处查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制、转借档案。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。（五）档案销毁1.生产安全台账档案超过保管期限或已无保存价值的，由档案管理人员提出销毁申请，填写《档案销毁申请表》，注明档案名称、数量、销毁原因等。2.经安全管理部门审核、公司领导批准后，由档案管理人员会同相关部门人员共同进行销毁，并做好销毁记录。3.销毁记录应包括销毁时间、地点、档案名称、数量、销毁方式、监销人员等信息，销毁记录应长期保存。四、生产安全台账档案的更新与维护（一）定期更新1.各部门应按照规定的时间间隔，对本部门负责的生产安全台账档案进行更新，确保台账档案信息的时效性。2.安全管理部门应定期对公司整体的生产安全台账档案进行检查和梳理，发现问题及时督促相关部门进行更新。（二）动态维护1.随着公司生产经营活动的变化、法律法规及行业标准的更新，应及时对生产安全台账档案进行调整和补充。2.发生生产安全事故、安全隐患排查治理、人员变动等情况时，应及时更新相应的台账档案内容。（三）审核与监督1.各部门更新后的生产安全台账档案应报安全管理部门审核，审核通过后方可正式存档。2.安全管理部门定期对各部门生产安全台账档案的更新与维护情况进行监督检查，对不符合要求的部门责令限期整改。五、生产安全台账档案的作用与应用（一）安全管理决策依据通过对生产安全台账档案的分析，为公司安全管理决策提供数据支持，如安全隐患的分布情况、事故发生规律等，以便制定针对性的安全管理措施。（二）员工培训教育素材生产安全台账档案中的安全教育培训记录、事故案例等可作为员工培训教育教案的重要素材，提高员工的安全意识和操作技能。（三）事故调查与分析在事故发生后，生产安全台账档案可提供事故相关的基础信息，如设备设施运行记录、人员培训情况等，有助于事故原因的