生产厂区封闭化管理制度

PAGE生产厂区封闭化管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产厂区的安全管理，保障员工生命安全和公司财产安全，维护正常的生产经营秩序，特制定本封闭化管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产厂区内的所有人员、车辆及物资出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保厂区人员和财产安全。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，规范厂区封闭化管理流程。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，确保生产经营活动不受影响。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常上班时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统正常出入厂区。工作牌应妥善保管，不得转借他人。如发现工作牌丢失或损坏，应及时向人力资源部门申请补办。2.加班及特殊情况员工因加班需要出入厂区的，应提前向所在部门负责人报备，并在门禁系统中进行登记。如遇特殊情况（如突发疾病、紧急工作任务等）无法提前报备的，应在事后及时向部门负责人说明情况。3.临时访客因工作需要进入厂区的临时访客，应由接待部门提前填写《临时访客申请表》，注明访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，并提交至门卫室。门卫室收到申请表后，应与接待部门进行核实，并通知被访人员。经被访人员同意后，门卫为访客发放临时出入证，并指引其佩戴好后进入厂区。临时访客应在规定时间内离开厂区，离开时将临时出入证交还给门卫室。（二）外来人员出入管理1.供应商、承包商等业务往来人员供应商、承包商等业务往来人员进入厂区前，接待部门应提前与对方沟通，告知其本公司的封闭化管理规定，并要求其提供有效身份证件。接待部门填写《外来人员来访申请表》，详细注明来访人员身份信息、来访事由、预计停留时间、车辆信息（如有）等，提交至门卫室。门卫室对申请表进行审核，并与接待部门核实相关信息。审核通过后，通知被访人员确认。被访人员确认无误后，门卫为来访人员发放临时出入证，并告知其在厂区内的注意事项。来访人员应在规定时间内离开厂区，离开时将临时出入证交还给门卫室。如因特殊情况需要延长停留时间的，接待部门应提前向门卫室说明情况并办理相关手续。2.政府部门、监管机构等检查人员政府部门、监管机构等来厂检查人员进入厂区时，门卫应立即通知公司相关负责人。公司相关负责人应及时与检查人员对接，了解检查内容和要求，并协助检查人员办理临时出入手续。检查人员应在公司相关人员陪同下进行检查工作，不得擅自进入未经许可的区域。检查结束后，检查人员应将临时出入证交还给门卫室。（三）人员出入禁止规定1.未经许可的人员严禁进入生产厂区。2.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入厂区。3.严禁衣冠不整、醉酒等人员进入厂区。三、车辆出入管理（一）公司内部车辆出入管理1.员工私家车员工私家车凭公司发放的车辆通行证进入厂区，并按指定位置停放。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。如发现通行证丢失或损坏，应及时向行政部门申请补办。2.公司公务车辆公司公务车辆凭车辆行驶证和公司内部标识进入厂区。车辆应按规定路线行驶，在指定区域停放。驾驶员离开车辆时，应确保车辆门窗关闭、发动机熄火，并锁好车辆。（二）外来车辆出入管理1.供应商、承包商车辆供应商、承包商车辆进入厂区前，接待部门应提前向门卫室报备，说明车辆型号、车牌号、所载货物信息、预计停留时间等。门卫室对报备信息进行审核，并通知被访部门确认。经被访部门同意后，门卫指引车辆在指定区域停车，并对车辆进行检查。检查内容包括车辆外观是否完好、所载货物是否符合要求、是否携带危险物品等。如发现问题，应及时通知接待部门和相关负责人处理。车辆离开厂区时，门卫应对车辆进行再次检查，确认无误后予以放行。2.临时送货车辆临时送货车辆进入厂区，需由采购部门或收货部门提前与门卫室联系，说明送货情况。门卫室按照外来车辆管理流程进行登记和检查，确保车辆及货物符合要求后予以放行。临时送货车辆应在规定时间内离开厂区，不得在厂区内长时间停留。（三）车辆出入禁止规定1.无有效通行证或未经许可的车辆严禁进入厂区。2.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品的车辆进入厂区。3.车辆严禁超速、超载、逆行等违规行为在厂区内行驶。四、物资出入管理（一）物资入厂管理1.原材料、零部件等物资采购部门应提前与供应商沟通，确保物资按时到货。物资到货前，采购部门应通知仓库管理部门做好接收准备。物资到货时，仓库管理人员应与送货人员共同核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，并在送货单上签字确认。仓库管理人员对物资进行外观检查，如发现物资有损坏、变质等问题，应及时与采购部门和供应商联系处理。