衣物洗涤加工合同模板及注意事项

衣物洗涤加工活动涉及委托方（如酒店、连锁洗衣品牌、企事业单位等）与受托方（专业洗涤工厂、个体经营者等）的权利义务分配，一份权责清晰、条款完备的合同是防范纠纷、保障合作有序推进的核心工具。本文结合行业实务经验，提供通用合同模板框架，并从法律合规、商业风险防控角度解析关键注意事项，供从业者参考使用。一、衣物洗涤加工合同模板（通用框架）（一）合同当事人信息委托方（甲方）：名称：____________________｜统一社会信用代码：____________________地址：____________________｜联系人：____________________联系电话：____________________受托方（乙方）：名称：____________________｜统一社会信用代码：____________________地址：____________________｜联系人：____________________联系电话：____________________（*填写时需核对营业执照、洗涤资质（如特种织物洗涤能力、环保备案文件等），确保主体适格。*）（二）洗涤加工内容1.加工标的：甲方委托乙方洗涤的衣物类型、数量、规格以双方确认的《洗涤加工清单》（作为本合同附件，需签字/盖章确认）为准。清单应明确衣物材质（棉麻、真丝、皮革等）、特殊标识（“不可氯漂”“低温洗涤”等）、交付状态（脏污、破损情况备注）。2.加工要求：乙方应按国家标准/行业标准/双方另行约定（如GB/T____《家用纺织品洗涤性能评价》）对衣物进行洗涤、烘干、熨烫、消毒（如需）等操作；对甲方指定的特殊衣物（奢侈品、医疗织物等），乙方应出具专项洗涤方案，经甲方书面确认后方可实施。（三）质量标准与验收1.质量要求：洗涤后衣物应无残留污渍、无破损、无褪色（正常损耗除外）、无异味，熨烫平整符合行业审美；消毒类衣物需达国家卫生标准（如GB____《医疗织物灭菌要求》，如适用）。2.验收方式：甲方应在乙方交付后[X]日内完成验收，书面反馈结果；如存在质量问题，甲方需在[X]小时内提供问题衣物照片、视频及说明，乙方应在[X]日内免费返工或协商赔偿。（四）费用及结算1.加工费用：单价按《洗涤加工清单》执行，总价为______（大写：____________________）；如因材质特殊需调价，乙方应提前[X]日书面通知，双方协商后签订补充协议。2.结算周期：□月结（每月[X]日前核对，[X]日内支付）；□季结（每季度[X]日前核对，[X]日内支付）；□单批结算（验收合格后[X]日内支付）。3.付款方式：甲方以□银行转账/□支票支付至乙方指定账户：开户行：____________________｜账户名：____________________｜账号：____________________（五）双方权利义务1.甲方：有权监督加工过程，要求乙方按约定标准操作；应如实告知衣物特殊属性、瑕疵，按约定交付衣物、支付费用（逾期支付按未付金额[X%/日]支付违约金，总额不超未付金额[X%]）。2.乙方：有权要求甲方配合验收、提供必要信息；应妥善保管衣物，对甲方商业秘密（如酒店布草设计、企业工服样式）及衣物隐私信息承担保密责任；因乙方过错导致衣物损坏、丢失的，应按衣物购置价折旧后金额/双方约定标准赔偿（无法证明购置价的，参考同品牌同规格新品市场价）。（六）违约责任1.甲方未按约定交付衣物或支付费用，乙方有权暂停加工、顺延交付时间，或按日收取违约金；逾期超[X]日的，乙方有权解除合同并索赔。2.乙方未按约定质量、时间交付，应按甲方已付费用的[X%]支付违约金；经返工仍未达标的，甲方有权拒付费用或要求退还已付费用并赔偿损失（含衣物价值、甲方第三方索赔等）。3.因不可抗力（自然灾害、政府强制措施）导致合同无法履行的，双方互不担责，但应及时通知并提供证明，协商调整或解除合同。（七）争议解决本合同履行中发生争议，双方协商解决；协商不成的，按以下第______种方式处理：1.提交[XX仲裁委员会]仲裁（需明确合法存续的仲裁机构）；2.向[甲方/乙方/加工地]所在地人民法院提起诉讼。