2025年秋季学期学校总务处工作总结暨述职报告-

2025年秋季学期学校总务处工作总结暨述职报告​时光荏苒，秋学期圆满收官。本学期，总务处始终锚定学校发展大局，恪守“规范高效、勤俭节约、周到暖心、响应及时”的服务宗旨，严格执行各项管理制度与决策部署，凝聚团队合力、主动担当作为，全力营造和谐安全、文明整洁的校园环境，为教育教学工作平稳有序开展筑牢后勤保障防线，交出了一份务实奋进的履职答卷。一、建强后勤队伍，夯实服务效能根基（一）深化理论武装，提升政治素养牵头组织总务全体人员常态化开展理论学习，系统研学二十届四中全会精神、《新时代中小学教师职业行为十不准》等重要内容，依托“学习强国”平台搭建线上学习矩阵，推动理论学习走深走实。通过专题研讨、集中学习等形式，持续强化工作人员“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，切实将政治站位转化为服务教育教学的思想自觉与行动自觉。（二）规范管理机制，凝聚团队合力严格落实学校各项规章制度，全员按时参与政治理论学习、升旗仪式及各类集体活动，定期召开处室工作例会，精准传达上级文件精神与学校行政会议要求，明确任务清单、细化责任分工。牢固树立“全校一盘棋”理念，引导后勤人员坚守岗位初心、主动履职尽责，充分激发工作积极性、主动性与创造性，锻造出一支政治过硬、作风扎实、服务高效的后勤铁军。二、严守财经纪律，规范经费管理使用（一）健全制度体系，筑牢财务防线严格遵循国家财务管理制度与财经纪律，全面落实义务教育阶段收费政策，坚决杜绝乱收费现象。推行收费公示“阳光工程”，通过校园公示栏、线上平台等多渠道公开物价、财政部门核准的收费项目与标准，确保收费透明、账目清晰、收支相符。构建标准化财务档案管理体系，按规范对各类账目分类分册、按年限归档存放；同步完善固定资产管理，建立与国有资产管理部门同源的资产网络数据库，实现账物精准对应。（二）优化经费效能，精准配置资源秉持“开源节流、量入为出”原则，科学编制财务收支计划，将有限经费向教育教学核心领域倾斜。严格执行购物审批、维修项目审核、发票报销全流程规范，大额设施购置经学校行政会议审议后，按程序报请上级主管部门及市财政局采购办审批，通过公开招标方式实施，确保经费使用合规高效。按时完成教职工工资晋升、绩效工资发放及住房公积金、医疗保险费收缴上缴工作，精准报送各类财务报表，主动接受物价、审计、财政等部门监督检查，保障财务工作规范有序。（三）保障基础运转，筑牢服务底线按时足额缴纳水电费、网费等日常运营费用，精准测算各类基础开支需求，建立经费保障预警机制，确保学校教学、办公及师生生活等各项工作不受影响，为校园平稳运行提供持续稳定的经费支撑。三、聚焦环境提质，优化办学硬件条件（一）圆满完成重大资产划转针对校园办公、活动空间拥挤的突出问题，在学校领导积极争取下，市委市政府决定将原市农业农村局办公楼及院落整体划转我校。总务处主动靠前对接，牵头协调市政府、市财政局、市自然资源局等多部门联动，高效完成资产清查核对、遗留费用清算、水电暖过户、两院通道开设及楼体内部清洁维护等系列工作，顺利办结划转手续，有效拓展了办学空间，为学校高质量发展奠定坚实基础。（二）扎实推进校园设施升级利用暑假黄金期集中开展维修改造工程：对知行楼、长荣楼教室内外墙面进行局部翻新；全面检修更换各教学楼损坏的课桌凳、窗帘盒、门锁、门板、厕所隔段等设施；及时修复破损落水管、不锈钢楼梯扶手、电子白板及办公设备；系统开展排水井清掏、下水管道疏通、化粪池清理及校园卫生死角整治，全方位改善校园环境面貌。（三）精细开展校园绿化管护秉持“生态育人”理念，精心推进校园绿化工作，定期对草坪、树木开展修剪、锄草、浇水、施肥及病虫害防治，重点加强牡丹园精细化管护，打造层次分明、四季有景的校园生态环境，为师生营造舒适宜人的工作学习氛围。（四）贴心增设教师午休室聚焦部分教师因居所较远或暂无居所导致的午休难题，学校精准回应需求，决定增设教师午休室。总务处通过摸排教师申请、召开座谈会征求意见，最终确定实施方案，在至美楼选取合适房间，配备舒适床位、更换故障插座，打造温馨便捷的午休空间，让教师切实感受到学校的关怀与温暖，助力提升工作效率。（五）足额保障物资采购供应提前研判教育教学及日常工作需求，按时完成办公文化用品、卫生工具、体育用品、实验仪器、油墨纸张等物资采购储备，开学前精准配发到教职工及各班级手中，确保教育教学工作顺利开局、高效推进。四、抓实校产管理，保障设施平稳运转（一）推进校产登记精细化管理对各类校产、物品实行分类入库、造册登记，建立“需求申报—按需配发—动态跟踪”管理机制，做到勤俭节约、合理调配。全面梳理教职工个人用产，明确集体办公室电脑等设备的管理责任人，规范调入调出教师用产交接流程，健全校产管理台账，从源头上防范校产流失。