疫情企业生产报备制度

PAGE疫情企业生产报备制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，确保企业生产活动在特殊时期的安全、有序进行，保障员工健康和企业稳定发展，特制定本疫情企业生产报备制度。（二）适用范围本制度适用于本公司所有生产部门及相关工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和相关行业标准，确保制度合法合规。2.科学防控原则：依据科学的疫情防控知识和方法，制定合理的生产安排和防控措施。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在疫情防控和生产报备中的职责，确保工作落实到位。4.动态调整原则：根据疫情形势的变化，及时调整和完善生产报备制度及相关措施。二、生产报备流程（一）报备准备1.成立疫情防控小组由公司高层管理人员担任组长，各生产部门负责人为成员。负责统筹协调公司疫情防控和生产报备工作，制定防控策略和应急预案。2.收集疫情防控信息安排专人关注国家及地方政府发布的疫情动态、防控政策和要求。收集员工健康状况、行程信息等，建立员工健康档案。3.准备防控物资根据生产规模和员工数量，储备足够的口罩、消毒液、体温检测设备等疫情防控物资。确保防控物资的质量合格，并定期检查和补充。（二）日常生产报备1.每日生产计划报备各生产部门负责人应在每天上班前，通过指定的信息系统或邮件向公司疫情防控小组报备当日生产计划。生产计划应包括生产产品种类、数量、所需员工数量及工作安排等内容。2.员工出勤报备员工应在每天上班时，向所在部门报告自己的健康状况和是否有与疫情相关的特殊情况。部门负责人汇总员工出勤情况后，于上午10:00前向公司疫情防控小组报备。3.生产场所消毒报备安排专人负责生产场所的日常消毒工作，并做好消毒记录。消毒记录应包括消毒时间、消毒区域、消毒人员、使用消毒剂种类及浓度等信息，于每天下午4:00前向公司疫情防控小组报备。（三）特殊情况报备1.员工出现发热等症状员工在工作期间如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即停止工作，报告所在部门负责人。部门负责人应在接到报告后10分钟内，将情况报告给公司疫情防控小组，并安排专人陪同该员工前往指定的医疗机构就诊。就诊过程中，及时向公司疫情防控小组反馈员工的诊断结果和治疗情况。2.发现疫情疑似或确诊病例如在公司生产场所内发现疫情疑似或确诊病例，相关部门应立即采取隔离措施，对密切接触者进行排查和隔离。同时，在1小时内将情况报告给公司疫情防控小组，并按照当地政府疫情防控部门的要求，配合做好疫情防控工作，包括场所封闭、人员转运、流行病学调查等。公司疫情防控小组应及时向上级主管部门和当地政府疫情防控部门报告疫情情况，并持续跟踪疫情发展动态，及时调整防控措施。3.疫情防控政策调整当国家或地方政府发布新的疫情防控政策或要求，可能影响公司生产活动时，公司疫情防控小组应及时组织相关部门进行学习和研究。根据政策调整情况，在24小时内制定相应的应对措施，并向全体员工发布通知。同时，将政策调整及应对措施情况向公司董事会报备。三、疫情防控措施（一）人员管理1.员工健康监测每天对员工进行体温检测，体温正常方可进入生产场所。要求员工佩戴口罩，勤洗手，保持良好的个人卫生习惯。2.员工培训定期组织员工参加疫情防控知识培训，提高员工的防控意识和自我保护能力。培训内容包括疫情防控法律法规、防控措施、个人防护知识等。3.员工活动管理减少员工聚集性活动，尽量采用线上会议、分散办公等方式进行工作交流。严格控制外来人员进入生产场所，确需进入的，应进行体温检测、登记信息，并要求佩戴口罩。（二）生产场所管理1.清洁消毒每天对生产车间、办公区域、仓库等场所进行清洁消毒，重点对人员频繁接触的部位如门把手、电梯按钮、工位器具等进行消毒。保持生产场所通风良好，定期开窗通风换气。2.物资储备确保生产所需的原材料、零部件等物资储备充足，避免因疫情导致物资短缺影响生产。对储备物资进行定期检查和盘点，确保物资质量安全。3.设备维护加强生产设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。在疫情期间，合理安排设备维修和保养计划，避免因设备故障影响生产进度。（三）物流管理1.运输车辆消毒对进出公司的运输车辆进行全面消毒，包括车身、车厢内部、轮胎等部位。要求运输司机佩戴口罩，做好个人防护。2.货物验收与管理对incoming的货物进行严格验收，检查货物外包装是否完好，是否有被污染的迹象。对验收合格的货物进行分类存放，并做好标识。在货物存储期间，定期对货物进行检查和消毒。3.物流人员管理加强对物流人员的管理，要求物流人员遵守公司疫情防控规定，做好个人防护。建立物流人员健康档案，记录物流人员的健康状况和行程信息。四、监督与考核（一）监督检查1.公司疫情防控小组定期检查公司疫情防控小组每周至少组织一次对各生产部门疫情防控和生产报备工作的检查。检查内容包括生产报备制度执行情况、疫情防控措施落实情况、防控物资储备情况等。2.内部审计部门不定期抽查内部审计部门不定期对各部门的疫情防控和生产报备工作进行抽查。重点检查生产报备数据的真实性、准确性，防控措施的有效性等。3.员工监督举报鼓励员工对违反疫情防控和生产报备制度的行为进行监督举报。对员工举报的问题，公司将及时进行调查处理，并对举报人给予适当奖励。（二）考核评价1.建立考核指标体系制定疫情防控和生产报备工作考核指标体系，包括生产报备及时率、员工健康监测合格率、防控措施落实率、物资储备充足率等指标。明确各项指标的权重和考核标准。2.定期考核评价每月对各生产部门的疫情防控和生产报备工作进行考核评价。根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门进行督促整改，并视情况进行相应处罚。3.考核结果应用将考核结果与部门和个人的绩效挂钩，作为绩效奖金发放、晋升、评优等的重要依据。五、信息沟通与发布（一）内部信息沟通1.建立信息沟通机制公司疫情防控小组设立专门的信息沟通渠道，如微信群、工作群等，用于发布疫情防控信息、生产报备要求及工作安排等。各部门负责人应及时关注信息沟通渠道的信息，并传达给本部门员工。2.定期召开疫情防控工作会议每周召开一次疫情防控工作会议，由公司疫情防控小组组长主持。会议内容包括总结上周疫情防控和生产报备工作情况，分析存在的问题，部署本周工作任务等。（二）外部信息沟通1.与政府部门沟通安排专人负责与当地政府疫情防控部门保持密切联系，及时了解疫情防控政策和要求，并向公司传达。定期向政府部门报告公司疫情防控和生产报备工作情况，积极配合政府部门做好疫情防控工作。2.与供应商、客户沟通及时向供应商、客户通报公司疫情防控情况和生产安排，确保供应链稳定和客户需求得到满足。了解供应商、客户的疫情防控情况，共同协商应对疫情对业务的影响。（三）信息发布1.信息发布原则遵循准确、及时、公开、透明的原则，发布疫情防控和生产报备相关信息。确保信息内容真实可靠，避免虚假信息传播。2.信息发布渠道通过公司内部公告栏、电子邮件、微信群等渠道向员工发布疫情防控和生产报备信息。对于涉及公司外部的信息，