公司生产技术保密制度

PAGE公司生产技术保密制度一、总则（一）目的为了保护公司的生产技术秘密，防止公司的商业机密泄露，维护公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等。（三）定义1.生产技术秘密：指公司在生产经营过程中所涉及的技术信息、工艺流程、产品配方、技术诀窍、设计图纸、测试数据、实验结果、客户信息、市场信息等不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术和经营信息。2.保密措施：指公司为防止生产技术秘密泄露而采取的一系列合理措施，包括但不限于签订保密协议、制定保密制度、加强保密教育、设置保密标识、采取技术防范措施等。二、保密责任（一）公司责任1.公司应建立健全生产技术保密管理制度，明确保密工作的组织架构、职责分工和工作流程。2.公司应加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识和保密技能。3.公司应采取必要的技术防范措施，如加密存储、访问控制、防火墙等，防止生产技术秘密的泄露。4.公司应与涉及生产技术秘密的员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。5.公司应定期对生产技术保密制度的执行情况进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。（二）员工责任1.员工应严格遵守公司的生产技术保密制度，自觉履行保密义务。2.员工应妥善保管公司提供的涉及生产技术秘密的文件、资料、图纸、数据等，不得擅自复制、传播、泄露或转让给他人。3.员工在工作中如需使用涉及生产技术秘密的文件、资料、图纸、数据等，应经公司相关部门负责人批准，并严格按照规定的用途使用，不得擅自扩大使用范围。4.员工在离职或退休后，应将涉及生产技术秘密的文件、资料、图纸、数据等归还公司，并继续履行保密义务，不得在离职或退休后三年内从事与公司生产技术秘密相关的工作。5.员工发现生产技术秘密被泄露或可能被泄露时，应立即向公司报告，并积极协助公司采取措施防止损失的扩大。三、保密范围（一）技术信息1.公司的产品设计、研发成果、技术方案、工艺流程、技术诀窍、测试数据、实验结果等。2.公司的技术改进、创新成果、专利技术、软件著作权等。3.公司的技术文档、技术资料、技术图纸、技术报告等。（二）经营信息1.公司的客户信息、市场信息、销售渠道、营销策略、商业计划、财务信息等。2.公司的供应商信息、采购渠道、采购价格、采购合同等。3.公司的生产计划、生产安排、生产进度、库存信息等。（三）其他信息1.公司的内部管理信息、组织架构、人员信息、薪酬福利等。2.公司的会议纪要、决策文件、工作安排、业务流程等。3.公司的其他涉及商业秘密的信息。四、保密措施（一）物理隔离1.公司应设置专门的保密区域，如研发实验室、生产车间、数据中心等，对涉及生产技术秘密的场所进行物理隔离，防止无关人员进入。2.在保密区域内，应设置明显的保密标识，提醒员工注意保密。3.对涉及生产技术秘密的文件、资料、图纸、数据等，应存放在专门的保密柜或保险柜中，并指定专人负责保管。（二）人员管理1.公司应加强对员工的背景审查，确保员工具备良好的职业道德和保密意识。2.对涉及生产技术秘密的员工，应进行定期的保密培训和考核，提高员工的保密技能和业务水平。3.公司应与涉及生产技术秘密的员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。4.对违反保密制度的员工，公司应依法追究其责任，包括但不限于解除劳动合同、要求赔偿经济损失、追究法律责任等。（三）技术防范1.公司应采用先进的技术手段，如加密存储、访问控制、防火墙等，对涉及生产技术秘密的信息进行保护，防止信息泄露。2.对涉及生产技术秘密的计算机系统和网络设备，应设置严格的用户权限和密码管理，防止未经授权的访问。3.对涉及生产技术秘密的文件、资料、图纸、数据等，应进行加密处理，确保信息在传输和存储过程中的安全性。（四）文件管理1.公司应建立健全文件管理制度，对涉及生产技术秘密的文件进行分类、编号、登记、归档和保管。2.对涉及生产技术秘密的文件，应严格控制其发放范围和使用权限，未经公司相关部门负责人批准，不得擅自复制、传播、泄露或转让给他人。3.对涉及生产技术秘密的文件，应定期进行清理和销毁，确保文件的安全性和完整性。（五）会议管理1.公司应加强对会议的管理，对涉及生产技术秘密的会议，应采取必要的保密措施，如限制参会人员、设置保密标识、进行会议记录等。