（二）健全设施维保长效机制明确各教室电子白板由班主任负责日常管理，加强学生规范操作教育，杜绝违规使用行为；建立设备故障快速报修维修通道，做到小修不隔夜、大修不隔天。定期对教学设施、体育器械、电器设备、生活设施开展全面检查保养，重点强化多媒体等现代技术设备的日常维护，降低维修成本，保障教育教学工作不受影响。（三）深入推进节能降耗工作完善后勤节能管理制度，推行能耗巡查责任制，每天对各教室、办公室用电用水情况进行检查，通过校园广播、宣传栏等渠道宣传节能理念，引导师生养成节约习惯。及时维修损坏的水电设施，在不影响正常教学办公的前提下，优化水电使用方案，最大限度降低能耗开支，打造绿色低碳校园。五、优化服务保障，助力学校工作提质（一）精准化开展日常服务开学初全面完成教师办公室布置、门牌标签张贴、教室内课桌凳摆放、班牌悬挂等工作，为各班级配备充足卫生工具；建立校园垃圾日产日清机制，常态化开展校园环境保洁，为师生营造整洁有序的工作学习环境。（二）全方位保障各类活动主动对接年级组、德育处、教务处等部门，高效完成校园文化宣传版面更换张贴工作；为田径运动会、消防演练、法治讲座、学法指导、家长会等各类校内外活动提供全流程后勤支撑，从会场布置、物资保障到氛围营造全程跟进；全力配合教务处完成各类考试考场安排、教学检查、公开课等相关服务，确保学校各项工作高效有序开展。六、筑牢安全防线，构建平安和谐校园（一）常态化开展安全隐患排查建立“定期排查+随机抽查”安全隐患排查机制，重点对各教学楼楼道扶手、消防设施、灯具开关、室外线路、体育器械、校园围墙等关键部位开展全面检查，建立安全隐患台账，实行“发现—登记—整改—销号”闭环管理，及时采取有效防范措施，确保校园安全稳定。（二）聚焦重点领域强化监管加强校产安全日常管理，常态化检查各教学楼用电、用水、防盗、防火情况，推进校园环境综合治理；建立饮水安全长效卫生管理监督机制，定期开展水质检测，保障师生饮水安全；完善校安工程档案管理，扎实开展校安工程排查整治，织密校园安全防护网。存在的不足与短板对照学期工作目标与学校发展要求，总务处工作仍存在一些亟待改进的问题，主要体现在以下方面：（一）后勤队伍建设有待加强部分工作人员理论学习的主动性、系统性不足，政治站位与服务理念未能完全与学校发展同频共振，“全校一盘棋”的协作意识需进一步强化；个别人员现代化设施设备维护维修等专业技能存在短板，应对复杂工作任务的效率和质量有待提升；队伍年龄结构偏老化，工作中习惯于沿用传统模式，服务方式、管理手段创新不足，主动预判需求、提前谋划服务的积极性不够。（二）财产管理规范化水平需提升固定资产动态管理存在滞后性，部分资产登记、更新、核销流程衔接不够顺畅，与国有资产管理部门的信息同步效率不高，账物相符的精准度需持续巩固；教职工个人用产交接、集体办公设备责任划分等环节存在流程模糊地带，易导致校产流失或管理责任不清。（三）办学条件改善仍有差距校园部分设施老化问题尚未彻底解决，部分教学楼墙面剥落、小部件故障等细微损坏未能及时发现修复，维修工作的全面性和前瞻性不足；资金筹措渠道较为单一，主要依赖财政拨款，自主筹措资金的能力和途径有限，制约了校园基础设施升级和办学条件改善进度；校园绿化养护精细化水平不高，虽对牡丹园等重点区域有专项管护，但整体绿化的个性化、生态化打造不足，未能充分发挥绿化育人的附加价值。（四）设施维保响应效率需提高设施维修响应机制不够高效，部分师生反馈的电子白板、水电设施等故障未能完全实现“小修不隔夜、大修不隔天”的目标，维修进度与师生需求的匹配度有待进一步提升。未来工作规划与展望立足当前短板，展望2026年工作，总务处将以“提质增效、服务升级”为核心，锚定学校发展大局，提前布局、精准施策，重点推进以下工作：一是强化队伍建设，提升专业素养。常态化开展理论学习与业务培训，鼓励工作人员学习现代化设施维护、信息化管理等专业技能，引进年轻力量优化队伍结构，树立创新服务理念，打造“政治强、业务精、作风实”的后勤团队。二是规范校产管理，实现动态精准。完善固定资产全生命周期管理体系，优化资产登记、更新、核销流程，加强与国有资产管理部门的信息同步，细化教职工用产交接责任，确保账物相符、管理规范。三是聚焦条件改善，拓宽保障渠道。建立校园设施常态化巡查机制，提前预判维修需求，提升维修工作的前瞻性和全面性；积极探索多元化资金筹措渠道，争取社会支持、盘活现有资源，加速校园基础设施升级；深化校园绿化精细化管护，打造兼具生态美感与育人功能的校园环境。四是优化服务保障，提升响应效率。健全师生需求快速响应机制，优化维修报修流程，缩短处置时限，提升服务精准度；持续强化日常服务与活动保障，以更优作风、更实举措为师生提供暖心服务。五是