安全生产档案制度范本

PAGE安全生产档案制度范本一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保安全生产档案的真实、完整、有效，为公司安全生产决策提供依据，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及相关人员在安全生产活动中形成的各类档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映公司安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括安全生产责任制、安全管理制度、安全检查记录、隐患排查治理、安全教育培训、应急救援等，保证档案资料齐全完整。3.规范性原则：档案的形成、整理、归档、保管和利用应遵循统一的标准和规范，确保档案管理工作的规范化、科学化。4.保密性原则：对涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的安全生产档案，应严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责（一）安全生产管理部门职责1.负责制定和完善安全生产档案管理制度，明确档案管理的流程和要求。2.组织指导各部门、各生产经营单位开展安全生产档案的收集、整理、归档工作。3.对安全生产档案进行审核、分类、编号、装订等整理工作，并定期进行检查和评估。4.负责安全生产档案的保管、查阅、借阅等日常管理工作，确保档案的安全和有效利用。5.按照规定向政府有关部门报送安全生产档案资料。（二）各部门、各生产经营单位职责1.负责本部门、本单位安全生产档案的收集、整理和初步归档工作，确保档案资料的真实、完整。2.明确专人负责安全生产档案管理工作，按照安全生产管理部门的要求及时报送档案资料。3.配合安全生产管理部门做好档案的审核、整理、检查等工作，对档案管理中存在的问题及时进行整改。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理的各项规章制度，认真履行岗位职责。2.负责档案的收集、整理、分类、编号、装订、上架等日常管理工作，确保档案的整齐、有序。3.做好档案的保管工作，定期对档案进行检查、清点，确保档案的安全，防止档案损坏、丢失、泄密等情况发生。4.按照规定办理档案的查阅、借阅手续，及时登记和催还档案，确保档案的正常流转。5.协助安全生产管理部门做好档案的统计、分析等工作，为安全生产决策提供支持。三、档案内容及分类（一）安全生产责任制档案1.公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位人员的安全生产职责。2.安全生产责任制的签订、考核记录，包括责任书的签订情况、考核标准、考核结果等。（二）安全管理制度档案1.安全生产规章制度，如安全生产操作规程、安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、隐患排查治理制度、应急救援制度等。2.制度的发布、修订记录，包括制度的发布时间、修订原因、修订内容等。（三）安全检查档案1.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.专项安全检查记录，如季节性安全检查、节假日安全检查、重大活动安全检查等，记录检查过程和结果。3.安全检查隐患排查治理台账，详细记录隐患的排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限及整改完成情况等。（四）安全教育培训档案1.年度安全教育培训计划，明确培训的内容、对象、时间、方式等。培训记录资料，包括培训教材、培训课件、培训签到表、培训考核试卷等，反映员工参加安全教育培训的情况。员工安全培训档案，记录员工的基本信息、培训经历、考核成绩等。（五）应急救援档案1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急处置措施等。2.应急救援演练计划及演练记录，包括演练方案、演练过程记录、演练评估报告等，反映公司应急救援能力的提升情况。3.应急救援物资储备清单，记录应急救援物资的种类、数量、存放地点、维护保养情况等。（六）职业健康档案1.员工职业健康体检报告，记录员工的健康状况、职业病危害因素接触情况等。2.职业健康监护档案，包括员工的职业健康检查记录、职业病诊断与鉴定资料等。3.工作场所职业病危害因素检测报告，反映工作场所职业病危害因素的浓度或强度是否符合国家职业卫生标准。（七）安全事故档案1.事故报告，包括事故发生的时间、地点、经过、原因、伤亡情况等。2.事故调查资料，如事故调查报告、事故现场勘查记录、事故证人证言等。3.事故处理决定，包括对事故责任单位和责任人的处理意见、整改措施等。4.事故整改落实情况记录，跟踪事故整改措施的执行情况。