2025机关单位会议费管理制度

2025机关单位会议费管理制度一、总则（一）目的为进一步加强和规范机关单位会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关单位内部各部门、下属机构召开的各类会议，包括但不限于工作会议、专题会议、研讨会、座谈会等。（三）基本原则1.严格审批。会议召开必须经过严格的审批程序，确保会议召开的必要性和合理性。2.节约高效。坚持勤俭办会的原则，反对铺张浪费，提高会议效率，降低会议成本。3.规范管理。对会议的各个环节进行规范管理，明确会议费开支范围、标准和报销流程，确保会议费使用合规。二、会议分类与审批（一）会议分类1.一类会议：以单位名义召开的，要求各部门、下属机构主要负责人参加的全局性工作会议。2.二类会议：单位各部门召开的工作会议、专题会议，参会人员主要为本部门及相关业务部门人员。3.三类会议：各部门组织的小型研讨会、座谈会等，参会人员较少。（二）会议审批1.一类会议：由单位领导班子集体研究决定，会议承办部门应提前[X]个工作日提交会议申请，内容包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、经费预算等，经单位主要领导批准后执行。2.二类会议：由部门负责人提出申请，经分管领导审核，报单位主要领导批准。会议承办部门应提前[X]个工作日提交会议申请，详细说明会议情况和经费预算。3.三类会议：由部门负责人审批，会议承办人员应提前[X]个工作日填写会议申请表，报部门负责人批准后实施。（三）年度会议计划各部门应于每年[具体时间]前制定本部门下一年度会议计划，包括会议名称、类别、时间、地点、参会人数、经费预算等，经部门负责人审核后，报单位办公室汇总。单位办公室应根据各部门会议计划，统筹安排年度会议，避免重复开会和不必要的会议。年度会议计划一经确定，原则上不得随意调整。因特殊情况需要调整会议计划的，应按照会议审批程序重新报批。三、会议费开支范围、标准和报销支付（一）会议费开支范围会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。（二）会议费开支标准1.一类会议：住宿费每人每天不超过[X]元，伙食费每人每天不超过[X]元，其他费用（包括会议室租金、文件印刷费等）每人每天不超过[X]元。2.二类会议：住宿费每人每天不超过[X]元，伙食费每人每天不超过[X]元，其他费用每人每天不超过[X]元。3.三类会议：住宿费每人每天不超过[X]元，伙食费每人每天不超过[X]元，其他费用每人每天不超过[X]元。会议费开支标准应根据国家有关政策和物价水平的变化适时进行调整。（三）会议费报销1.会议结束后，会议承办部门应及时办理报销手续。报销时应提供会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。2.财务部门应严格按照规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。3.会议费报销实行一事一报制度，不得将不同会议的费用混合报销。（四）会议费支付会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。具备条件的，会议费应由单位财务部门直接结算。四、会议组织与管理（一）会议地点选择1.会议应优先安排在单位内部会议室召开，如因工作需要必须在外部召开会议的，应选择定点饭店或具备相应资质、服务规范、价格合理的会议场所。2.一类会议应当在四星级以下（含四星）定点饭店召开；二类会议原则上应在三星级以下（含三星）定点饭店召开；三类会议可根据实际情况选择合适的会议场所。（二）会议规模控制1.严格控制会议规模，精简参会人员。一类会议参会人员一般不得超过[X]人，二类会议参会人员一般不得超过[X]人，三类会议参会人员一般不得超过[X]人。2.严格限定会议时间，一类会议会期一般不得超过[X]天，二类会议会期一般不得超过[X]天，三类会议会期一般不得超过[X]天。会议报到和离开时间合计不得超过[X]天。（三）会议纪律1.参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内随意走动、交头接耳，保持会场秩序。（四）会议材料管理会议承办部门应提前准备好会议材料，包括会议议程、领导讲话、汇报材料等，并严格控制材料数量和篇幅，提高会议材料质量。会议结束后，会议承办部门应及时回收会议材料，对涉密会议材料按照保密规定进行处理。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.单位内部审计部门应定期对会议费使用情况进行审计，重点检查会议审批程序是否合规、会议费开支范围和标准是否符合规定、会议费报销是否规范等。2.财务部门应加强对会议费报销的审核和监督，对发现的问题及时进行纠正。3.各部门应自觉接受内部审计和财务监督，积极配合检查工作。（二）责任追究1.对未经批准擅自召开会议、超范围超标准开支会议费、虚报会议人数和天数骗取会议费等违规行为，按照有关规定追究相关人员的责任。2.对违反会议费管理规定的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评等处理；情节严重的，依法依规给予党纪政纪处分。六、附则（一）解释权本制度由单位财务部门负责解释。（二）实施时间本制度自[具体实施日期]起施行，原会议费管理制度同时废止。（三）参照执行本单位下属事业单位可参照本制度执行，也可结合自身实际情况制定具体实施办法，并报单位备案。通过以上会议费管理制度的实施，能够