水泥厂生产部例会制度

PAGE水泥厂生产部例会制度一、总则（一）目的为了加强水泥厂生产部的管理，提高生产效率，确保生产工作的顺利进行，及时解决生产过程中出现的问题，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于水泥厂生产部全体员工。（三）会议原则1.及时性原则：及时传达公司生产决策和工作安排，及时反馈生产情况和问题。2.有效性原则：会议讨论的问题要明确，决策要有效，措施要可行。3.严肃性原则：参会人员要严格遵守会议纪律，认真对待会议内容。二、会议组织（一）会议时间1.生产部例会每周[X]下午[X]点准时召开，如遇特殊情况需提前或推迟，由生产部经理决定并提前通知参会人员。2.如有紧急生产问题需要讨论，可临时召开会议。（二）会议地点生产部会议室（三）参会人员1.生产部经理、副经理2.各生产车间主任、副主任3.生产调度、质量控制、设备维护等相关岗位负责人（四）会议主持生产部经理担任会议主持人，负责会议的组织、引导和决策。（五）会议记录由生产部文员负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等，并整理成会议纪要，经生产部经理审核后，分发给参会人员和相关部门。三、会议内容（一）上周生产工作总结1.各生产车间主任汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面。2.质量控制负责人汇报上周产品质量情况，分析质量波动原因，提出改进措施。3.设备维护负责人汇报上周设备维护情况，包括设备故障处理、维修计划执行等，对设备运行状况进行评估。（二）本周生产工作计划1.生产部经理根据公司生产计划，下达本周生产任务，明确各车间的生产指标和工作要求。2.各车间主任根据生产任务，制定本车间本周的生产作业计划，包括人员安排、设备调度、原材料准备等。3.生产调度人员介绍本周生产调度安排，协调各车间之间的生产衔接，确保生产流程顺畅。（三）生产问题讨论与解决1.各车间提出生产过程中遇到的问题，如原材料供应不足、设备故障、人员短缺等。2.参会人员共同分析问题产生的原因，商讨解决方案，明确责任人和时间节点。3.对于重大生产问题，由生产部经理组织相关人员进行专题研究，制定专项解决方案。（四）安全与环保工作1.安全负责人汇报上周安全生产情况，检查安全制度执行情况，对存在的安全隐患提出整改措施。2.环保负责人汇报上周环保工作情况，包括废气、废水排放达标情况，提出环保改进建议。3.强调安全生产和环保工作的重要性，要求全体员工严格遵守相关规定，确保生产过程安全、环保。（五）其他事项1.传达公司有关生产方面的文件、通知和会议精神。2.讨论生产部其他需要协调解决的事项。四、会议流程（一）会议准备1.生产部文员提前通知参会人员会议时间、地点和议题，收集相关汇报材料。2.检查会议设备是否正常，准备好会议所需的文件、资料、文具等。（二）会议开始1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.按照会议议程，依次进行上周生产工作总结、本周生产工作计划、生产问题讨论与解决、安全与环保工作、其他事项等内容的汇报和讨论。（三）会议讨论1.参会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见和建议。2.主持人引导讨论方向，协调各方观点，确保讨论有序进行。（四）会议决策1.对于讨论的问题，经过充分分析和协商，形成决议事项。2.明确决议事项实施的责任人和时间要求。（五）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调决议事项的重要性和执行要求。2.宣布会议结束。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会者，需提前向主持人请假，并安排合适人员代为参会。（二）认真倾听参会人员在会议期间应认真倾听他人发言，不得交头接耳、玩手机、做与会议无关的事情。（三）积极发言鼓励参会人员积极发言，提出建设性的意见和建议，但发言应简洁明了，围绕会议议题进行。（四）遵守决议会议形成的决议事项，参会人员应认真贯彻执行，如有不同意见可在会后向主持人反映，但不得在会议上擅自否决决议。六、会议跟进与反馈（一）决议事项跟进1.生产部文员负责对会议决议事项进行整理和编号，形成决议事项清单。2.按照决议事项责任人和时间要求，定期跟进决议事项的执行情况，及时向生产部经理汇报。（二）问题反馈与解决1.在决议事项执行过程中，如出现新的问题或困难，责任部门应及时向生产部经理反馈。2.生产部经理组织相关人员对反馈问题进行分析和研究，及时调整解决方案，确保生产工作不受影响。七、附则（一