生产部物资集中配送制度

PAGE生产部物资集中配送制度一、总则（一）目的为了规范生产部物资集中配送管理，提高物资配送效率，降低物流成本，确保生产活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部所有物资的集中配送管理，包括原材料、零部件、辅助材料等。（三）基本原则1.集中管理原则：对生产所需物资进行统一规划、集中采购、集中配送，提高物资管理的集中度和协同性。2.高效准确原则：优化配送流程，提高配送效率，确保物资准确、及时地送达生产现场，满足生产需求。3.成本控制原则：通过合理规划配送路线、优化库存管理等措施，降低物资配送成本。4.质量保障原则：严格把控物资质量，确保配送的物资符合生产要求和质量标准。二、职责分工（一）生产部1.根据生产计划，准确提供物资需求信息，包括物资名称、规格、数量、需求时间等。2.负责对物资配送的及时性、准确性进行监督和考核。3.协调解决物资配送过程中出现的与生产相关的问题。（二）采购部门1.根据生产部提供的物资需求信息，负责物资的采购工作，确保采购物资的质量、价格和交货期符合要求。2.与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、交货地点等条款。3.跟踪采购物资的生产进度和发货情况，及时协调解决采购过程中出现的问题。（三）物流部门1.负责制定物资配送计划，合理安排配送车辆和配送路线，确保物资按时、准确送达生产现场。2.建立物资配送档案，记录物资的配送情况，包括配送时间、配送数量、收货单位等信息。3.对配送车辆进行定期维护和保养，确保车辆性能良好，安全运行。4.负责与供应商、生产部等相关部门的沟通协调，及时反馈物资配送过程中的信息。（四）仓库管理部门1.负责物资的入库验收、存储保管和出库发放工作，确保物资的数量准确、质量完好。2.根据物流部门的配送计划，提前做好物资的备货工作，保证物资能够及时配送。3.定期对库存物资进行盘点，及时发现和处理库存积压、短缺等问题。4.配合物流部门做好物资的装卸、搬运等工作。三、物资需求计划管理（一）需求预测1.生产部应定期对生产任务进行分析和预测，结合历史生产数据和市场需求情况，提前制定物资需求预测计划。2.需求预测计划应包括物资名称、规格、数量、需求时间等详细信息，并根据生产计划的调整及时进行更新。（二）需求申报1.生产部根据需求预测计划，在规定的时间内填写物资需求申报单，提交给采购部门。2.物资需求申报单应明确物资的用途、规格、数量、质量要求、交货时间等内容，并由相关负责人签字确认。（三）需求审核1.采购部门收到物资需求申报单后，应及时进行审核，核实需求的合理性和准确性。2.对于审核通过的物资需求申报单，采购部门应按照规定的流程进行采购；对于审核不通过的申报单，采购部门应及时与生产部沟通，说明原因，并要求生产部进行修改或补充。四、物资采购管理（一）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估，选择优质供应商。2.定期对供应商进行考核和评价，对于不合格的供应商，应及时进行淘汰，并重新选择合适的供应商。（二）采购合同签订与执行1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。2.采购部门应跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。3.对于采购合同的变更或解除，采购部门应按照相关法律法规和公司规定办理手续，并及时通知相关部门。（三）采购成本控制1.采购部门应通过市场调研、招标采购、询价采购等方式，选择性价比高的物资，降低采购成本。2.建立采购成本分析制度，定期对采购成本进行分析和评估，查找成本控制的薄弱环节，采取有效措施进行改进。五、物资集中配送流程（一）配送计划制定1.物流部门根据生产部的物资需求计划和仓库库存情况，制定物资集中配送计划。2.配送计划应包括配送时间、配送地点、配送物资清单及数量等内容，并提前通知仓库管理部门和生产部做好准备工作。（二）物资备货1.仓库管理部门根据物流部门的配送计划，按照先进先出、合理搭配的原则，对物资进行备货。2.在备货过程中，仓库管理人员应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，确保备货准确无误。3.备货完成后，仓库管理人员应及时通知物流部门安排车辆进行配送。（三）物资装车1.物流部门安排配送车辆到达仓库后，仓库管理人员应组织人员按照车辆装载要求进行物资装车。2.在装车过程中，应注意物资的摆放顺序和固定方式，避免物资在运输过程中发生碰撞、损坏等情况。3.装车完成后，仓库管理人员应与物流部门的司机共同核对物资的数量和清单，确保装车物资与配送计划一致。（四）物资运输与配送1.物流部门的司机按照配送计划规定的时间和路线，将物资安全、及时地送达生产现场。2.在运输过程中，司机应严格遵守交通规则，确保行车安全。同时，要注意保护物资，防止物资受潮、受损等情况发生。3.到达生产现场后，司机应与生产部的接收人员共同核对物资的数量、规格、质量等信息，并办理物资交接手续。（五）物资验收与入库1.生产部的接收人员按照物资验收标准对配送的物资进行验收。2.验收合格的物资，生产部接收人员应及时办理入库手续，并将入库信息反馈给仓库管理部门；验收不合格的物资，生产部接收人员应及时与物流部门和采购部门沟通，协商处理办法。六、库存管理（一）库存盘点1.仓库管理部门应定期对库存物资进行盘点，确保库存物资的数量准确、质量完好。2.盘点周期可根据实际情况确定，一般分为月度盘点、季度盘点和年度盘点。3.在盘点过程中，仓库管理人员应认真核对物资的名称、规格、数量、存放位置等信息，并做好盘点记录。（二）库存预警1.仓库管理部门应建立库存预警机制，设定合理的库存上下限。2.当库存物资数量接近或超出库存上下限时，仓库管理部门应及时发出预警信息，通知采购部门和生产部。3.采购部门根据库存预警信息，及时调整采购计划；生产部根据库存情况，合理安排生产进度，避免库存积压或缺货现象的发生。（三）库存积压处理1.对于长期积压的库存物资，仓库管理部门应定期进行清理和分析，查找积压原因。2.根据积压物资的实际情况，采取降价促销、报废处理、调剂使用等方式进行处理，减少库存积压，降低库存成本。七、信息管理（一）建立物资管理信息系统1.公司应建立物资管理信息系统，实现物资需求计划、采购、配送、库存等环节的信息化管理。2.物资管理信息系统应具备物资信息录入、查询、统计分析、报表生成等功能，为物资管理提供准确、及时的数据支持。（二）信息共享与沟通1.生产部、采购部门、物流部门、仓库管理部门等相关部门应通过物资管理信息系统实现信息共享，及时了解物资的需求、采购、配送、库存等情况。2.建立定期的信息沟通会议制度，各部门汇报物资管理工作进展情况，协调解决物资管理过程中出现的问题。八、监督与考核（一）监督检查1.公司应建立物资集中配送监督检查机制，定期对物资采购、配送、库存等环节进行监督检查。2.监督检查内容包括物资需求计划的准确性、采购合同的执行情况、配送的及时性和准确性、库存管理的规范性等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.制定物资集中配送考核评价指标体系，对生产部、采购部门、物流部门、仓库管理部门等相关部门的物资管理工作进行考核评价。2.考