2.对涉及生产技术秘密的会议记录，应进行严格的管理，未经公司相关部门负责人批准，不得擅自复制、传播、泄露或转让给他人。3.对涉及生产技术秘密的会议纪要，应明确保密要求，并按照公司的文件管理制度进行保管。（六）对外合作管理1.公司在与外部单位进行合作时，应签订保密协议，明确双方的保密义务和违约责任。2.对涉及生产技术秘密的合作项目，公司应加强对合作过程的管理，确保合作项目的安全性和保密性。3.在合作项目结束后，公司应及时收回涉及生产技术秘密的文件、资料、图纸、数据等，并对合作过程中涉及的生产技术秘密进行清理和销毁。五、保密协议（一）签订对象公司与涉及生产技术秘密的员工、供应商、客户、合作伙伴等签订保密协议。（二）协议内容1.保密协议应明确保密的范围、期限、措施和违约责任等内容。2.保密协议应明确双方的权利和义务，确保双方在保密工作中的合法权益得到保障。3.保密协议应明确保密信息的使用范围和方式，防止保密信息被不当使用。（三）协议变更和解除1.保密协议的变更和解除应经双方协商一致，并签订书面协议。2.在保密协议变更和解除后，双方应按照协议的约定，及时处理涉及生产技术秘密的文件、资料、图纸、数据等。六、保密监督与检查（一）监督部门公司设立保密工作领导小组，负责对公司的生产技术保密工作进行监督和检查。保密工作领导小组下设办公室，负责日常的保密工作。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密措施的落实情况、保密协议的签订情况、保密教育的开展情况等。2.涉及生产技术秘密的文件、资料、图纸、数据等的保管情况，包括存放地点、保管人员、使用记录等。3.涉及生产技术秘密的计算机系统和网络设备的安全情况，包括用户权限管理、密码管理、防火墙设置等。4.涉及生产技术秘密的会议管理情况，包括会议记录、会议纪要的保管情况等。5.对外合作项目的保密管理情况，包括保密协议的签订情况、合作过程的管理情况等。（三）检查方式1.定期检查：公司定期对生产技术保密工作进行检查，检查周期为每年一次。2.不定期检查：公司根据实际情况，不定期对生产技术保密工作进行检查。3.专项检查：公司针对生产技术保密工作中的重点问题或薄弱环节，开展专项检查。（四）检查结果处理1.对检查中发现的问题，公司应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。2.对整改不力的部门或人员，公司应依法追究其责任，包括但不限于解除劳动合同、要求赔偿经济损失、追究法律责任等。3.公司应将检查结果进行通报，对保密工作做得好的部门或人员进行表彰和奖励，对保密工作做得不好的部门或人员进行批评和教育。七、保密培训与教育（一）培训对象公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等。（二）培训内容1.保密法律法规和公司保密制度的培训。2.生产技术秘密的定义、范围和保密措施的培训。3.保密意识和保密技能的培训，如文件管理、计算机安全、会议管理等。（三）培训方式1.集中培训：公司定期组织全体员工进行集中培训，培训时间为每年一次。2.专题培训：公司针对不同岗位和业务需求，开展专题培训，如研发人员的技术保密培训、销售人员的客户信息保密培训等。3.在线培训：公司利用网络平台，开展在线培训，方便员工随时随地进行学习。（四）培训考核1.公司对员工的保密培训进行考核，考核方式为考试或撰写心得体会。2.对考核不合格的员工，公司应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。3.公司应将员工的保密培训考核结果纳入员工的绩效考核体系，作为员工晋升、奖励、调薪的重要依据。八、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的员工，公司给予表彰和奖励，包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.对及时发现和制止生产技术秘密泄露行为的员工，公司给予特别奖励，包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等。3.对为公司保密工作提出合理化建议并被采纳的员工，公司给予奖励，包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等。（二）惩罚1.对违反保密制度的员工，公司视情节轻重，给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处罚