生产车间公章制度范本

PAGE生产车间公章制度范本一、总则（一）目的为加强公司生产车间公章的管理，规范公章使用流程，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产车间内涉及公章使用的所有部门和人员。（三）基本原则1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批流程，确保使用事由合法合规。2.登记备案原则：对每次公章使用情况进行详细登记备案，以便查询和追溯。3.专人保管原则：指定专人负责公章的保管，确保公章安全。二、公章的种类及用途（一）公章种类1.生产车间行政章：用于生产车间内部行政管理文件、通知、报告等的签署。2.生产车间业务章：用于生产车间业务往来文件、合同、协议等的签署。（二）用途说明1.生产车间行政章发布车间内部的工作安排、任务通知、规章制度等。签署车间员工的请假条、调休申请等。用于车间与公司其他部门之间的一般性文件往来。2.生产车间业务章签订车间与供应商之间的原材料采购合同、零部件加工合同等。签署车间与客户之间的产品销售合同、服务协议等。用于车间业务相关的其他文件、凭证的签署。三、公章的保管（一）保管人员1.生产车间行政章由车间行政主管指定专人负责保管。2.生产车间业务章由车间业务负责人指定专人负责保管。（二）保管要求1.公章必须存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的印章保管箱。2.保管人员应妥善保管公章，不得随意放置或转借他人。3.公章保管场所应具备防火、防盗、防潮等安全措施。（三）保管人员职责1.负责公章的日常保管，确保公章安全无遗失。2.严格按照公章使用审批流程办理盖章手续，对盖章文件进行审核。3.做好公章使用登记工作，记录每次公章使用的时间、事由及使用人等信息。4.定期对公章进行检查，如发现公章有损坏或遗失情况，应及时报告并采取相应措施。四、公章的使用流程（一）申请1.使用人填写《生产车间公章使用申请表》，详细说明盖章事由、文件名称、文件编号、涉及金额等信息。2.将申请表提交给部门负责人审核，部门负责人应根据实际情况对申请事项进行审核，并签署意见。（二）审批1.对于一般性文件盖章申请，由车间行政主管审批。2.对于涉及金额较大、重要业务合同等盖章申请，需经车间主任审批。3.审批人应认真审核申请事项，确保盖章事由合法合规，文件内容真实有效。如不同意盖章，应在申请表上注明原因并退回申请。（三）盖章1.经审批同意盖章后，保管人员应核对申请表与待盖章文件内容是否一致。2.在指定位置加盖公章，并确保印章清晰、端正。3.盖章完成后，保管人员应在申请表上记录盖章时间，并签字确认。（四）登记备案1.保管人员应及时将每次公章使用情况进行登记备案，登记内容包括申请表编号、申请日期、申请部门、申请事项、文件名称、文件编号、涉及金额、审批人、盖章时间、盖章人等信息。2.登记备案记录应妥善保存，以备查询和追溯。五、特殊情况的公章使用（一）紧急情况1.在紧急情况下，如因生产任务紧急需要立即盖章的文件，可由申请部门负责人电话请示车间行政主管或车间主任同意后，先行盖章，但事后应及时补办书面审批手续。2.补办审批手续时，申请部门应在申请表上注明紧急情况的原因及先行盖章的时间，并提交相关证明材料。（二）异地盖章1.因业务需要在异地盖章的，应提前与对方沟通盖章事宜，并按照以下流程办理：申请部门填写《生产车间异地公章使用申请表》，详细说明异地盖章的原因、地点、文件名称及内容等信息。经车间行政主管和车间主任审批同意后，由保管人员将公章携带至异地，并在对方监督下进行盖章。异地盖章完成后，保管人员应及时将盖章文件带回，并按照本制度规定进行登记备案。六、公章的停用与销毁（一）停用1.因公司生产车间机构调整、业务变更等原因，导致公章不再使用时，应及时办理停用手续。2.由车间行政主管填写《生产车间公章停用申请表》，说明停用原因及停用时间，并报车间主任审批。3.审批通过后，保管人员应将停用的公章妥善保管，并在登记备案记录中注明停用情况。（二）销毁1.对于已停用且不再需要使用的公章，应按照公司规定进行销毁。2.由车间行政主管组织相关人员对拟销毁的公章进行审核，确认无误后填写《生产车间公章销毁申请表》，报车间主任审批。3.审批通过后，在车间主任或其指定人员的监督下，由保管人员将公章销毁，并在销毁记录上签字确认。4.销毁记录应包括公章名称、销毁时间、销毁地点、销毁人等信息，妥善保存以备查。七、监督与检查（一）内部监督1.车间行政主管负责对公章使用情况进行定期检查，检查内容包括公章使用登记记录、盖章文件的合规性等。2.如发现公章使用存在违规情况，应及时进行纠正，并追究相关人员的责任。（二）外部监督1.接受公司内部审计部门及其他相关部门对公章使用情况的监督检查。2.对于审计部门及其他相关部门提出的问题和建议，应认真整改落实，并及时反馈整改情况。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用公章。2.超越审批权限使用公章。3.在空白文件上加盖公章。4.利用公章谋取私利。5.其他违反本制度规定的公章使用行为。（二）处理措施1.对于首次违规使用公章的人员，给予警告处分，并责令其写出书面检讨。2.对于多次违规或情节严重的人员，视情节轻重给予记过、记大过、降职、撤职等处分，并追究其经济赔偿责