生产前准备会制度

PAGE生产前准备会制度一、总则（一）目的为确保生产活动的顺利开展，提高生产效率，保证产品质量，降低生产成本，特制定本生产前准备会制度。本制度旨在规范生产前准备会的组织、流程和要求，使各部门明确职责，协同配合，为生产活动做好充分准备。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及产品生产的部门，包括但不限于生产部门、技术部门、质量部门、采购部门、物流部门等。（三）基本原则1.计划性原则：生产前准备会应根据生产计划提前安排，确保各项准备工作有序进行。2.协同性原则：各部门应在会上充分沟通，密切协作，共同解决生产准备过程中出现的问题。3.责任明确原则：明确各部门在生产准备工作中的职责，确保各项任务落实到人。4.高效性原则：会议应简洁高效，突出重点，及时解决关键问题，避免冗长和无效讨论。二、会议组织（一）会议召集1.生产前准备会由生产部门负责召集，根据生产计划确定会议时间和参会人员。2.会议应提前[X]个工作日通知参会部门，确保各部门有足够时间准备相关资料。（二）参会人员1.生产部门：生产经理、车间主任、班组长等。2.技术部门：工艺工程师、产品设计师等。3.质量部门：质量经理、质检员等。4.采购部门：采购经理、采购员等。5.物流部门：物流经理、仓库管理员等。6.根据会议议题，可邀请其他相关部门人员参加。（三）会议主持生产前准备会由生产部门负责人或指定人员主持。主持人应具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效地引导会议进程，确保会议达到预期目的。三、会议流程（一）会前准备1.生产部门根据生产计划，梳理本次生产任务的详细要求，包括产品规格、数量、交货期等。汇总生产过程中可能出现的问题及解决方案，形成初步议题清单。提前检查生产设备的运行状况，确保设备正常可用。2.技术部门准备产品生产工艺文件、图纸等技术资料。对新产品或工艺变更产品，准备技术交底资料，确保生产人员熟悉生产要求。3.质量部门制定本次生产的质量控制计划，明确检验标准和检验方法。准备质量检验工具和记录表格。4.采购部门确认原材料、零部件的采购进度，确保按时到货。对采购的物资进行检验，确保质量符合要求。5.物流部门规划原材料、成品的仓储空间，确保物资存放合理。安排运输车辆，确保产品按时交付。（二）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.生产部门负责人简要介绍本次生产任务的基本情况，包括生产计划、产品要求等。（三）部门汇报1.技术部门详细介绍产品生产工艺、技术要求，解答生产人员对工艺文件的疑问。对新产品或工艺变更产品，进行技术交底，确保生产人员掌握关键技术要点。2.质量部门讲解本次生产的质量控制计划，明确检验标准、检验频次和检验方法。强调质量问题的预防措施和处理流程。3.采购部门汇报原材料、零部件的采购情况，包括到货时间、质量状况等。说明采购过程中遇到的问题及解决方案。4.物流部门介绍原材料、成品的仓储安排和运输计划。提出物流过程中可能出现的问题及应对措施。（四）讨论与决策1.参会人员针对各部门汇报的内容进行讨论，对生产准备过程中存在的问题提出解决方案。2.对于涉及多个部门的问题，共同协商确定责任部门和解决时间节点。3.对生产计划的调整、工艺变更等重大事项进行决策，明确决策依据和后续执行要求。（五）任务分配1.根据会议讨论结果，明确各部门在生产准备阶段的具体任务和责任人。2.制定详细的任务清单，明确任务内容、完成时间和质量标准。3.各部门负责人对任务进行确认，确保任务分配合理、明确。（六）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调各部门在生产准备工作中的重点和注意事项。2.明确下次生产前准备会的时间和议题。四、会议记录与跟进（一）会议记录1.生产部门安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果、任务分配等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档两种形式保存，电子文档应定期备份，纸质文档应妥善保管。（二）跟进与反馈1.各部门按照任务清单开展工作，定期向生产部门反馈任务进展情况。2.生产部门负责对各部门的工作进行跟进，及时协调解决工作中出现的问题。3.对于未能按时完成任务的部门，生产部门应及时督促，并向上级领导汇报。五、监督与考核（一）监督机制1.公司设立生产前准备会监督小组，由生产部门、质量部门、行政部门等相关人员组成。2.监督小组定期对生产前准备会制度的执行情况进行检查，包括会议组织、流程执行、任务完成情况等。3.对检查中发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。（二）考核办法1.将生产前准备会制度的执行情况纳入部门绩效考核体系。2.对在生产准备工作中表现优秀的部门和个人给予奖励，对执行不力的部门和个人进行相应处罚。3.考核指标包括会议参与度、任务完成质量、问题解决效率等。六、附则（一）制度修订1.本制度应根据公司发展、行业