（八）其他条款1.保密：双方对知悉的商业秘密、客户信息、衣物隐私承担保密义务，期限至合同终止后[X]年。2.变更与终止：变更合同需签订书面补充协议；任何一方提前终止合同，应提前[X]日书面通知，无过错方有权索赔。3.生效与份数：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。二、实务注意事项（风险防控要点）（一）主体资质审查：从“表面合规”到“实质风控”受托方：核查营业执照经营范围（是否含“衣物洗涤服务”）、《公共场所卫生许可证》（公共织物洗涤）、环保合规证明（排水、废气处理）；医疗织物洗涤还需核查《医用织物洗涤消毒技术规范》（WS____）资质。委托方：确认企业/个体工商户的有效经营资质，避免与无履约能力的主体签约。（二）质量标准：从“模糊约定”到“量化可查”避免“干净”“无损坏”等模糊表述，结合行业标准细化：如“污渍残留”定义为“目视无明显污渍，符合GB/T____‘洗净性能’指标”；“破损”认定为“针织物破洞直径＞X毫米、梭织物撕裂长度＞X厘米”。特殊衣物单独约定：真丝衣物洗涤后缩水率≤X%、皮革衣物掉色度符合QB/T____标准，需在合同附件中明确材质检验报告、洗涤前后对比样衣留存方式。（三）费用结算：从“口头承诺”到“书面闭环”单价清单化：将不同材质、工艺的洗涤费用制成《价格表》作为合同附件；临时新增洗涤类型需签订《费用变更确认单》，明确单价、数量、总价。扣款与赔偿衔接：约定“甲方有权从应付费用中直接扣除违约金或赔偿款，扣除前应书面通知乙方并说明依据”，避免单方扣款纠纷。（四）违约责任：从“形同虚设”到“可诉可执”违约金比例合理化：参考“逾期付款违约金按LPR的1.5倍计算”“质量问题违约金按该批次费用的20%计算”，避免过高（超未付金额30%可能被法院调减）或过低。损失赔偿范围明确化：约定“损失包括直接损失（衣物价值、返工费用）、间接损失（甲方客户索赔、活动取消损失等，需提供书面证据）”，同时明确间接损失赔偿上限（如不超直接损失的30%）。（五）争议解决：从“随意选择”到“策略适配”仲裁与诉讼选择：长期合作、希望保密争议的，选仲裁（一裁终局、保密性强）；需财产保全、执行便利的，选诉讼（法院强制力更强）。仲裁协议必须明确仲裁机构名称，否则无效。管辖法院设计：甲方可约定“由甲方所在地法院管辖”，降低异地诉讼成本；若乙方为本地小微企业，可约定“加工地法院管辖”，便于现场取证。（六）特殊衣物处理：从“经验主义”到“书面确认”高价值衣物（奢侈品、定制服装）：签订《特殊衣物洗涤协议》，约定“乙方需购买足额保险（保额不低于衣物估值）”“洗涤前出具《预检报告》注明瑕疵”“赔偿方式为‘修复优先，无法修复则按购置价折旧后赔偿’”。医疗/涉密织物：约定“乙方需建立独立洗涤流程，与普通衣物物理隔离”“洗涤后出具《消毒检测报告》”“禁止留存织物样本、照片用于商业宣传”。（七）保密条款：从“条款空泛”到“场景细化”明确保密范围：包括甲方客户名单、布草设计图纸，乙方洗涤配方、设备参数，以及衣物个人信息（如主人姓名、特殊标识）。违约责任具体化：约定“违反保密义务的，违约方需支付违约金______元（或按甲方损失计算），并承担甲方维权律师费、公证费”。（八）合同变更与终止：从“无序解除”到“权责清晰”变更程序：约定“任何一方提出变更，需提前[X]日书面通知对方，经双方签字盖章的补充协议生效”，避免口头变更纠纷。终止后义务：约定“合同终止后，乙方应返还甲方剩余衣物、洗涤工具，销毁包含甲方信息的记录；甲方应结清已验收合格的费用”。（九）证据留存意识：从“事后补证”到“全程留痕”交付环节：采用“签收单+照片/视频”方式，签收单注明衣物数量、材质、瑕疵；照片/视频需清晰显示衣物状态，由双方人员签字确认。沟通环节：重要协商（质量问题、费用调整）通过邮件、企业微信等可追溯方式进行，避免私人微信、口头承诺。（十）行业惯例与地方规定：从“闭门造车”到“合规适配”关注地方政策：如部分城市要求洗涤企业安装智能计量系统、禁用含磷洗涤剂，合同中需约定“乙方应遵守加工地环保、卫生法规，因违规导致的处罚由乙方承担”