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文档简介
PAGE生产任务每日碰头会制度一、总则1.目的为了加强公司生产管理,确保生产任务的顺利完成,及时沟通和解决生产过程中出现的问题,提高生产效率和质量,特制定本生产任务每日碰头会制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产任务的部门和人员,包括生产部门、技术部门、质量部门、采购部门、物流部门等。3.基本原则及时性原则:每日准时召开碰头会,及时汇报和沟通生产任务进展情况及相关问题。准确性原则:汇报信息要真实、准确、完整,不得虚报、瞒报。高效性原则:针对问题迅速分析讨论,提出切实可行的解决方案,提高会议效率。责任明确原则:明确各部门在生产任务中的职责,确保各项工作有人抓、有人管。二、会议组织1.会议时间每日[具体时间]召开生产任务每日碰头会,如遇特殊情况需要调整,由生产部门提前通知相关人员。2.会议地点[详细会议室地点]3.参会人员生产部门负责人及相关生产班组长技术部门负责人及相关技术人员质量部门负责人及质量检验人员采购部门负责人及采购专员物流部门负责人及物流调度人员根据会议议题需要邀请的其他相关人员三、会议内容1.生产任务进展汇报生产部门汇报当日生产任务的完成情况,包括产量、质量、设备运行状况等。各生产班组详细汇报本班组的生产进度、遇到的问题及解决方案。2.问题沟通与协调针对生产过程中出现的原材料供应问题、设备故障问题、质量问题、人员调配问题等进行沟通交流。各部门提出需要其他部门协助解决的问题,共同商讨解决方案。3.质量情况通报质量部门通报当日产品质量检验情况,包括合格产品数量、不合格产品类型及原因分析。对质量问题提出改进措施和要求,明确责任部门和整改期限。4.原材料及库存情况采购部门汇报原材料的采购进度、到货情况及库存状况。物流部门汇报原材料及成品的出入库情况,库存周转率等。5.明日生产任务安排生产部门根据订单情况、设备状况、人员情况等,安排明日的生产任务,明确各班组的生产指标和工作要求。各部门根据明日生产任务安排,做好相应的准备工作,如原材料准备、设备调试、人员培训等。四、会议流程1.主持人开场主持人介绍会议目的、参会人员和会议议程,宣布会议开始。2.生产任务进展汇报生产部门负责人依次汇报当日生产任务完成情况,各生产班组长补充汇报本班组情况。汇报内容应包括实际产量、计划产量对比,产品质量指标完成情况,设备运行是否正常,有无突发故障及处理结果等。3.问题沟通与协调各部门提出在生产过程中遇到的问题,说明问题产生的原因、影响范围及目前采取的临时措施。针对提出的问题,相关部门进行分析讨论,共同寻找解决方案,明确责任部门和完成时间节点。4.质量情况通报质量部门负责人通报当日产品质量检验结果,展示不合格产品的相关数据和图片等资料。分析质量问题产生的原因,提出改进措施和预防建议,要求责任部门限期整改并反馈整改情况。5.原材料及库存情况采购部门汇报原材料采购进展,包括已采购数量、未到货数量、预计到货时间等,以及库存现状和库存管理中存在的问题。物流部门汇报原材料及成品的出入库情况,库存周转率分析,物流配送过程中遇到的问题及解决方案。6.明日生产任务安排生产部门负责人根据订单交付要求、设备产能、人员配置等因素,详细安排明日的生产任务,明确各班组的生产产品型号、数量、生产工序及质量要求等。各部门负责人根据明日生产任务安排,提出本部门需要配合的事项和准备工作的完成情况。7.领导总结发言公司领导对当日生产任务完成情况进行总结评价,对会议讨论的问题和解决方案进行确认和强调。对各部门的工作表现进行点评,肯定成绩,指出不足,提出改进要求和期望。根据公司整体生产目标和市场需求,对下一步生产工作进行部署和指导。8.会议结束主持人宣布会议结束,参会人员按照会议决议开展工作。五、会议记录与纪要1.会议记录人员指定专人负责会议记录,记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力,能够准确、完整地记录会议内容。2.会议记录内容会议基本信息:会议时间、地点、主持人、参会人员等。会议议程及各项汇报、讨论内容,包括发言要点、问题提出与解决方案、责任部门及时间要求等。领导总结发言要点。3.会议纪要编制会议结束后,记录人员应及时整理会议记录,编制会议纪要。会议纪要应突出重点问题、解决方案和工作安排,语言简洁明了,逻辑清晰。会议纪要经主持人审核后,在[规定时间]内发送给参会人员及相关部门。六、监督与考核1.监督机制公司设立专门的监督小组,负责对生产任务每日碰头会制度的执行情况进行监督检查。监督小组定期或不定期对会议召开情况、会议决议执行情况等进行抽查,发现问题及时督促整改。2.考核办法将各部门参会人员的会议参与情况、问题解决情况等纳入绩效考核体系。对于无故缺席会议、未按时汇报工作进展、未落实会议决议等情况,按照公司绩效考核制度进行相应扣分或处罚。对在会议中积极提出问题、有效解
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