竣工验收流程及表格填写模板

建设工程竣工验收全流程解析及核心表格填写指南工程竣工验收是建设项目从施工阶段转入使用阶段的关键节点，不仅关乎工程质量是否达标、是否符合设计及规范要求，更直接影响项目交付后的使用安全与各方责任界定。本文结合行业实践，系统梳理竣工验收全流程，并提供核心表格的填写规范与模板示例，助力参建单位高效完成验收工作。一、竣工验收的核心要求与前提条件竣工验收需满足“硬件+软件”双达标：工程实体：完成合同约定的全部施工内容，分部分项工程质量合格，观感质量良好，安全与使用功能满足设计及规范要求（如屋面无渗漏、电气系统运行正常）。技术资料：施工记录、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、专项验收文件（消防、环保、规划等）等资料完整、真实、可追溯，且符合归档要求。二、竣工验收全流程分步实施（一）施工单位自检与预验收申请施工单位完成合同约定内容后，需组织内部全面自检：实体质量：核查分部分项工程完工情况（如主体结构、装饰装修、设备安装等），重点检查防水、电气、暖通等关键部位。资料自检：整理施工日志、材料检验报告、隐蔽工程验收单等资料，确保签字、日期、内容逻辑一致。自检合格后，向监理单位提交《工程竣工验收申请表》（模板见下文），申请预验收。（二）监理单位预验收监理单位收到申请后，组建预验收小组（含监理工程师、专业技术人员），开展两项核心工作：1.现场核查：抽查工程实体质量（如实测墙体平整度、检查管道渗漏），验证施工是否符合设计及规范要求。2.资料审查：核对技术资料的完整性、规范性（如检验报告是否覆盖全部材料、隐蔽工程记录是否有影像佐证）。预验收发现问题时，监理需下发《工程整改通知单》，明确整改项、期限及标准；施工单位整改完成后，重新申请预验收，直至监理确认合格。（三）建设单位组织竣工验收预验收合格后，建设单位牵头组织竣工验收，流程如下：1.组建验收组验收组由建设、施工、监理、设计、勘察单位代表组成，可根据工程特点分组（如观感质量组、实测实量组、资料审查组），明确分工。2.制定验收方案方案需包含：验收时间、地点、流程、分组职责、质量验收标准（参考设计文件、施工规范）。建设单位需提前7日通知各参建单位。3.现场验收与会议现场查验：各组按分工开展工作（如观感组检查墙面平整度、门窗密封性；实测组用靠尺、水准仪等工具检测实体质量；资料组审查技术资料完整性）。验收会议：各单位汇报工程建设情况（施工单位汇报施工质量，监理单位汇报预验收情况，设计/勘察单位确认是否符合设计要求）；验收组反馈问题，形成《竣工验收意见表》（模板见下文），明确整改要求。（四）整改与复查施工单位根据验收意见限期整改（如“5个工作日内完成屋面渗漏修复”），监理单位跟踪整改过程，整改完成后组织复查，确保问题“闭环解决”。复查合格后，施工单位提交《整改复查报告》。（五）竣工验收备案建设单位在验收合格后15个工作日内，向工程所在地建设行政主管部门提交备案资料（含竣工验收报告、规划/消防/环保认可文件、施工许可证等），完成备案后，工程正式具备交付条件。三、核心表格填写规范与模板示例（一）《工程竣工验收申请表》（施工单位提交）填写要点：项目信息：准确填写工程名称、建设/施工/监理单位名称（与合同一致）。完成情况：简述“主体结构、装饰装修、设备安装等工程已按设计及合同要求完工”。自检结论：明确“经自检，工程质量符合要求，资料完整，申请验收”。签字盖章：项目经理签字+施工单位公章，日期为申请当日。模板示例：工程名称XXXX项目XX标段建设单位XXXX公司--------------------------------------------------------------------施工单位XXXX建筑工程有限公司监理单位XXXX监理公司申请内容本工程已完成合同约定全部内容，自检合格，现申请竣工验收。项目经理张XX（签字）日期2024年X月X日（施工单位公章）（二）《工程竣工验收意见表》（验收组使用）填写要点：分项验收：按“质量控制资料、实体质量、观感质量、安全功能”等模块，简述验收情况（如“质量控制资料共20项，齐全且符合要求”）。综合结论：明确“合格”或“需整改后复验”，整改项需附清单。签字盖章：各参建单位代表签字+公章，日期为验收当日。模板示例：验收项目验收情况简述结论------------------------------------------------------------质量控制资料施工记录、检验报告等资料完整，符合归档要求合格实体质量检测混凝土强度、钢筋间距等实测结果符合设计要求合格观感质量墙面平整、屋面无渗漏，外观符合设计风格合格安全与使用功能电气系统通电试验正常，给排水管道无渗漏合格综合结论工程质量符合设计及规范要求，同意验收合格建设单位代表李XX（签字）2024年X月X日设计单位代表王XX（签字）2024年X月X日施工单位代表张XX（签字）2024年X月X日监理单位代表赵XX（签字）2024年X月X日勘察单位代表刘XX（签字）2024年X月X日（三）《工程整改通知单》（监理/建设单位下发）填写要点：整改事项：明确问题描述（如“3#楼屋面防水层局部空鼓，面积约20㎡”），附位置说明（如“屋面西南角区域”）。整改要求：期限（如“3个工作日内完成”）、标准（如“按《屋面工程技术规范》返工，淋水试验无渗漏”）。签发人：监理工程师/建设单位项目负责人签字+公章，日期为下发当日。模板示例：工程名称XXXX项目施工单位XXXX建筑公司------------------------------------------------------------------整改事项1.3#楼屋面防水层局部空鼓（西南角约20㎡）；2.地下室墙面2处渗漏点未处理整改要求1.3个工作日内完成空鼓部位返工，重新施工防水层；2.渗漏点采用注浆法处理，闭水试验合格后报验签发人赵XX（监理工程师）日期2024年X月X日（监理单位公章）（四）《建设工程竣工验收备案表》（建设单位提交）填写要点：工程信息：与施工许可证一致（如工程名称、地点、结构类型、层数）。参建单位：准确填写勘察、设计、施工、监理单位名称及项目负责人。验收日期：填写竣工验收合格的日期。模板示例（核心部分）：工程名称XXXX项目建筑面积约3万平方米------------------------------------------------------------------开工日期2022年X月竣工日期2024年X月勘察单位XXXX勘察研究院设计单位XXXX设计院施工单位XXXX建筑工程公司监理单位XXXX监理公司验收日期2024年X月X日备案意见（主管部门填写）四、常见问题与应对建议（一）资料管理类问题问题：施工记录签字不全、检验报告日期逻辑错误、隐蔽工程无影像资料。建议：建立“资料台账”，验收前逐项核对；隐蔽工程验收时留存影像（附部位说明），确保签字、日期、内容一致。（二）实体质量类问题问题：墙面裂缝、门窗密封性差、水电安装不规范。建议：验收前施工单位“全面排查”，监理旁站整改；复查时采用“实测实量”（如靠尺测墙面平整度）、“淋水/闭水试验”验证。（三）验收组织类问题问题：参与单位未到齐、验收方案分工模糊、结论无书面记录。建议：建设单位提前7日通知各单位