生产部门保密制度

PAGE生产部门保密制度一、总则（一）目的为加强公司生产部门的保密工作，保护公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，确保公司生产经营活动的正常进行，特制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部门全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及外包人员等在生产部门工作期间接触到公司秘密信息的人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、生产工艺、生产技术、客户名单、销售渠道、财务信息、营销策略等。2.技术秘密：指公司拥有的尚未公开的技术方案、技术诀窍、技术数据、设计图纸等，以及与技术相关的其他秘密信息。（四）保密原则1.依法保密原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关规定，确保公司保密工作合法合规。2.预防为主原则：采取有效的预防措施，防止公司秘密信息的泄露、传播和滥用。3.最小化知悉原则：严格限定知悉公司秘密信息的人员范围，确保信息仅在必要的范围内传播。二、保密内容（一）生产技术信息1.产品设计图纸、工艺流程、生产配方、技术参数、质量控制标准等。2.新产品研发计划、研发过程中的技术资料、实验数据等。3.生产设备的技术资料、操作规程、维护保养记录等。（二）生产经营信息1.生产计划、生产任务安排、产能数据统计等。2.原材料采购渠道、供应商名单、采购价格等。3.产品销售渠道、客户名单、销售合同、销售价格等。4.生产成本核算、财务预算、财务报表等涉及财务的敏感信息。（三）公司内部管理信息1.公司组织架构、人员配置、岗位职责等。2.内部管理制度、工作流程、考核标准等。3.公司内部会议纪要、决策文件、重要文件等。（四）其他保密信息1.公司与外部合作伙伴签订的保密协议、合作协议等涉及的保密条款。2.公司在生产过程中产生的各类废弃物处理、环保措施等相关信息，若涉及商业秘密或敏感信息。3.其他经公司认定为需要保密的信息。三、保密措施（一）人员管理1.入职培训：新员工入职时，需参加公司组织的保密培训，学习保密制度相关内容，明确保密责任和义务，并签订保密协议。2.定期教育：定期组织生产部门员工进行保密知识培训和教育，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密案例分析等。3.背景审查：对于涉及接触公司重要秘密信息的岗位人员，在招聘、录用过程中进行严格的背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。4.离职管理：员工离职时，需进行离职审计和保密提醒，归还所有涉及公司秘密的文件、资料和物品，并签订离职保密承诺书。（二）文件与资料管理1.分类标识：对涉及公司秘密的文件、资料进行分类，并明确标识“机密”、“秘密”、“内部资料”等保密等级。2.存储保管：设立专门的保密文件柜或存储区域，对机密文件进行妥善保管，确保存储环境安全可靠，防止文件被盗、丢失或损坏。3.借阅审批：严格控制公司秘密文件、资料的借阅，借阅人需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等，经部门负责人和保密管理部门审批后方可借阅。借阅期限届满后，借阅人应及时归还所借文件、资料。4.复印与打印：如需复印或打印涉及公司秘密的文件、资料，需经部门负责人批准，并严格控制份数。复印件和打印件应按照原件的保密等级进行管理。5.电子文档管理：对电子文档进行加密存储，设置不同级别的访问权限。涉及公司秘密的电子文档传输应采用加密方式，防止信息在传输过程中被窃取。（三）办公区域管理1.门禁管理：加强生产部门办公区域的门禁管理，设置门禁系统，限制无关人员进入。员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。2.会议管理：在召开涉及公司秘密的会议时，应选择具备保密条件的会议室，并提前检查会议场所的安全情况。会议期间，应对参会人员进行签到管理，禁止无关人员进入会议现场。会议文件应妥善保管，会后及时收回或销毁。3.计算机管理：员工使用的计算机应设置密码保护，并安装必要的杀毒软件和防火墙。禁止在公司计算机上存储、处理和传输与工作无关的涉及公司秘密的信息。对于存储有公司秘密信息的计算机，未经授权不得接入外部网络。（四）对外交流与合作管理1.合作协议：与外部单位进行合作时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，要求合作方采取必要的保密措施保护公司的秘密信息。2.信息披露：在对外交流与合作过程中，如需向合作方披露公司秘密信息，必须经过公司严格的审批程序，确保披露的必要性和安全性。披露的信息应进行详细记录，并要求合作方签收确认。3.参观访问：接待外部人员参观生产部门时，应提前对参观区域进行保密检查，明确参观路线和范围，避免涉及公司秘密的区域被参观。参观过程中，应安排专人陪同，并对参观人员进行必要的保密提醒。四、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责全面监督和指导公司的保密工作。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成，定期召开会议，研究解决保密工作中的重大问题。（二）日常监督1.各部门负责人负责对本部门员工的保密工作进行日常监督，确保员工遵守公司保密制度。2.保密管理部门定期对公司各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度的执行情况、文件资料的管理情况、办公区域的安全情况等。（三）违规处理1.对于违反公司保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工违反保密制度导致公司秘密信息泄露，给公司造成经济损失或其他不良影响的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司因此遭受的全部损失。五、保密协议（一）签订范围1.公司与生产部门所有员工签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.对于涉及接触公司重要秘密信息的外部合作伙伴、供应商、客户等，公司也应与其签订保密协议。（二）协议内容1.保密信息范围：明确保密协议所涵盖的公司秘密信息的具体范围。2.保密责任与义务：规定双方在保密方面的责任和义务，包括采取保密措施、限制知悉范围、不得披露和使用等。3.保密期限：明确保密协议的有效期限，一般应根据公司秘密信息的重要程度和保密期限的实际需要确定。4.违约责任：约定双方违反保密协议应承担的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。5.争议解决方式：明确双方在履行保密协议过程中发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。六、附则（一）解释权本保密制度由公司保密管理部门