生产场所清场报告制度

PAGE生产场所清场报告制度一、总则（一）目的为确保生产场所的环境符合生产要求，防止交叉污染，保证产品质量，特制定本生产场所清场报告制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产场所，包括生产车间、仓库、实验室等与生产相关的区域。（三）职责1.生产部门负责组织生产场所的清场工作，确保清场工作按要求进行。对清场人员进行培训，使其熟悉清场流程和要求。填写清场记录，并对清场结果负责。2.质量部门负责对清场工作进行监督检查，确保清场后的生产场所符合质量要求。审核清场记录，对清场结果进行确认。3.其他相关部门配合生产部门做好清场工作，提供必要的支持和协助。负责本部门区域内的清场工作，并接受生产部门和质量部门的监督。二、清场要求（一）物料清理1.生产结束后，操作人员应及时清理生产现场的剩余物料，将物料分类存放于指定区域，并做好标识。2.对不再使用的物料，应按照规定的程序进行退库或报废处理，不得随意丢弃。3.清理物料时，应注意避免物料的洒落和污染，如有洒落，应及时清理干净。（二）设备清理1.设备在使用完毕后，操作人员应按照操作规程对设备进行清洁和维护，确保设备表面无油污、灰尘、杂物等。2.对设备的内部部件，如管道、阀门、过滤器等，应根据需要进行拆卸清洗，确保设备内部清洁畅通。3.设备清理完成后，应进行试运行，检查设备是否正常运行，如有异常情况，应及时维修处理。（三）环境卫生清理1.生产场所的地面、墙壁、天花板等应保持清洁卫生，无积尘、无污渍、无蜘蛛网等。2.对生产场所内的垃圾桶、废弃物存放处等应定期清理，保持周围环境整洁。3.清理环境卫生时，应使用符合要求的清洁工具和清洁剂，避免对环境造成污染。（四）文件资料清理1.生产过程中产生的文件资料，如生产记录、检验报告、工艺文件等，应及时整理归档，存放于指定的文件柜中。2.对不再使用的文件资料，应按照规定的程序进行销毁或保存，不得随意丢弃或损坏。3.文件资料清理完成后，应确保文件资料的完整性和准确性，便于查阅和追溯。三、清场流程（一）清场准备1.生产任务完成后，生产部门负责人应提前通知相关人员做好清场准备工作，明确清场时间、清场范围和清场要求。2.清场人员应穿戴好工作服、工作帽、口罩等防护用品，准备好清场所需的工具和清洁剂。3.对清场区域内的设备、物料、文件资料等进行盘点，确保无遗漏。（二）物料清理1.操作人员按照物料清理要求，将生产现场的剩余物料分类清理，分别存放于指定区域，并做好标识。2.在物料清理过程中，应注意检查物料的质量和数量，如有异常情况，应及时报告生产部门负责人。3.对清理后的物料进行核对，确保物料的数量和标识准确无误。（三）设备清理1.操作人员按照设备清理要求，对设备进行清洁和维护，先关闭设备电源，然后使用清洁工具和清洁剂对设备表面进行擦拭，清除油污、灰尘、杂物等。2.对设备的内部部件，如管道、阀门、过滤器等，根据需要进行拆卸清洗，清洗完成后，应及时安装复位，并检查设备的密封性和运行情况。3.在设备清理过程中，应注意保护设备的零部件，避免损坏。（四）环境卫生清理1.清场人员使用清洁工具和清洁剂对生产场所的地面、墙壁、天花板等进行全面清洁，清除积尘、污渍、蜘蛛网等。2.对生产场所内的垃圾桶、废弃物存放处等进行清理，将垃圾装入垃圾袋中，扎紧袋口，放置于指定的垃圾收集点。3.清理环境卫生时应注意避免扬尘和污水飞溅，保持环境整洁。（五）文件资料清理1.操作人员按照文件资料清理要求，对生产过程中产生的文件资料进行整理归档，将文件资料分类存放于指定的文件柜中，并做好标识。2.对不再使用的文件资料，按照规定的程序进行销毁或保存，填写文件资料销毁清单或保存记录。3.在文件资料清理过程中，应注意文件资料的完整性和准确性，确保文件资料能够及时查阅和追溯。（六）清场检查1.清场工作完成后，生产部门负责人应组织相关人员对清场区域进行检查，检查内容包括物料清理、设备清理、环境卫生清理、文件资料清理等方面。2.质量部门对清场工作进行监督检查，对清场后的生产场所进行质量评估，确保清场后的生产场所符合质量要求。3.检查人员应填写清场检查记录，对清场过程中发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（七）清场报告1.清场检查合格后，生产部门负责人应填写清场报告，清场报告应包括清场时间、清场范围、清场内容、清场检查情况等信息，并由清场负责人、质量部门负责人签字确认。2.清场报告一式两份，一份由生产部门留存，一份交质量部门存档。3.清场报告应妥善保存，以备查阅和追溯。四、清场记录（一）记录内容清场记录应包括清场日期、清场区域、清场人员、清场内容、清场检查情况等信息。（二）记录要求1.清场记录应及时填写，确保记录内容真实、准确、完整。2.记录应使用钢笔或中性笔填写，并保持字迹清晰、工整。3.记录如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章，并注明涂改日期。（三）记录保存清场记录应按照规定的期限进行保存，保存期限不得少于产品有效期后一年。保存期满后，经批准方可销毁。五、培训与考核（一）培训1.生产部门应定期组织清场人员进行培训，培训内容包括清场要求、清场流程、清场记录填写等方面。2.通过培训，使清场人员熟悉清场工作的重要性，掌握清场的方法和技巧，提高清场工作的质量和效率。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保培训效果。（二）考核1.质量部门应定期对清场人员进行考核，考核内容包括清场知识、清场技能、清场工作质量等方面。2.考核方式可采用理论考试、实际操作考核等多种形式，确保考核结果客观、公正。3.对考核合格的清场人员，颁发清场资格证书；对考核不合格者，应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。六、监督与处罚（一）监督1.质量部门负责对清场工作进行日常监督检查，确保清场工作符合要求。2.生产部门应定期对清场工作进行自查，及时发现和纠正清场工作中存在的问题。3.公司内部审计部门可定期对清场工作进行审计，检查清场制度的执行情况。（二）处罚1.对违反清场制度的行为，应视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括警告