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PAGE测绘保密生产管理制度一、总则(一)目的为加强公司测绘生产过程中的保密管理,确保国家秘密和公司商业秘密的安全,维护公司合法权益,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国测绘法》及相关行业标准,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及测绘生产活动的部门、岗位及人员。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,依法开展测绘保密生产管理工作。2.预防为主原则:强化保密意识教育,完善保密防护措施,从源头上防止泄密事件发生。3.突出重点原则:对测绘生产中的关键环节、重要数据和核心技术等实施重点保密管理。4.严格责任原则:明确各部门和人员的保密职责,对泄密行为依法依规追究责任。二、保密组织机构及职责(一)保密委员会公司设立保密委员会,由公司高层管理人员组成。保密委员会主任由公司总经理担任,副主任由分管测绘业务的副总经理担任。保密委员会职责:1.全面领导公司测绘保密生产管理工作,制定保密工作方针、政策和战略。2.审议批准公司保密工作规划、制度和年度计划。3.研究解决保密工作中的重大问题,决策保密工作重大事项。(二)保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室,挂靠在公司综合管理部。办公室主任由综合管理部负责人兼任,成员包括各相关部门的保密联络员。保密工作办公室职责:1.贯彻执行保密委员会的决策和部署,组织实施公司保密工作规划、制度和年度计划。2.负责公司保密工作的日常管理,指导、监督和检查各部门保密工作落实情况。3.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。4.负责保密要害部门、部位的确定和管理。5.受理和调查处理泄密事件,提出处理意见和建议。6.负责与上级保密部门及相关单位的联络与沟通。(三)部门保密工作小组各部门设立保密工作小组,由部门负责人担任组长,成员包括部门内关键岗位人员。部门保密工作小组职责:1.负责本部门测绘保密生产管理工作的具体实施,落实公司保密制度和要求。2.组织开展本部门保密宣传教育和培训工作。3.对本部门涉及的测绘资料、数据和设备等进行保密管理。4.及时发现和报告本部门的泄密隐患和事件。(四)保密人员职责1.保密委员会成员职责主任职责:全面领导公司保密工作,对保密工作负总责,决策保密工作重大事项。副主任职责:协助主任开展保密工作,分管具体保密工作,组织实施保密工作措施。2.保密工作办公室成员职责主任职责:负责保密工作办公室日常工作,组织协调保密工作各项任务,监督检查保密制度执行情况。成员职责:协助主任开展工作,负责具体保密工作的落实,如保密宣传教育、资料管理、检查监督等。3.部门保密工作小组组长职责负责本部门保密工作的组织领导,制定本部门保密工作计划和措施,督促本部门人员落实保密制度。4.部门保密工作小组成员职责严格遵守保密制度,保守公司秘密,做好本岗位涉及的测绘保密工作,发现问题及时报告。三、保密范围与密级划分(一)保密范围1.国家秘密事项:包括国家测绘地理信息局规定的绝密、机密、秘密级测绘成果及相关资料。2.公司商业秘密:测绘项目合同、客户信息及业务数据。未公开的测绘技术方案、工艺流程、算法模型等。公司自主研发的测绘软件、硬件及相关知识产权。其他涉及公司利益和安全的敏感信息。(二)密级划分1.绝密级:涉及国家安全和利益,泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的测绘成果及资料。2.机密级:涉及国家安全和利益,泄露后会使国家的安全和利益遭受严重损害的测绘成果及资料。3.秘密级:涉及国家安全和利益,泄露后会使国家的安全和利益遭受损害的测绘成果及资料。4.公司商业秘密根据其重要性和敏感性分为核心商业秘密和一般商业秘密。四、保密制度与措施(一)测绘资料管理制度1.资料的收集与整理测绘人员在项目实施过程中,应及时收集、整理各类测绘资料,确保资料的完整性和准确性。对收集到的资料进行分类、编号和登记,建立资料档案。2.资料的存储与保管设立专门的测绘资料存储场所,配备必要的安全防护设施,如防火、防盗、防潮、防虫等设备。对不同密级的资料进行分区存储,采取加密存储、访问控制等技术手段,确保资料安全。定期对存储的资料进行清查和盘点,确保资料账实相符。3.