工会会员入会工作流程与管理细则

工会会员入会工作流程与管理细则工会作为职工合法权益的代表者和维护者，其会员入会工作的规范开展，既关乎职工权益保障，也影响工会组织的凝聚力与活力。为确保入会工作有序、高效推进，明确会员管理要求，现结合《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》及实务操作经验，制定本流程与细则。一、入会工作流程（一）申请环节职工基于自愿原则，向所在单位的基层工会（或工会小组）提出入会申请。申请方式分为两种：线上申请：若单位工会开通线上入会渠道（如工会APP、微信小程序等），职工可通过线上平台提交申请及相关材料的电子件。申请时需确保材料真实、完整，若存在“已加入其他工会且组织关系未转出”等情形，需先办理转会手续后再申请。（二）审核环节基层工会收到申请后，应在3个工作日内完成审核，审核内容包括：1.申请人是否与本单位建立劳动关系（含事实劳动关系），可通过查阅用工合同、工资发放记录、考勤记录等方式核实；2.申请材料是否真实、完整，有无虚假信息或关键材料缺失；3.申请人是否自愿申请，是否存在被胁迫、误导等非自愿情形。审核中发现疑问的，基层工会可与申请人沟通核实，或要求补充材料。审核通过的，进入下一环节；审核不通过的，应书面告知申请人原因，并说明申诉渠道。（三）审批与入会环节经审核符合条件的，基层工会将申请材料提交工会委员会（或会员代表大会授权的组织）审批。工会委员会应在5个工作日内召开会议（或通过书面审议），研究并作出是否批准的决定。批准入会：基层工会为申请人办理入会手续，包括：1.登记会员信息（姓名、性别、岗位、联系方式等），建立会员档案；2.发放工会会员证（或电子会员证），并告知会员权利、义务及会费缴纳要求；3.将新入会会员信息录入工会会员信息管理系统（若有），并报上级工会备案。未批准入会：基层工会应书面告知申请人原因，申请人可在收到通知后10个工作日内向工会委员会或上级工会申诉，申诉结果将在5个工作日内反馈。二、会员管理细则（一）会员资格管理1.资格存续：会员与所在单位劳动关系存续期间，会员资格持续有效。劳动关系终止（如离职、退休、解除合同等）的，会员资格自劳动关系终止之日起自然中止，但退休会员可保留会籍（具体按《中国工会章程》及地方工会规定执行）。2.资格恢复/重新申请：离职后重新入职本单位的职工，若原工会会籍未注销，可凭原工会出具的《组织关系转移证明》办理转入手续，恢复会籍；若会籍已注销或从未入会，需按“新入会流程”重新申请。（二）组织关系管理1.转会流程：会员因工作调动、岗位调整等原因需转移组织关系时，由原基层工会出具《工会会员组织关系转移证明》（注明会员信息、入会时间、会费缴纳情况等），会员持证明到新单位工会办理转入手续。新单位工会审核无误后，更新会员档案信息，办理转入。2.台账管理：基层工会应建立《会员组织关系台账》，及时记录会员转入、转出时间、原因及去向，确保组织关系管理清晰可追溯。（三）会员权利与义务1.权利保障会员依法享有：选举权、被选举权和表决权（可参与工会换届选举、会员代表大会表决等）；对工会工作提出意见、建议和批评的权利（可通过工会信箱、座谈会等渠道反馈）；参加工会组织的学习、培训、文体活动及维权帮扶活动的权利（如技能培训、节日慰问、法律援助等）；享受工会提供的福利、救助等服务的权利（具体权益按单位工会规定执行）。2.义务履行会员应履行：遵守工会章程，执行工会决议（如支持工会开展的集体协商、民主管理等工作）；积极参加工会活动，完成工会交办的任务（如参与工会志愿服务、提案征集等）；按规定缴纳会费（会费标准：会员每月按本人月工资收入的0.5%缴纳，工资尾数不足10元的不计交；工资收入指基本工资、奖金、津贴等劳动报酬，不含加班工资、福利性补贴）。（四）会费管理1.缴纳方式：会费可通过两种方式缴纳：代扣代缴：由单位财务从工资中按月代扣，转账至工会账户；自主缴纳：会员通过工会线上平台（如微信、支付宝）或线下现金/转账方式缴纳，需备注姓名、工号等信息。2.使用与监督：会费专项用于“为会员服务、开展工会活动”（如会员培训、文体活动、困难帮扶等），不得挪作他用。基层工会应每季度公布会费收支情况（可通过工会公示栏、线上平台等渠道），接受会员监督。（五）会员档案管理基层工会应为每位会员建立独立档案，档案内容包括：入会申请表、审批材料；组织关系转移记录（若有）；会费缴纳记录（含缴纳时间、金额、方式）；会员奖惩情况（如优秀会员表彰、违规处理记录）。档案可采用纸质+电子形式（电子档案需加密备份），由专人负责管理，确保档案完整、安全，且便于查询（如会员查询个人缴费记录、活动参与情况等）。三、附则1.本流程与细则依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》及地方工会相关规定制定，未尽事宜按国家