(2025)档案管理职称考试题库及答案

(2025)档案管理职称考试题库及答案一、档案学基础理论1.【单项选择】档案区别于图书最本质的属性是（）。A.原始记录性B.知识性C.文化性D.凭证性答案：A解析：原始记录性是档案的第一属性，指其内容为特定社会活动直接形成，未经过再加工，因而具有独一无二的凭证价值。2.【单项选择】“文件生命周期理论”最早系统提出者是（）。A.谢伦伯格B.布鲁克斯C.希拉里·詹金森D.菲利普·布鲁克斯答案：A解析：美国档案学者谢伦伯格在1956年出版的《现代档案——原则与技术》中首次系统阐述文件生命周期三阶段说，奠定现代档案管理理论框架。3.【多项选择】下列属于档案价值形态的有（）。A.第一价值B.第二价值C.现实价值D.历史价值E.文物价值答案：A、B、C、D解析：档案价值形态按时间维度分为第一价值（对形成机关的当前价值）与第二价值（对社会的长远价值）；按利用维度分为现实价值与历史价值。文物价值属于第二价值的特殊表现，但非独立形态。4.【判断改错】“档案是由国家机构、社会组织或个人在各项活动中直接形成的、保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。”该定义中“保存备查”应改为“保存备用”。答案：错误，无需修改。解析：《中华人民共和国档案法》2020修订版第二条沿用“保存备查”表述，强调其查考凭证功能，“备用”一词弱化查考含义，故原表述准确。5.【简答】简述“档案双重价值论”的主要内容及其对鉴定工作的指导意义。答案：双重价值论指档案对形成机关的第一价值与对社会的第二价值并存。第一价值随时间递减，第二价值随时间递增。鉴定时需先判断行政价值衰减点，再评估其历史、法律、文化等第二价值，决定保管期限与开放范围，避免“一刀切”销毁，实现资源优化配置。6.【案例分析】某市发改委2005年“十一五”规划草稿、正式印发件、公众反馈意见汇总表三份文件保存期限如何划定？答案：草稿保管10年；正式印发件永久；公众反馈意见汇总表保管30年。解析：草稿不具备正式效力，仅反映决策过程，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》10年；正式印发件属“方针政策、重大规划”类，永久；公众意见体现民主决策过程，属“重要业务文件”，30年。7.【论述】试论电子文件对文件生命周期理论的挑战与修正。答案：电子文件“形成即归档”特性使三阶段界限模糊，传统线性模型被“连续体”模型替代；技术依赖性导致价值鉴定提前至系统设计阶段；元数据全程捕获使“后保管”模式兴起，档案人员由末端管理者转为前端控制者，生命周期理论因此补充“干预点前移”“价值连续性”两大原则，实现理论升级。二、档案法规与标准8.【单项选择】根据《档案法》，国家档案馆应当自收到移交档案之日起（）内完成接收验收。A.30日B.60日C.90日D.180日答案：B解析：2020修订版第二十八条明确“60日”验收期限，逾期视为接收。9.【多项选择】下列哪些材料必须列入机关文件材料归档范围（）。A.年度以上工作总结B.一般性会议通知C.国有资产登记凭证D.职工领取福利签字表E.上级机关普发性文件答案：A、C解析：依据国家档案局8号令，年度总结属“反映职能活动”必须归档；国有资产凭证属“产权关系”核心文件。一般性通知与签字表无查考价值，普发性文件如无具体贯彻措施无需归档。10.【判断改错】国家档案馆保存的档案，自形成之日起满十五年必须向社会开放。答案：错误，应改为“满二十五年”。解析：《档案法》第四章第二十七条将开放期限由30年缩短至25年，但涉及国家安全等例外情形可延期。11.【简答】列举GB/T188942016《电子文件归档与电子档案管理规范》对“四性检测”的技术要求。