（八）其他安全生产档案1.安全生产会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.安全生产投入记录，如安全设施设备购置费用、安全培训费用、应急救援费用等。3.安全评价报告，包括公司的安全现状评价、安全预评价、安全验收评价等报告。4.与安全生产相关的其他文件、资料，如上级部门的安全生产文件、安全生产宣传资料等。四、档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门、各生产经营单位应按照安全生产档案管理制度的要求，及时收集本部门、本单位在安全生产活动中形成的各类文件、资料，并移交至安全生产管理部门。2.档案收集应确保资料的真实性、完整性，不得遗漏重要信息。对于重要的安全生产文件、资料，应进行原件收集；对于无法收集原件的，应收集复印件，并注明原件存放地点。3.安全生产管理部门应定期对各部门、各生产经营单位的档案收集情况进行检查，督促其按时、足额移交档案资料。（二）整理要求1.安全生产管理部门负责对收集到的档案资料进行统一整理。整理工作应按照档案分类标准进行，确保档案资料分类准确、条理清晰。2.对每份档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于档案的查找和管理。编号应包含年份、类别、顺序号等信息，如“2023AJ001”，表示2023年安全生产检查类档案的第1份。3.档案资料应进行装订，装订应整齐、牢固，便于长期保存。对于纸张较大或较多的档案资料，可采用A4纸规格进行折叠后装订。4.每份档案资料应编制目录，目录应清晰反映档案资料的内容和页码，便于查阅。目录应包括序号、文件题名、日期、页码等信息。五、档案的归档与保管（一）归档要求1.整理后的安全生产档案应及时归档，归档应按照档案类别进行分类存放，建立档案专柜或档案库房，确保档案存放有序。2.归档时应填写档案归档登记表，详细记录档案的编号、名称、日期、来源、保管期限等信息。3.对于电子档案，应按照电子文件管理的要求进行整理和归档，确保电子档案的可读性和完整性。电子档案应存储在安全可靠的存储介质上，并进行备份，防止数据丢失。（二）保管要求1.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，确保档案的安全。档案库房应配备必要的消防器材、温湿度调节设备、防虫药品等。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现档案有损坏、丢失、霉变等情况时，应及时采取措施进行处理，并做好记录。3.档案保管期限应根据国家相关法律法规及行业标准确定，一般分为永久、长期和短期。对于重要的安全生产档案，如安全生产责任制文件、安全事故档案等，应永久保存；对于一般性的安全生产档案，如安全检查记录、安全教育培训记录等，可根据实际情况确定保管期限，一般不少于3年。4.档案保管期满后，应按照档案销毁程序进行鉴定和销毁。销毁档案时，应填写档案销毁登记表，经公司领导批准后，由专人负责监销，并在登记表上签字确认。销毁登记表应永久保存。六、档案的查阅与借阅（一）查阅要求1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅的档案名称、查阅目的、查阅时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，到安全生产管理部门办理查阅手续。2.安全生产管理部门应根据查阅申请表，提供相应的档案资料，并在查阅现场进行监督。查阅人员不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案资料归还安全生产管理部门，档案管理人员应认真核对档案资料的完整性和准确性，确认无误后办理归还手续。（二）借阅要求1.公司外部单位或人员因特殊原因需要借阅安全生产档案的，应填写档案借阅申请表，注明借阅的档案名称、借阅目的、借阅时间、归还时间等信息，经公司分管领导签字同意后，到安全生产管理部门办理借阅手续。2.安全生产管理部门应与借阅单位或人员签订档案借阅协议，明确双方的权利和义务，要求借阅单位或人员妥善保管档案资料，不得转借、复印、泄露档案内容。3.借阅期限一般不得超过[具体期限]天，如有特殊情况需要延长借阅期限的，应提前办理续借手续。借阅期满后，借阅单位或人员应按时归还档案资料，档案管理人员应认真检查档案资料的归还情况，如有损坏、丢失等情况，应及时追究借阅单位或人员的责任。七、档案的统计与分析（一）统计要求1.安全生产管理部门应定期对安全生产档案进行统计，统计内容包括档案的数量、类别、保管期限、查阅情况、借阅情况等。2.统计工作应准确、及时，统计报表应数据真实、逻辑清晰。统计报表应定期报送公司领导和相关部门，为公司安全生产决策提供数据支持。（二）分析要求1.安全生产管理部门应根据档案统计数据，对公司安全生产工作进行分析，总结安全生产工作的经验教训，发现存在的