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文档简介
PAGE工程生产调度会制度一、总则(一)目的为了加强公司工程生产的统一指挥和协调,及时解决工程生产过程中出现的问题,确保工程生产顺利进行,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的生产调度管理。(三)基本原则1.统一指挥原则:工程生产调度以公司生产指挥中心为核心,实行统一指挥,确保各项指令迅速、准确传达和执行。2.及时性原则:及时收集、分析和处理工程生产中的各类信息,对出现的问题及时调度解决,避免延误。3.科学性原则:运用科学的方法和手段,合理安排资源,优化生产流程,提高生产效率。4.协作性原则:强调各部门、各岗位之间的协作配合,形成合力,共同推进工程生产。二、调度会组织架构(一)生产指挥中心1.组成人员:由公司高层管理人员、各相关部门负责人等组成。2.职责:全面负责公司工程生产调度工作的决策、指挥和协调;审核重大调度事项;对工程生产中的重大问题进行研究和决策。(二)调度会秘书组1.组成人员:由公司行政部门相关人员组成。2.职责:负责调度会的会议组织、记录、纪要整理及相关文件的起草、印发;协助生产指挥中心跟踪调度事项的落实情况;收集、整理和反馈工程生产信息。(三)各工程项目部1.组成人员:项目经理、技术负责人、各专业工长等。2.职责:负责本项目工程生产的具体组织实施;及时向生产指挥中心汇报项目生产进展情况、存在的问题及需要协调解决的事项;执行生产指挥中心下达的调度指令。三、调度会召开时间与频率(一)定期调度会1.每周[X]召开一次,时间为[具体时间]。2.会议主要内容:总结上周工程生产情况,分析存在的问题,安排本周工程生产任务;协调解决各项目之间的资源调配、工序衔接等问题;通报工程生产中的重大事项和突发事件处理情况。(二)临时调度会根据工程生产实际需要,由生产指挥中心决定随时召开。主要针对工程生产中出现的紧急问题、突发事件或需要及时协调解决的重要事项进行调度决策。四、调度会参会人员及要求(一)参会人员1.生产指挥中心成员。2.各工程项目部项目经理、技术负责人。3.与工程生产相关的部门负责人,如工程技术部、物资供应部、质量安全部、设备管理部等。4.根据会议议题需要邀请的其他人员。(二)参会要求1.参会人员应提前做好准备,熟悉本部门或本项目的工程生产情况,携带相关资料。2.准时参加会议,不得迟到、早退。因病或其他特殊原因不能参会的,应提前向生产指挥中心请假,并安排相关人员代会。3.在会议期间,应认真听取发言,积极参与讨论,不得随意打断他人发言。手机调至静音或关机状态,不得在会议期间接听电话或从事与会议无关的事情。4.对会议做出的决策和安排,应认真贯彻执行,并及时反馈执行情况。五、调度会会议内容与议程(一)会议内容1.工程生产进度汇报各工程项目部汇报上周工程进度完成情况,包括已完成的工程量、形象进度、产值等。分析未完成任务的原因,提出解决措施和下一步工作计划。2.问题协调与解决各项目提出在工程生产过程中遇到的问题,如技术难题、物资供应短缺、人员调配困难、施工场地冲突等。相关部门针对问题进行分析,提出解决方案,明确责任人和解决期限。生产指挥中心对各部门提出的解决方案进行协调和决策,并明确最终解决意见。3.资源调配与安排根据工程生产进度和需求,对物资、设备、人力等资源进行调配和安排。物资供应部汇报物资采购、供应情况,是否满足工程生产需要,需协调解决的物资问题。设备管理部汇报设备运行状况、维修保养计划及设备调配需求。人力资源部汇报人员配备情况,是否满足工程生产用工需求,需协调解决的人员问题。生产指挥中心根据各部门汇报情况,综合平衡资源,下达资源调配指令。4.质量安全管理质量安全部汇报上周工程质量、安全检查情况,存在的质量安全问题及整改措施落实情况。对工程质量、安全管理中的重点、难点问题进行分析分析,提出加强管理的措施和要求。各项目负责人汇报本项目质量安全管理工作的开展情况,下一步质量安全管理工作计划。5.文件传达与工作部署传达上级有关工程生产的文件、会议精神及领导指示。根据公司整体工作安排,部署下一阶段工程生产重点工作任务,明确工作目标、要求和责任人。(二)会议议程1.主持人宣布会议开始,介绍参会人员。2.各工程项目部汇报工程生产进度。3.各项目提出问题,相关部门进行分析解答,生产指挥中心协调决策。4.物资、设备、人力等资源调配与安排。5.质量安全管理工作汇报与部署。6.文件传达与工作部署。7.生产指挥中心领导总结讲话,对会议进行总结,强调工作重点和要求。8.主持人宣布会议结束。六、调度会会议记录与纪要(一)会议记录1.调度会秘书组安排专人负责会议记录,记录应准确、完整、清晰。2.记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决策事项等。3.会议记录采用电子文档和纸质文档两种形式保存,电子文档应及时整理归档,纸质文档应妥善保管。(二)会议纪要1.调度会秘书组在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的整理工作。2.会议纪要应客观、准确地反映会议主要内容和决策事项,突出重点问题和解决措施。3.会议纪要经生产指挥中心领导审核后印发给参会人员及相关部门。4.各部门应根据会议纪要的要求,认真落实各项工作任务,并及时反馈执行情况。七、调度指令下达与执行(一)调度指令下达1.生产指挥中心根据调度会决策,及时下达调度指令。调度指令应明确任务内容、责任人、完成期限、质量标准等要求。2.调度指令以书面形式下达,特殊情况可采用口头传达,但事后应及时补发书面指令。(二)调度指令执行1.责任人接到调度指令后,应立即组织实施,确保指令按时、按质、按量完成。2.在执行过程中,如遇到困难或问题,应及时向生产指挥中心汇报,以便协调解决。3.生产指挥中心负责跟踪调度指令的执行情况,对执行不力的部门和个人进行督促和问责。八、信息收集与反馈(一)信息收集1.各工程项目部应建立工程生产信息收集制度,指定专人负责收集本项目的工程进度、质量、安全、物资、设备、人员等方面的信息。2.相关部门应定期向生产指挥中心报送本部门与工程生产相关的信息,如物资采购计划、设备维修保养情况、人员变动情况等。3.生产指挥中心通过定期检查、不定期抽查、现场巡查等方式,及时收集工程生产中的各类信息。(二)信息反馈1.各部门、各项目应及时将工程生产中的重要信息、问题及处理情况反馈给生产指挥中心。2.生产指挥中心对收集到的信息进行分析、整理和汇总,及时反馈给相关部门和领导,为工程生产调度决策提供依据。九、考核与奖惩(一)考核内容1.工程生产进度完成情况。2.调度指令执行情况。3.问题协调解决情况。4.质量安全管理情况。5.信息报送与反馈情况。(二)考核方式1.定期考核:每月对各部门、各项目的工程生产情况进行一次考核。2.不定期考核:根据工程生产实际情况,对重点项目、关键环节进行不定期考核。(三)奖惩措施1.对在工程生产调度工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励,如
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