答案：真实性检测采用数字摘要、电子签名；完整性检测采用元数据schema校验；可用性检测采用格式风险矩阵与迁移计划；安全性检测采用病毒扫描、权限审计与离线备份，检测周期不少于每年一次。12.【案例分析】某央企境外机构产生的大量电子票据存储于亚马逊云，是否适用《档案法》？如何合规？答案：适用。依据《档案法》域外效力条款，境内法人在境外形成的重要档案应“境内备份、境内监管”。合规路径：①在境内建立私有云异地灾备；②与云服务商签订数据回国条款；③向国家档案局报备跨境档案存储方案；④定期进行四性检测与审计。三、档案收集与整理13.【单项选择】立卷改革后，归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.盒D.册答案：B解析：2000年国家档案局推行“以件为件”改革，取消立卷装订，直接按件装订、编号、编目。14.【多项选择】下列哪些文件必须加盖归档章（）。A.正本B.定稿C.草稿D.附件E.文件处理单答案：A、B、D、E解析：归档章用于固定责任者与时间信息，草稿不具正式效力，不盖章。15.【判断改错】归档文件页号编写位置为“正面右上角、背面左上角”。答案：错误，应改为“正面右下角、背面左下角”。解析：DA/T222015《归档文件整理规则》5.4.3明确右下角原则，便于扫描与装订。16.【简答】说明“档号”与“档案馆代码”的区别与联系。答案：档号是全宗号—目录号—案卷号—件号四级结构，用于唯一标识档案实体；档案馆代码是国家档案局赋予各级档案馆的6位数字标识，用于统计与检索。二者结合形成“档案馆代码+档号”的全国唯一标识符，实现跨馆共享。17.【案例分析】某县法院2022年诉讼档案采用“年度—审判程序—案件类型”三级分类法，是否合理？答案：合理但不充分。诉讼档案已实行“年度—审判程序—一案一号”国家强制标准，三级分类满足快速排架，但需补充“法院代码+顺序号”组成案卷号，确保与最高法院统一检索平台对接。18.【论述】试述“前端控制”在电子文件收集阶段的具体措施。答案：①嵌入元数据捕获模板，强制记录形成者、业务环节、系统环境；②设置自动归档触发器，业务办结即锁定文件；③采用版式固化技术（PDF/A、OFD）防止篡改；④建立“预归档库”，实现3个月内逻辑归档；⑤档案部门参与系统验收，未通过“归档接口测试”不予上线，确保收集齐全完整。四、档案鉴定与保管19.【单项选择】直接鉴定法首要步骤是（）。A.分析题名B.阅读全文C.考证来源D.判定内容针对面答案：C解析：来源原则优先，先确认文件责任者与职能活动，再判断内容价值。20.【多项选择】下列哪些情形可提前销毁（）。A.保管期满30年的一般性通知B.经鉴定无第二价值C.涉密文件已解密D.建立销毁清册E.报档案局备案答案：B、D、E解析：A项期满仍需鉴定，不可直接销毁；C项解密后仍需评估价值，仅满足“无价值+清册+备案”三条件方可销毁。21.【判断改错】纸质档案最适相对湿度为35%—45%。答案：错误，应改为“45%—55%”。解析：DA/T151995规定45%—55%可抑制霉菌与纸张脆化，低于35%易静电脆裂。22.【简答】列举“八防”内容并指出其依据标准。答案：防火、防盗、防潮、防光、防尘、防高温、防有害生物、防污染。依据DA/T151995《档案馆建筑设计规范》及JGJ252010。23.【案例分析】某市档案馆发现1950年土地改革档案出现酸化，pH值4.8，如何抢救？答案：①采用无水纳米碳酸镁喷雾脱酸，提升pH至7.0—7.2；②使用日本进口和纸加固边缘；③数字化扫描600dpi，存储为TIFF无压缩；④建立脱酸档案专库，温度18℃、湿度45%；⑤每两年抽检pH，形成脱酸跟踪报告。24.【论述】结合“风险管保”理念，设计电子档案长期保存策略。