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文档简介
PAGE安全生产费报销制度规定一、总则(一)目的为加强公司安全生产管理,规范安全生产费用的使用与报销流程,确保安全生产投入的有效实施,保障员工生命安全和公司财产安全,依据国家相关法律法规及行业标准,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在安全生产活动中涉及的费用报销。(三)基本原则1.合法性原则:安全生产费用的提取、使用和报销必须符合国家有关安全生产的法律法规、规章和标准要求。2.专款专用原则:安全生产费用应专门用于改善公司安全生产条件,不得挪作他用。3.预算管理原则:实行安全生产费用预算管理制度,确保费用支出合理、有序。4.效益优先原则:在保障安全生产的前提下,注重费用投入的效益,提高资金使用效率。二、安全生产费用的定义与范围(一)定义安全生产费用是指企业按照规定标准提取,在成本中列支,专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金。(二)范围1.安全设施设备购置与维护消防设施设备,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等的购置、维修、更换费用。安全监控设备,如摄像头、报警器等的购置、安装、调试及维护费用。通风设备、防尘设备、防毒设备等的购置与维护费用。电气安全设备,如漏电保护器、接地电阻测试仪等的购置与检测费用。各类安全防护用品,如安全帽、安全带、防护手套、防护鞋等的购置费用。2.安全教育培训聘请专业安全培训机构进行安全知识培训的费用。购买安全培训教材、资料、视频等费用。内部安全培训师的授课费用及相关补贴。员工参加外部安全培训的差旅费、学费等费用。3.应急救援应急救援设备、器材的购置费用,如消防车、救护车、应急照明设备、应急救援工具等。应急救援演练的组织费用,包括演练所需物资、场地租赁、参演人员补贴等。应急救援预案的编制、修订费用。4.安全检查与隐患排查聘请安全专家进行安全检查、评估的费用。安全检查所需工具、仪器的购置费用。对安全隐患进行整改的费用,包括整改措施的制定、实施及相关材料费用。5.职业健康管理职业健康检测设备的购置与检测费用,如职业病检测仪器、空气质量检测设备等。为员工提供职业健康防护用品的费用,如防尘口罩、防毒面具等。职业健康体检费用,包括定期体检、专项体检等。6.安全奖励对在安全生产工作中表现突出的部门或个人给予的奖励费用。安全生产先进集体、先进个人的表彰奖励费用。7.其他与安全生产直接相关的费用安全生产宣传费用,如制作安全宣传栏、安全标语、安全宣传册等费用。安全生产会议的组织费用,包括会议场地租赁、会议资料印刷等。安全生产信息化建设费用,如安全管理软件的购置、升级费用等。三、安全生产费用的提取与预算(一)提取标准公司按照国家相关规定,以当年主营业务收入为计提依据,采取超额累退方式按照以下标准逐月提取安全生产费用:1.营业收入不超过1000万元的,按照4%提取;2.营业收入超过1000万元至1亿元的部分,按照2%提取;3.营业收入超过1亿元至10亿元的部分,按照0.5%提取;4.营业收入超过10亿元至50亿元的部分,按照0.2%提取;5.营业收入超过50亿元至100亿元的部分,按照0.1%提取;6.营业收入超过100亿元的部分,按照0.05%提取。(二)预算编制1.每年年末,各部门应根据本部门下一年度的安全生产工作计划和实际需求,编制安全生产费用预算草案,报公司安全生产管理部门审核。2.公司安全生产管理部门对各部门提交的预算草案进行汇总、分析,结合公司整体安全生产目标和实际情况,编制公司年度安全生产费用预算方案。3.年度安全生产费用预算方案经公司财务部门审核、公司管理层审批后执行。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如因安全生产工作实际需要,确需调整预算的,由相关部门提出书面申请,说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。2.申请经公司安全生产管理部门审核、财务部门复核后,报公司管理层审批。经批准后,方可进行预算调整。四、安全生产费用的使用与报销流程(一)使用申请1.各部门因安全生产工作需要使用安全生产费用时,应填写《安全生产费用使用申请表》,详细说明费用用途、金额、预计支付时间等信息。2.《安全生产费用使用申请表》经部门负责人签字确认后,提交公司安全生产管理部门审核。(二)审核批准1.公司安全生产管理部门对《安全生产费用使用申请表》进行审核,重点审核费用用途是否符合安全生产费用范围、预算安排是否合理等。2.审核通过后,报公司财务部门复核。财务部门主要复核费用金额的准确性、支付方式的合规性等。3.经安全生产管理部门和财务部门审核通过后,报公司管理层审批。审批通过后方可进行费用支出。(三)费用报销1.费用支出完成后,经办人应及时收集相关报销凭证,包括发票、收据、合同、验收报告等,并按照公司财务报销制度的要求进行整理、粘贴。2.填写《费用报销单》,在报销单上注明费用所属项目、用途、金额等信息,并附上《安全生产费用使用申请表》及相关报销凭证。3.《费用报销单》经部门负责人签字确认后,提交公司安全生产管理部门审核。安全生产管理部门审核费用支出是否与申请用途一致、是否符合安全生产要求等。4.审核通过后,报公司财务部门复核。财务部门主要复核报销凭证的真实性、合法性、完整性,以及费用报销金额是否准确、是否符合公司财务制度规定等。5.经安全生产管理部门和财务部门复核通过后,报公司管理层审批。审批通过后,财务部门予以报销。五、安全生产费用的核算与监督(一)核算管理1.公司财务部门应设立专门的安全生产费用核算科目,对安全生产费用的提取、使用和报销进行单独核算,确保账目清晰、准确。2.每月末,财务部门应编制安全生产费用收支明细表,向公司安全生产管理部门报送,以便及时掌握安全生产费用的使用情况。(二)监督检查1.公司安全生产管理部门应定期对安全生产费用的使用情况进行监督检查,检查内容包括费用支出是否符合规定用途、是否按照预算执行、报销流程是否规范等。2.公司审计部门应定期对安全生产费用的提取、使用和报销情况进行审计,确保安全生产费用的使用合法、合规、有效。3.对于发现的问题,应及时下达整改通知,要求相关部门限期整改。整改完成后,应进行复查,确保问题得到彻底解决。六、罚则(一)对违反本制度规定,有下列行为之一的部门或个人,视情节轻重给予警告、罚款、通报批评等处罚:1.未按照规定提取安全生产费用的;2.擅自挪用安全生产费用的;3.虚报、冒领安全生产费用的;4.未按照规定编制安全生产费用预算或未按照预算
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