资料的借阅与使用严格控制测绘资料的借阅范围,仅限因工作需要且经过授权的人员借阅。借阅资料时,需填写借阅申请表,注明借阅资料的名称、密级、用途和归还期限等,经部门负责人和保密工作办公室审批后方可借阅。借阅人员应妥善保管借阅的资料,不得擅自复制、转借或泄露给他人。使用完毕后,应及时归还。4.资料的数据转换与传输在进行测绘资料的数据转换和传输时,应采取加密措施,确保数据在传输过程中的安全。对涉及国家秘密的测绘数据,应按照国家有关规定进行传输和存储,严禁通过互联网等公共网络传输。(二)测绘设备管理制度1.设备的采购与验收采购测绘设备时,应选择具有良好信誉和保密管理能力的供应商。在设备采购合同中明确保密条款,要求供应商对设备的技术参数、性能特点等予以保密。设备到货后,组织相关人员进行验收,检查设备是否符合合同要求,同时检查设备的保密性能。2.设备的使用与维护制定测绘设备操作规程,操作人员应严格按照操作规程使用设备,确保设备正常运行。对设备进行定期维护和保养,及时排除设备故障,确保设备的精度和可靠性。在设备使用过程中,对涉及测绘数据的存储和处理功能进行监控,防止数据泄露。3.设备的维修与报废设备需要维修时,应选择具有资质和保密管理能力的维修单位。维修前,应对设备中的测绘数据进行备份或清除,并签订保密协议。设备报废时,应按照公司资产管理制度进行审批,对设备中的测绘数据进行彻底清除或销毁,确保数据不被恢复。(三)测绘人员保密管理制度1.人员的录用与审查在录用测绘人员时,应进行严格的背景审查,了解其政治背景、工作经历和保密意识等情况。与录用人员签订保密协议,明确其保密义务和违约责任。2.人员的培训与教育定期组织测绘人员参加保密培训,培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、测绘保密技术等。通过案例分析、模拟演练等方式,提高测绘人员的保密意识和应急处理能力。新入职测绘人员必须参加公司组织的保密培训,经考试合格后方可上岗。3.人员的考核与奖惩建立测绘人员保密工作考核机制,将保密工作纳入绩效考核体系。对保密工作表现突出的人员给予表彰和奖励,对违反保密制度的人员依法依规进行处罚。(四)测绘项目保密管理制度1.项目的立项与审批测绘项目立项前,应对项目的保密风险进行评估,制定相应的保密措施。项目立项申请需经部门负责人和保密工作办公室审核,报公司领导审批。在项目合同中明确保密条款,要求项目参与方严格遵守保密规定。2.项目的实施与监督项目实施过程中,项目负责人应加强对项目组成员的保密管理,确保项目保密措施的落实。保密工作办公室定期对项目保密工作进行监督检查,发现问题及时督促整改。项目组应建立项目保密工作台账,记录项目保密工作开展情况。3.项目的验收与总结项目验收时,应将保密工作作为重要验收内容,检查项目保密措施的执行情况和资料的归档情况。项目结束后,项目组应及时总结项目保密工作经验教训,形成总结报告报保密工作办公室。(五)涉密计算机与网络管理制度1.计算机的使用与管理涉密计算机必须专人专用,设置开机密码和屏幕保护密码,密码应定期更换。严禁在涉密计算机上安装与工作无关的软件,不得使用未经授权的移动存储设备。定期对涉密计算机进行病毒查杀和系统更新,确保计算机安全。2.网络的接入与使用涉密网络与互联网实行物理隔离,严禁将涉密计算机接入互联网。如需通过内部网络传输涉密信息,应采取加密传输措施,并严格控制访问权限。加强对网络设备的管理,定期进行安全检查和维护,防止网络攻击和信息泄露。(六)保密监督与检查制度1.定期检查保密工作办公室定期组织对公司各部门的保密工作进行检查,检查内容包括保密制度执行情况、资料管理、设备使用、人员保密等方面。对检查中发现的问题,及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。2.不定期抽查保密工作办公室不定期对重点部门、关键岗位和涉密项目进行抽查,及时发现和纠正保密工作中的薄弱环节。3.专项检查根据国家保密工作要求和公司实际情况,适时开展专项保密检查,如对重大测绘项目、重要资料存储场所等进行专项检查。(七)泄密事件报告与处理制度1.报告程序发现泄密事件后,当事人应立即采取措施防止泄密范围扩大,并及时向本部门负责人报告。部门负责人接到报告后,应在[具体时间]内报告保密工作办公室。保密工作办公室接到报告后,应立即组织调查,并在[具体时间]内报告保密委员会。2.处理措施保密委员会接到泄密事件报告后,应立即启动应急预案,组织相关人员进行调查处理。对泄密事件进行深入调查,查明泄密原因、途径和责任人,采取相
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