2025档案业务比赛理论考试题库(答案)

2025档案业务比赛理论考试题库(答案)一、单项选择题1.根据《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进档案科技成果的转化和推广，推动档案（）建设。A.信息化B.法制化C.标准化D.规范化答案：A2.档案保管期限分为永久和定期两类，定期一般分为（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B3.机关文件材料归档范围中，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料应（）。A.永久保存B.定期保存C.不归档D.移交上级答案：A4.电子档案元数据是描述电子档案（）、内容、背景及其管理过程的数据。A.形式B.格式C.结构D.载体答案：C5.档案库房“十防”措施不包括（）。A.防盗B.防磁C.防光D.防辐射答案：D6.向国家档案馆移交档案的单位，应当对拟移交的档案进行（），确保档案的质量符合要求。A.鉴定B.整理C.数字化D.消毒答案：A7.档案开放鉴定工作中，对涉及国防、外交、国家安全等国家重大利益的档案，以及其他虽自形成之日起满（）年但可能影响国家利益、公共利益的档案，经鉴定可以延期向社会开放。A.10B.20C.25D.30答案：C8.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C9.机关文书档案保管期限表的制定主体是（）。A.档案行政管理部门B.机关内部档案机构C.上级主管部门D.国家档案局答案：B10.档案安全风险评估的周期一般不超过（）年。A.1B.2C.3D.5答案：C二、多项选择题1.《中华人民共和国档案法》规定的档案工作原则包括（）。A.统一领导B.分级管理C.维护档案完整与安全D.便于社会各方面的利用答案：ABCD2.档案整理的基本要求包括（）。A.保持文件之间的有机联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.符合国家相关标准答案：ABCD3.电子档案“四性”检测指的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD4.档案库房温湿度控制标准中，温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。A.14-24℃B.16-26℃C.45%-60%D.50%-65%答案：AC5.档案鉴定工作的内容包括（）。A.确定归档范围B.划分保管期限C.鉴定档案价值D.确定开放范围答案：ABCD三、判断题1.所有档案都必须向社会开放。（）答案：×（涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等的档案需依法控制开放）2.电子档案可以仅以电子形式保存，无需备份纸质件。（）答案：×（重要电子档案应同时保存纸质件或进行异质备份）3.档案移交时，移交单位与接收单位只需核对数量，无需检查质量。（）答案：×（必须检查档案质量，确保符合接收标准）4.档案数字化成果的所有权归数字化服务机构所有。（）答案：×（所有权归原档案形成单位）5.档案安全事故发生后，应在24小时内向同级档案行政管理部门报告。（）答案：√四、简答题1.简述档案工作“三纳入”的具体内容。答案：纳入本单位的工作计划和规划，纳入本单位的管理制度，纳入有关人员的职责范围。2.简述档案开放审核的“三审制”流程。答案：初审（由档案形成单位或保管单位业务部门负责）、复审（由档案部门负责）、终审（由单位分管领导或保密委员会负责）。3.电子档案备份应遵循哪些原则？答案：（1）定期备份原则；（2）异质备份原则（电子与纸质或其他载体并存）；（3）异地备份原则（不同物理位置存储）；（4）多套备份原则（至少两套以上）。4.简述档案分类方案的制定要素。答案：（1）分类方法（如年度分类法、问题分类法、机构分类法等）；（2）类目设置（一级类目、二级类目及以下层级）；（3）类目说明（各类目包含的文件范围）；（4）适用范围和生效时间。5.档案库房“十防”措施具体指哪些？答案：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫、防磁。五、案例分析题案例：某机关2023年开展档案整理工作，发现部分2018年形成的会议记录存在缺失，且部分文件用纸不符合耐久性要求（使用复写纸）。同时，该机关拟将2010年前形成的文书档案向市档案馆移交，但未对档案进行开放鉴定。问题1：针对会议记录缺失问题，应采取哪些补救措施？答案：（1）核查缺失原因（如归档遗漏、保管丢失等）；（2）联系相关部门或人员补制复印件并标注“复制件，原件缺失”；（3）在档案目录中备注缺失情况；（4）完善归档制度，加强日常归档监督。问题2：对于使用复写纸的文件，应如何处理以确保档案长期保存？答案：（1）对复写纸文件进行复制（扫描或翻拍），提供符合长期保存要求的数字副本；（2）将复制件与原件一并归档，标注原始载体信息；（3）对原件采取隔离保管措施，避免与其他档案直接接触；（4）定期检查原件状态，必要时进行修复。问题3：该机关向档案馆移交2010年前档案前未进行开放鉴定，是否符合规定？请说明理由。答案：不符合规定。根据《档案法》及相关规定，向国家档案馆移交档案前，移交单位应按照国家有关规定对档案进行开放鉴定；未进行开放鉴定的，档案馆不得接收。开放鉴定是确保移交档案符合开放利用要求的必要程序，涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案需明确控制开放范围，因此必须在移交前完成鉴定。问题4：若该机关在档案移交后发现部分档案存在错误，应如何处理？答案：（1）立即与接收档案馆沟通，说明错误情况（如目录与实体不符、内容缺失等）；（2）提供错误档案的更正依据（如原始文件、补制材料等）；（3）双方共同对错误档案进行修改或补充，在档案目录中标注更正信息；（4）形成书面记录，由双方签字确认，作为档案管理的补充依据。问题5：结合案例，谈谈如何加强机关档案日常管理以避免类似问题发生。答案：（1）完善归档制度，明确归档范围、时间和质量要求，定期开展归档检查；（2）加强档案人员培训，