生产任务单准确完工制度

PAGE生产任务单准确完工制度一、总则（一）目的为确保公司生产任务的高效、准确完成，提高生产效率，保证产品质量，规范生产任务单完工管理流程，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及生产任务单执行的部门和人员，包括但不限于生产部门、采购部门、质量部门、物流部门等。（三）基本原则1.准确性原则：生产任务单的完工信息必须真实、准确、完整，符合生产实际情况。2.及时性原则：各部门应按照规定的时间节点及时完成生产任务单的各项工作，并及时反馈完工信息。3.责任明确原则：明确各部门和人员在生产任务单完工过程中的职责，确保责任落实到人。4.协同合作原则：各部门之间应加强沟通与协作，共同推进生产任务单的准确完工。二、生产任务单的下达与接收（一）生产任务单的下达1.销售部门根据客户订单或市场需求，填写生产任务单，明确产品规格、数量、交货日期等要求，并提交给生产计划部门。2.生产计划部门对生产任务单进行审核，确认订单信息的准确性和可行性，根据公司生产能力和资源状况，制定生产计划，并将生产任务单下达给生产部门。（二）生产任务单的接收1.生产部门接到生产任务单后，应及时组织相关人员进行任务分解和安排，明确各生产环节的责任人、时间节点和质量要求。2.生产部门应将生产任务单的相关信息传达给采购部门、质量部门、物流部门等相关部门，确保各部门了解生产任务的要求和进度安排。三、生产任务单的执行（一）生产准备1.采购部门根据生产任务单的要求，及时采购所需的原材料、零部件等物资，确保物资的质量和供应及时性。2.生产部门在生产任务开始前，应做好设备调试、人员培训、工艺准备等工作，确保生产过程的顺利进行。（二）生产过程控制1.生产部门应按照生产任务单的要求和工艺规范组织生产，严格控制生产过程中的各项参数，确保产品质量符合标准要求。2.质量部门应加强对生产过程的质量检验和监督，及时发现和解决质量问题，确保产品质量合格。3.生产部门应做好生产过程中的数据记录和统计工作，包括产量、质量、工时、设备运行状况等信息，为生产任务单的完工结算提供依据。（三）生产进度跟踪1.生产计划部门应定期对生产任务单的执行情况进行跟踪和检查，及时掌握生产进度，协调解决生产过程中出现的问题。2.生产部门应每周向生产计划部门汇报生产任务单的执行情况，包括已完成的工作量、未完成的原因及预计完成时间等信息。四、生产任务单的完工确认（一）完工条件1.生产任务单规定的产品数量全部生产完成，且产品质量经检验合格。2.生产过程中的各项数据记录完整、准确，符合要求。3.生产任务单涉及的原材料、零部件等物资已全部消耗或妥善处理。4.生产现场清理完毕，符合5S管理要求。（二）完工报告1.生产部门在生产任务完成后，应及时填写生产任务单完工报告，详细说明任务完成情况、质量检验结果、生产过程中出现的问题及解决措施等内容。2.完工报告应由生产部门负责人签字确认，并提交给质量部门进行质量审核。（三）质量审核1.质量部门收到生产任务单完工报告后，应按照相关质量标准和检验规范对产品进行质量审核。2.质量审核合格后，质量部门应在完工报告上签字确认，并将完工报告返回给生产部门。（四）完工验收1.生产部门组织相关人员对生产任务单的完成情况进行完工验收，验收内容包括产品质量、数量、生产过程记录等方面。2.完工验收合格后，生产部门应在生产任务单上签字确认，并将生产任务单提交给生产计划部门。五、生产任务单的结算与交付（一）结算1.生产计划部门根据生产任务单的完工情况，与财务部门进行结算，核算生产成本、人工费用、设备折旧等各项费用。2.财务部门根据结算结果，进行账务处理，确保公司财务数据的准确和完整。（二）交付1.物流部门根据生产任务单的要求和客户订单的交货日期，及时组织产品的包装、运输等工作，确保产品按时、安全交付给客户。2.产品交付后，物流部门应及时将交付信息反馈给生产部门和销售部门，以便进行后续的跟踪和服务。六、生产任务单的变更管理（一）变更申请1.在生产任务单执行过程中，如因客户需求变更、设计变更、原材料供应问题等原因需要对生产任务单进行变更，相关部门应填写生产任务单变更申请表，详细说明变更的原因、内容及影响。2.变更申请表应由申请部门负责人签字确认，并提交给生产计划部门进行审核。（二）变更审核1.生产计划部门收到变更申请表后，应组织相关部门进行审核，评估变更的可行性和对生产进度、产品质量、成本等方面的影响。2.变更审核通过后，生产计划部门应将变更申请表提交给公司领导审批。（三）变更执行1.公司领导批准变更申请后，生产计划部门应及时将变更信息传达给相关部门，并调整生产任务单的相关内容。2.各部门应按照变更后的生产任务单要求组织生产，确保变更后的任务按时、准确完成。七、生产任务单的档案管理（一）档案建立1.生产任务单执行过程中产生的各类文件、记录、报告等资料，应由各部门负责整理和归档，建立生产任务单档案。2.生产任务单档案应包括生产任务单原件、完工报告、质量检验报告、变更申请表、交付记录等相关资料。（二）档案保管1.生产任务单档案应妥善保管，按照档案管理规定进行分类、编号、存放，确保档案的完整性和可查阅性。2.档案保管期限应按照相关法律法规和公司规定执行，一般为[X]年。（三）档案查阅1.公司内部人员如需查阅生产任务单档案，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.档案管理部门应做好档案查阅记录，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。八、监督与考核（一）监督检查1.公司成立生产任务单准确完工监督小组，定期对生产任务单的执行情况进行监督检查，确保各项制度和流程的有效执行。2.监督检查内容包括生产任务单的下达与接收、执行过程控制、完工确认、结算与交付、变更管理、档案管理等方面。（二）考核评价1.公司建立生产任务单准确完工考核评价机制，对各部门和人员在生产任务单执行过程中的表现进行考核评价。2.考核评价指标包括生产任务完成率、产品质量合格率、生产进度按时率、成本控制情况等方面。3.考核评价结果将与部门和个人的绩效挂钩，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对未完成任务或出