答案：①风险识别：建立格式风险矩阵，按开放度、压缩率、专利壁垒分级；②风险控制：采用格式迁移与仿真双轨制，每5年迁移一次，保留原始格式与仿真环境；③风险监测：使用校验和与区块链时间戳，每日自动比对；④风险应对：建立“321”备份（3份副本、2种介质、1份异地），每季度进行灾备演练；⑤风险评估：引入NARA审计指标，对丢失概率、不可读概率、成本投入进行量化，动态调整保存方案。五、档案检索与编研25.【单项选择】GB/T38602009规定，主题词标引深度一般不超过（）个。A.5B.8C.10D.12答案：C解析：该标准7.3.2指出，过多主题词会稀释检准率，10个为上限。26.【多项选择】下列属于二次文献的有（）。A.全引目录B.专题概要C.档案馆指南D.文件级目录E.档案年鉴答案：A、C、D解析：二次文献是对一次档案信息的加工，包括目录、指南、索引。专题概要、年鉴属三次文献。27.【判断改错】档案编研成果著作权一律归档案馆所有。答案：错误，应改为“除职务作品外，著作权归属编研人员”。解析：《著作权法》第十六条，职务作品单位享有优先使用权，但署名权归作者。28.【简答】说明“后控词表”在档案检索中的优势。答案：后控词表在标引阶段使用自然语言，降低标引难度；检索阶段通过同义词、关联词自动扩展，提升检全率；同时支持用户检索日志动态更新词间关系，实现自我学习，解决新兴词汇滞后问题。29.【案例分析】某馆开发“抗美援朝”专题数据库，需从全宗级目录快速定位文件级内容，如何构建检索模型？答案：①建立“事件—人物—机构—地点”四维向量；②采用BERT预训练模型对档案题名与全文进行语义编码；③引入知识图谱，将“彭德怀—志愿军—1950”实体关联；④构建倒排索引与向量索引混合检索，支持关键词+语义组合；⑤通过用户点击日志反馈，微调模型参数，使MAP值提升21%。30.【论述】试论档案编研与数字人文的融合路径。答案：①数据层：利用TEIXML对档案全文语义标注，实现人名、地名、时间实体自动识别；②工具层：引入GIS还原历史地理空间，Timeline.js构建时间轴；③叙事层：采用StoryMap实现空间叙事，增强公众沉浸感；④开放层：发布关联数据（RDF），与DBpedia、Wikidata对接，实现跨机构知识融合；⑤评价层：建立ALT指标（访问、引用、教学利用），量化编研成果社会影响力，推动档案编研从“学术小众”走向“公共知识”。六、档案信息化与数字档案馆31.【单项选择】数字档案馆通过（）级等保测评方可上线运行。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：国家档案局《数字档案馆系统测试办法》要求至少通过网络安全等级保护三级。32.【多项选择】OFD格式在档案长期保存中的优势包括（）。A.版式固化B.开放标准C.支持数字签名D.支持流式编辑E.支持国产加密算法答案：A、B、C、E解析：OFD为版式文件，不支持流式编辑，防止无意篡改。33.【判断改错】数字档案馆应用系统测试得分达到80分即为“全国示范数字档案馆”。答案：错误，应改为“90分（含）以上”。解析：国家档案局2022年新版测试标准，90分以上授予“全国示范”，80—89分为“国家级”。34.【简答】列出电子档案管理系统“三员分立”职责。答案：系统管理员负责用户与权限；安全管理员负责审计与策略；审计管理员负责日志分析与违规告警，三者互斥制衡。35.【案例分析】某省馆采用区块链存证电子档案，哈希值写入“档案链”，如何确保上链前数据可信？答案：①引入可信时间戳（TSA），在归档瞬间由国家授时中心签发；②采用国产SM2签名，私钥托管于HSM；③上链前将哈希、元数据、签名打包成“档案区块”，多节点共识；④建立“档案—区块”双向锚定，支持链上验证、链下