仓库门禁系统使用管理制度

仓库门禁系统使用管理制度为了加强仓库的安全管理，规范仓库门禁系统的使用，确保仓库物资的安全与完整，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有使用仓库门禁系统的部门和人员。职责分工1.仓库管理员：负责仓库门禁系统的日常管理，包括权限设置、卡片发放与回收、设备维护监督等工作。定期检查门禁系统的运行状况，及时发现并报告异常情况。协助安保部门处理门禁系统相关的安全事件。2.安保部门：负责对仓库门禁系统的使用情况进行监督检查，确保人员遵守门禁管理规定。在发生异常情况时，及时采取相应的应急措施，并配合仓库管理员进行调查处理。3.使用人员：严格遵守仓库门禁系统的使用规定，正确使用门禁设备。妥善保管个人门禁卡片，不得转借他人。发现门禁系统存在问题或异常情况时，及时向仓库管理员报告。门禁权限管理1.权限申请：员工因工作需要进入仓库，需由本人填写《仓库门禁权限申请表》，注明姓名、部门、岗位、申请进入仓库的原因及时间范围等信息，经部门负责人审核签字后，报仓库管理员审批。仓库管理员根据申请人的工作需求和安全管理要求，确定其门禁权限，并在门禁系统中进行设置。对于临时需要进入仓库的外来人员，由接待部门负责填写《外来人员仓库门禁申请表》，注明外来人员姓名、单位、来访事由、预计进入时间等信息，经接待部门负责人审核签字后，报仓库管理员审批。仓库管理员为外来人员办理临时门禁权限，并发放临时门禁卡片。2.权限变更与注销：员工岗位调动、离职或不再需要进入仓库时，所在部门应及时通知仓库管理员。仓库管理员在接到通知后，立即在门禁系统中注销其门禁权限，并收回门禁卡片。如员工的门禁权限需要进行调整，如增加或减少进入仓库的区域、时间等，需重新填写《仓库门禁权限申请表》，按照权限申请流程进行审批和设置。门禁卡片管理1.卡片发放：对于审批通过的员工和外来人员，仓库管理员负责发放门禁卡片。发放时，应详细记录卡片编号、发放时间、领取人等信息，并要求领取人签字确认。2.卡片使用：员工和外来人员进入仓库时，应主动出示门禁卡片，在门禁设备上进行刷卡操作。刷卡时，应确保卡片与门禁设备的感应区域接触良好，待门禁设备发出“滴”声且绿灯亮起后，方可进入。严禁使用他人的门禁卡片进入仓库，一经发现，将按照公司相关规定进行严肃处理。3.卡片保管：员工应妥善保管个人门禁卡片，不得随意丢弃、损坏或转借他人。如因保管不善导致门禁卡片丢失或损坏，应及时向仓库管理员报告，并按照规定办理补办手续。4.卡片回收：员工离职或不再需要使用门禁卡片时，应及时将卡片交回仓库管理员。仓库管理员在收回卡片后，应在门禁系统中注销该卡片的权限，并做好回收记录。门禁系统操作规范1.正常使用：使用人员在刷卡进入仓库后，应及时关闭门禁门，确保门禁门能够正常关闭和锁定。严禁强行推开或破坏门禁门，以免影响门禁系统的正常运行。2.异常情况处理：如遇到门禁系统故障、卡片无法正常刷卡、门禁门无法正常关闭等异常情况，使用人员应立即停止操作，并及时向仓库管理员报告。仓库管理员在接到报告后，应及时赶到现场进行检查和处理。如问题无法及时解决，应立即通知安保部门和相关技术人员进行维修。在门禁系统维修期间，仓库管理员应采取临时的安全措施，确保仓库的安全。监督与检查1.仓库管理员应定期对门禁系统的使用情况进行检查，包括门禁权限设置是否正确、门禁卡片使用是否规范、门禁设备运行是否正常等。2.安保部门应加强对仓库门禁区域的巡逻检查，发现违规行为应及时制止，并按照公司相关规定进行处理。3.对于违反的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、取消门禁权限等。应急处置1.当发生火灾、地震等紧急情况时，门禁系统应能够自动解锁，确保人员能够迅速疏散。2.如遇突发安全事件，仓