物资检查合格后，仓库管理人员将物资办理入库手续，并按照规定的存储方式进行存放。2.设备、工具等物资设备、工具等物资入厂前，使用部门应提前向设备管理部门报备，说明物资的用途、型号、数量等信息。设备管理部门对物资进行验收，检查物资的质量、性能、规格等是否符合要求。验收合格后，设备管理部门通知使用部门办理领用手续。使用部门领用物资时，应在领用单上签字确认，并按照规定的使用和保管要求进行操作。（二）物资出厂管理1.产品出厂生产部门应按照销售订单安排生产，并确保产品质量符合标准。产品生产完成后，生产部门应通知质量检验部门进行检验。质量检验部门对产品进行检验，检验合格后出具检验报告。生产部门凭检验报告办理产品出厂手续，填写《产品出厂放行单》，注明产品名称、规格、数量、客户名称等信息。《产品出厂放行单》经生产部门负责人签字确认后，提交至门卫室。门卫室核对放行单信息与实际货物一致后，予以放行。2.废旧物资、边角料等出厂公司内部产生的废旧物资、边角料等需要出厂时，由物资管理部门统一收集整理，并填写《废旧物资出厂申请表》，注明物资名称、规格、数量、去向等信息。《废旧物资出厂申请表》经物资管理部门负责人签字确认后，提交至门卫室。门卫室对物资进行检查，确认无误后予以放行。废旧物资、边角料等出厂时，应确保其包装完好，不得对周边环境造成污染。（三）物资出入禁止规定1.严禁未经检验合格的物资入厂。2.严禁私自将公司物资带出厂区。3.严禁携带违禁物品（如毒品、枪支等）出入厂区。五、门禁系统管理（一）门禁系统的设置与维护1.公司应根据厂区布局和安全管理要求，合理设置门禁系统的位置和数量。门禁系统应具备人员身份识别、车辆识别等功能。2.行政部门负责门禁系统的日常维护管理工作，定期对门禁设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。3.如发现门禁系统出现故障，行政部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。在门禁系统维修期间，应采取临时安全措施，确保厂区安全。（二）门禁卡的管理1.公司为员工、外来访客等发放相应的门禁卡。门禁卡应妥善保管，不得随意转借、涂改或损坏。2.员工离职或外来人员离开公司时，应将门禁卡交回行政部门。如门禁卡丢失，应及时向行政部门挂失，并按规定补办。3.行政部门定期对门禁卡的使用情况进行统计和核对，发现异常情况及时进行处理。（三）门禁系统的使用管理1.员工应使用本人门禁卡通过门禁系统，严禁使用他人门禁卡或采取其他不正当手段通过门禁。2.外来访客应在门卫室登记并领取临时门禁卡后，按照指定路线通过门禁系统。临时门禁卡仅限在规定时间和区域内使用。3.门禁系统管理人员应严格按照规定对人员和车辆进行出入验证，不得擅自放行无关人员和车辆。六、巡逻与监控管理（一）巡逻管理1.公司应制定巡逻制度，安排专人负责厂区巡逻工作。巡逻人员应按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻，确保厂区安全。2.巡逻人员在巡逻过程中，应重点检查门禁系统、消防设施、电气设备、安全通道等是否正常，及时发现并处理各类安全隐患。3.巡逻人员应做好巡逻记录，记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。如发现重大安全问题或突发事件，应立即报告公司相关负责人，并采取相应的应急措施。（二）监控管理1.公司应在厂区内安装监控设备，覆盖主要出入口、生产车间、仓库等重点区域。监控设备应保持24小时运行，确保能够实时监控厂区内的情况。2.行政部门负责监控设备的日常管理和维护工作，定期对监控设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。3.监控视频资料应至少保存[X]天，以备查阅。如遇特殊情况需要延长保存时间的，应按照相关规定执行。未经许可，任何人不得擅自删除或修改监控视频资料。七、应急管理（一）应急预案制定公司应制定完善的生产厂区封闭化管理应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。（二）应急处置措施1.发生火灾、爆炸、泄漏等突发事件时，现场人员应立即采取相应的应急措施，并及时报告公司相关负责人。2.公司相关负责人接到报告后，应立即启动应急预案，组织应急救援队伍进行救援工作。同时，及时向上级主管部门和相关政府部门报告事件情况。3.在应急处置过程中，应确保人员安全，尽量减少财产损失和对周边环境的影响。应急救援结束后，应及时对事件原因进行调查和分析，总结经验教训，提出改进措施。八、培训与宣传（一）培训管理1.公司应定期组织员工进行生产厂区封闭化管理相关知识的培训，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。2.培训内容包括人员出入管理、车辆出入管理、物资出入管理、门禁系统管理、巡逻与监控管理、应急管理等方面的规定和操作流程。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。培训结束后，应对员工进行考核，考核合格后方可上岗。（二）宣传管理1.公司应通过内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道，宣传生产厂区封闭化管理的重要性和相关规定，营造良好的安全管理氛围。2.定期发布安全管理动态、案