工程项目进度协调会议纪要范文

一、会议概况会议时间：202X年X月X日上午X时会议地点：XX项目部会议室主持人：XXX（建设单位项目负责人）参会人员：建设单位：XX公司（项目管理部、成本部代表）施工单位：XX建筑公司（项目经理、生产经理、技术负责人）监理单位：XX监理公司（总监理工程师、专业监理工程师）设计单位：XX设计院（结构、给排水专业设计师）二、会议主要内容（一）工程进度汇报1.施工单位：当前主体结构施工至X层，机电安装管线预埋完成X%；装饰装修班组已进场，正在进行样板间施工准备。受钢筋原材检验、木工班组人员不足影响，主体施工进度较总计划滞后X天。2.监理单位：现场巡检发现，部分钢筋连接工艺不符合规范，模板支撑体系存在局部加固不足问题，已下发2份整改通知单，整改完成率80%。3.设计单位：针对地下室顶板防水节点，需优化构造做法以避免渗漏风险，相关变更图纸正在复核，预计X月X日前出具正式文件。（二）问题协调与措施1.材料供应滞后：钢筋原材送检不合格批次增加，供应商供货周期延长3天。措施：施工单位2日内启动备选供应商（XX建材公司）资质报审，监理单位同步核查；建设单位协调原供应商（XX钢铁厂）48小时内提交整改方案，确保后续供货周期压缩至2天/批次。2.劳动力配置不足：木工、钢筋工班组作业人数较计划少15人，模板支设进度日均滞后20%。措施：施工单位3日内增补熟练工人（木工10人、钢筋工5人），监理单位每日9时前核查人员考勤；建设单位监督班组与劳务公司签订赶工协议，明确逾期处罚条款。3.设计变更衔接不畅：防水节点变更未下发，导致防水班组进场延误5天。措施：设计单位X月X日18时前出具变更图纸，施工单位同步组织班组技术交底；监理单位审核施工方案后，允许防水班组X月X日进场施工。（三）决议事项1.进度计划优化：施工单位X月X日17时前提交周进度细化表（明确每日作业量、人员/机械配置），监理单位24小时内审批后执行，建设单位监督计划落地。2.质量安全管控：监理单位对钢筋连接、模板加固等关键工序实施全过程旁站，施工单位落实“三检制”，每日下班前报送《质量安全隐患排查表》至监理部。3.沟通机制升级：每日17时召开现场碰头会（施工、监理、建设单位代表参会），汇报当日进度、问题及整改情况；每周五14时召开周例会（扩大至设计单位），总结周进度、部署下周工作，形成会议纪要后24小时内分发各单位。（四）后续工作安排施工单位：3日内完成劳动力增补、材料供应商更换，同步编制《专项赶工方案》（含夜间施工计划），X月X日12时前报监理及建设单位审批。监理单位：明日起增加现场巡查频次（每日3次），重点核查人员到岗、材料进场、工序质量，每日9时前向建设单位报送《进度简报》。建设单位：协调设计单位加快变更出图，跟踪材料供应商整改情况，每周五16时前向公司领导层汇报项目进度及风险。设计单位：X月X日18时前完成防水节点变更图纸，同步配合施工单位解决主体结构配筋疑问，提供技术支持。三、会议结尾记录人：XXX分发范围：各参会单位项目部、建设单位工程管理部、监理单位技术部说明：本文以“问题-措施-责任-时效”为核心逻辑，结合工程现