建筑工程图纸管理制度

建筑工程图纸管理制度一、总则为加强建筑工程图纸管理，确保工程图纸在整个建筑工程建设过程中得到有效控制和合理利用，保证图纸的完整性、准确性和安全性，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有建筑工程项目的图纸管理工作，涵盖从图纸的接收、审核、发放、保管、变更到最终归档的全过程。二、图纸接收管理（一）接收主体与职责公司指定专门的图纸接收人员，通常为工程管理部门的资料管理员。其职责是负责接收来自设计单位、建设单位等外部单位提供的各类工程图纸。（二）接收流程当收到图纸时，接收人员首先要核对图纸的数量、规格、版本等信息是否与送图清单一致。检查图纸是否清晰、完整，有无破损、缺页等情况。对于重要图纸或存在疑问的图纸，接收人员应及时与送图单位沟通确认。在确认无误后，接收人员需在送图清单上签字确认，并留存一份送图清单作为接收凭证。（三）记录与登记接收人员应及时对接收的图纸进行详细记录和登记。记录内容包括图纸的名称、编号、版本、接收日期、送图单位等信息。这些记录应录入专门的图纸管理台账，以便后续查询和管理。三、图纸审核管理（一）审核组织与人员工程管理部门负责组织图纸审核工作。审核人员应包括项目负责人、技术负责人、各专业工程师等。必要时，可邀请外部专家参与审核。（二）审核内容1.合规性审核：检查图纸是否符合国家相关法律法规、规范标准以及地方建设主管部门的要求。例如，建筑防火、节能设计是否满足相应规范。2.设计合理性审核：审查图纸的设计方案是否合理，结构选型是否安全可靠，各专业之间是否存在冲突。如建筑、结构、给排水、电气等专业图纸之间的尺寸标注、设备布置是否协调一致。3.可施工性审核：评估图纸在实际施工中的可行性，考虑施工技术、施工工艺、施工进度等因素。检查图纸中是否存在难以施工或无法施工的部位，以及是否便于施工质量的控制。（三）审核流程1.初审：各专业工程师对本专业图纸进行初步审核，提出审核意见并记录在图纸审核记录表上。2.会审：工程管理部门组织各专业审核人员进行图纸会审。在会审过程中，各专业人员交流审核意见，对存在的问题进行讨论分析，并形成会审纪要。3.反馈与整改：将审核意见和会审纪要反馈给设计单位，要求设计单位进行整改。设计单位整改后重新提供图纸，再次进行审核，直至审核通过。四、图纸发放管理（一）发放范围确定根据工程建设的实际需要，确定图纸的发放范围。一般发放给项目管理团队、施工单位、监理单位等相关参建单位。发放数量应满足各单位的工作需求，并预留一定的备用份数。（二）发放流程1.由工程管理部门根据发放范围和数量填写图纸发放申请表，申请表应注明发放单位、图纸名称、编号、版本、发放数量等信息。2.申请表经项目负责人审批后，由资料管理员按照申请表的要求进行图纸发放。发放时，应与接收单位办理交接手续，双方在图纸发放登记表上签字确认。3.对于电子版图纸的发放，应采用加密、授权等方式确保图纸的安全性。同时，记录电子版图纸的下载和使用情况。（三）图纸回收与更新当图纸发生变更或工程竣工后，工程管理部门应及时回收已发放的旧版图纸，并发放新版图纸。回收的旧版图纸应进行妥善处理，防止误用。五、图纸保管管理（一）保管方式公司应设立专门的图纸档案室，配备必要的保管设备，如档案柜、防潮设备、防火设备等。图纸应按照项目、专业、类别等进行分类存放，便于查找和管理。电子版图纸应存储在专用的服务器或移动存储设备上，并定期进行备份。（二）保管人员职责图纸保管人员应负责图纸的日常保管工作，确保图纸的安全、完整。定期检查图纸的保管情况，如发现图纸受潮、损坏等问题，应及时采取措施进行处理。严格控制图纸的借阅和查阅，做好借阅和查阅记录。（三）借阅与查阅管理1.内部人员因工作需要借阅或查阅图纸时，需填写图纸借阅申请表或查阅申请表，经项目负责人批准后，方可办理借阅或查阅手续。2.借阅图纸应按时归还，归还时应检查图纸是否完好无损。如有损坏或丢失，借阅人员应承担相应的责任。3.外部单位因特殊原因需要查阅或复制图纸时，需持有相关证明文件，并经公司领导批准。查阅或复制过程应在公司指定的场所进行，并由公司人员陪同。六、图纸变更管理（一）变更提出在工程建设过程中，如因设计错误、工程实际情况变化等原因需要对图纸进行变更，可由设计单位、建设单位、施工单位等提出变更申请。变更申请应详细说明变更的原因、内容和影响范围。（二）变更审核与批准1.变更申请提出后，工程管理部门应组织相关人员对变更进行审核。审核内容包括变更的必要性、可行性、对工程进度和造价的影响等。2.对于一般变更，由项目负责人批准；对于重大变更，应报公司领导批准，并报相关建设主管部门备案。（三）变更实施与记录1.变更批准后，设计单位应及时出具变更图纸。工程管理部门应将变更图纸及时发放给相关参建单位，并组织施工单位按照变更图纸进行施工。2.施工过程中，应做好变更实施的记录工作，包括变更的执行情况、变更引起的工程进度和造价变化等。七、竣工图纸管理（一）竣工图纸编制要求1.施工单位应按照工程实际情况编制竣工图纸。竣工图纸应与工程实体相符，准确反映工程的实际施工情况。2.竣工图纸应采用与原设计图纸相同的规格、比例和图式。对于变更部分，应在竣工图纸上清晰标注变更内容和变更依据。3.竣工图纸应加盖竣工图章，竣工图章应包括施工单位名称、编制人、审核人、日期等信息。（二）竣工图纸审核与归档1.工程竣工后，施工单位应将编制好的竣工图纸提交给监理单位进行审核。监理单位审核无误后，提交给建设单位和工程管理部门进行最终审核。2.审核通过的竣工图纸应及时归档保存。归档的竣工图纸应包括纸质版和电子版，并存放在专门的档案库中。八、图纸安全管理（一）保密措施对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的图纸，应采取严格的保密措施。限制图纸的接触范围，对接触图纸的人员进行保密教育，签订保密协议。在图纸的存储和传输过程中，应采用加密技术，防止图纸信息泄露。（二）数据备份与恢复对于电子版图纸，应定期进行数据备份。备份数据应存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。同时，应制定数据恢复预案，确保在需要时能够及时恢复数据。（三）安全检查与维护定期对图纸保管场所和存储设备进行安全检查，检查防火、防潮、防盗等设施是否正常运行。对存储设备进行定期维护和保养，确保设备的正常使用。九、图纸管理监督与考核（一）监督机制公司工程管理部门应定期对各项目的图纸管理工作进行监督检查。检查内容包括图纸的接收、审核、发放、保管、变更、归档等环节的执行情况。对发现的问题及时提出整改要求，并跟踪整改情况。（二）考核指标与方法建立图纸管理考核指标体系，包括图纸管理的及时性、准确性、完整性、安全性等方面。采用定期考核和不定期抽查相结合的方法，对各项目的图纸管理工作进行考核。考核结果与项目团队的绩