生产企业安全建档制度

PAGE生产企业安全建档制度一、总则（一）目的为加强生产企业安全管理，规范安全档案的建立、管理和使用，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命安全和企业财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本生产企业内各部门、车间、班组及所有涉及生产活动的场所和人员。（三）基本原则安全建档工作应遵循真实、准确、完整、及时、规范的原则，确保档案信息能够全面反映企业安全生产状况，为安全管理决策提供可靠依据。二、安全档案管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善安全建档制度，并组织实施。2.指导、监督各部门、车间、班组的安全建档工作，确保档案资料的准确性和完整性。3.负责收集、整理、归档各类安全档案资料，建立统一的安全档案数据库。4.定期对安全档案进行审核、分析和评估，为安全管理决策提供支持。5.按照规定向相关部门和单位提供安全档案查阅、借阅服务。（二）各部门、车间、班组职责1.负责本部门、车间、班组安全档案资料的收集、整理和初步归档工作，并及时报送安全管理部门。2.配合安全管理部门做好安全档案的审核、补充和完善工作。3.按照规定妥善保管本部门、车间、班组的安全档案资料，确保档案资料的安全和完整。4.根据工作需要，向安全管理部门申请查阅、借阅相关安全档案资料。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理规定，负责安全档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、分类、编号、装订、存储等。2.确保安全档案的存储环境安全，防止档案资料损坏、丢失和泄露。3.按照规定办理安全档案的查阅、借阅、归还等手续，做好记录。4.定期对安全档案进行盘点和清查，及时发现和处理档案管理中存在的问题。三、安全档案分类与内容（一）安全生产责任制档案1.企业各级人员安全生产责任制文件，明确各岗位人员的安全职责和工作要求。2.安全生产责任制的签订记录，包括企业与部门、部门与员工之间的责任书签订情况。3.安全生产责任制的考核记录，包括考核标准、考核结果及奖惩情况。（二）安全管理制度档案1.企业制定的各项安全管理制度，如安全生产教育培训制度、安全检查制度、隐患排查治理制度、安全事故应急预案等。2.安全管理制度的修订记录，包括修订时间、修订内容及审批情况。3.安全管理制度的执行情况记录，如培训计划执行情况、检查记录、隐患治理台账等。（三）安全操作规程档案1.各生产岗位的安全操作规程文件，详细描述操作步骤、安全注意事项等。2.安全操作规程的培训记录，包括培训时间、培训人员、考核情况等。3.安全操作规程的更新记录，及时反映工艺、设备等变化后操作规程的调整情况。（四）安全培训教育档案1.年度安全培训教育计划及实施情况总结。2.员工安全培训教育档案，包括培训记录、考核成绩、证书复印件等。3.新员工入职安全培训档案，包括培训内容、培训时间、考核情况等。4.特种作业人员培训档案，包括培训证书、复审记录等。（五）安全检查与隐患排查治理档案1.安全检查计划及实施记录，包括定期检查、专项检查、季节性检查等。2.隐患排查治理台账，详细记录隐患发现时间、地点、内容、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。3.重大隐患治理档案，包括隐患评估报告、治理方案、整改过程记录及验收报告等。（六）安全事故档案1.安全事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、损失情况等。2.安全事故调查处理报告，包括事故调查组成员、调查过程、事故原因认定、责任划分及处理意见等。3.安全事故整改措施及落实情况记录。（七）设备设施安全档案1.设备设施台账，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等。2.设备设施维护保养计划及记录，包括维护保养内容、时间、人员等。3.设备设施检修记录，包括检修时间、原因、内容、更换零部件等。4.特种设备档案，包括特种设备注册登记证、检验报告、操作人员证书等。（八）危险化学品安全档案1.危险化学品清单，包括化学品名称、种类、储存地点、数量等。2.危险化学品安全技术说明书和安全标签。3.危险化学品采购、出入库记录，包括采购时间、供应商、出入库数量等。4.危险化学品储存、使用、运输安全管理制度及执行情况记录。（九）职业健康档案1.员工职业健康体检报告，包括体检时间、项目、结果等。2.职业危害因素检测报告，定期检测工作场所职业危害因素浓度或强度。3.职业健康防护用品配备及使用记录，包括防护用品名称、型号、发放时间、使用情况等。（十）应急管理档案1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援组织机构及人员名单，明确各成员职责。3.应急救援物资储备清单，包括物资名称、数量、存放地点等。4.应急演练计划及记录，包括演练时间、内容、参与人员、效果评估等。四、安全档案建立与归档（一）档案资料收集1.各部门、车间、班组应按照安全建档制度的要求，及时收集本部门、本岗位的安全档案资料，并确保资料的真实性和完整性。2.安全管理部门应定期组织对各部门、车间、班组安全档案资料的收集情况进行检查，对未按时收集或资料不全的部门进行督促整改。（二）档案资料整理1.收集到的安全档案资料应按照分类标准进行整理，确保资料的系统性和规范性。2.对整理后的档案资料进行编号、装订，编制档案目录，便于查找和管理。（三）档案资料归档1.整理好的安全档案资料应及时归档，存入安全档案数据库或档案柜中。2.档案管理人员应按照档案管理规定，对归档的档案资料进行妥善保管，防止档案资料丢失、损坏和泄露。五、安全档案查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅安全档案的人员，应填写《安全档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，报安全管理部门审批。2.安全管理部门应根据申请内容进行审核，对符合查阅规定的申请予以批准，并指定专人陪同查阅。3.查阅人员应在指定地点查阅安全档案，不得擅自将档案带出或转借他人，不得在档案上涂改、标记、抽换、损坏。4.查阅结束后查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在《安全档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅安全档案的人员，应填写《安全档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，报安全管理部门审批。2.安全管理部门应根据申请内容进行审核，对符合借阅规定的申请予以批准，并办理借阅手续，明确借阅期限和归还时间。3.借阅人员应妥善保管借阅的安全档案，不得擅自转借、复印、传播档案内容，不得在档案上涂改、标记、抽换、损坏。4.借阅人员应在规定期限内归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。如档案在借阅期间出现丢失、损坏等情况，借阅人员应承担相应责任。六、安全档案保管与保密（一）保管要求1.安全档案应存放在安全、干燥、通风的场所，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案管理人员应定期对安全档案进行检查和盘点，确保档案资料的安全和完整。3.对破损、褪色、变质的档案资料应及时进行修复或复制，确保档案信息的可读性。（二）保密措施1.安全档案涉及企业的商业秘密和员工个人隐私，档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.查阅、借阅安全档案的人员应严格遵守保密规定，不得将档案内容泄露给无关人员。3.对违反保密规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。七、安全档案更新与销毁（一）更新要求1.随着企业安全生产管理工作的不断开展和变化，安全档案应及时进行更新，确保档案信息的时效性和准确性。2.各部门、车间、班组应及时将新产生的安全档案资料报送安全管理部门，安全管理部门应定期对档案进行审核和更新。3.安全管理制度、操作规程等文件发生修订后，应及时将修订后的文件归档，并替换原文件。（二）销毁规定1.安全档案保管期满或因其他原因需要销毁的，应由档案管理人员提出销毁申请，填写《安全档案销毁申请表》，注明档案名称、数量、销毁原因等。2.安全管理部门应组织相关