总务处针对学校宿舍管理制度修订及安全检查流程优化

总务处针对学校宿舍管理制度修订及安全检查流程优化宿舍是学生在校期间学习、生活、休息的重要场所，是校园安全管理的关键环节，更是培育学生良好生活习惯、集体意识和文明素养的重要阵地。为进一步规范学校宿舍管理，筑牢宿舍安全防线，解决当前宿舍管理中存在的制度不完善、流程不规范、责任不明确等问题，切实保障学生人身安全和财产安全，为学生营造安全、整洁、有序、和谐的住宿环境，结合学校宿舍管理实际，总务处牵头开展宿舍管理制度修订及安全检查流程优化工作，形成本方案，确保各项工作落地见效、有据可依。一、工作总则（一）指导思想以“安全第一、育人为本、规范高效、权责明晰”为指导，立足校园安全管理要求和学生住宿实际，坚持问题导向、目标导向、结果导向相统一，修订完善宿舍管理制度，优化安全检查流程，强化责任落实，细化管理措施，提升宿舍管理规范化、精细化、常态化水平，切实守护学生安全，助力学生健康成长，为学校高质量发展提供坚实的后勤保障。（二）核心目标1.制度修订：完善宿舍管理各项规章制度，明确学生住宿、宿舍卫生、安全管理、人员职责等要求，弥补原有制度漏洞，使宿舍管理有章可循、有规可依，实现管理制度规范化、全覆盖。2.流程优化：简化、规范宿舍安全检查流程，明确检查频次、检查内容、责任分工、问题处置、整改反馈等环节，提升安全检查效率和实效性，及时排查整治宿舍安全隐患，筑牢安全防线。3.责任落实：明确总务处、宿舍管理员、班主任、学生及相关部门的宿舍管理职责，形成“全员参与、层层负责、齐抓共管”的宿舍管理格局，杜绝责任悬空、推诿扯皮现象。4.环境提升：通过制度约束和流程规范，引导学生养成良好的住宿习惯，保持宿舍整洁有序，杜绝违规使用电器、私拉乱接等行为，营造安全、文明、和谐的住宿氛围。（三）适用范围本方案适用于学校全体住宿学生、宿舍管理员、班主任及参与宿舍管理、安全检查的相关部门和人员，涵盖学校所有学生宿舍（男生宿舍、女生宿舍）的日常管理、安全检查、隐患处置等各项工作。（四）工作原则1.以人为本，育人为本：兼顾学生住宿舒适度和管理规范性，尊重学生个性，注重引导教育，在规范管理中培育学生良好习惯和集体意识，避免简单粗暴管理。2.安全优先，预防为主：将宿舍安全放在首位，重点排查整治消防安全、用电安全、人身安全、财产安全等方面的隐患，做到早排查、早发现、早整改、早处置，防范于未然。3.制度完善，权责明晰：修订后的制度要全面、具体、可操作，明确各环节、各岗位的管理职责，确保责任到人、分工明确，形成“谁管理、谁负责，谁检查、谁负责”的工作机制。4.流程优化，高效便捷：简化安全检查冗余环节，优化检查流程，明确各环节的时间节点和工作要求，提升检查效率，确保安全隐患及时处置、整改到位。5.动态调整，持续优化：结合宿舍管理实际和学生住宿需求，定期对修订后的制度和优化后的流程进行评估，根据出现的新问题、新情况，及时调整完善，确保管理工作贴合实际、取得实效。二、宿舍管理制度修订工作结合当前学校宿舍管理现状，针对原有制度中存在的漏洞、不明确、不适用等问题，重点围绕以下几个方面进行修订完善，形成《学校宿舍管理制度（修订版）》。（一）修订重点内容1.学生住宿管理细则明确学生住宿资格、住宿申请、床位分配、调宿流程、退宿要求等内容；规范学生住宿行为，严禁擅自调换床位、留宿非住宿生、夜不归宿、晚归等违规行为；明确学生住宿期间的权利和义务，引导学生自觉遵守住宿纪律，爱护宿舍公共设施。2.宿舍卫生管理标准制定统一、具体的宿舍卫生标准，明确宿舍内部、楼道、卫生间、公共区域等的卫生要求，细化地面、桌面、床铺、门窗、物品摆放等具体标准；明确卫生打扫频次、值日安排、检查评比方式，建立卫生评比奖惩机制，引导学生养成整洁卫生的良好习惯。3.宿舍安全管理规定这是制度修订的核心内容，重点完善以下几点：一是用电安全，严禁学生违规使用大功率电器（如电暖器、电磁炉、电饭煲等）、私拉乱接电线、改装电路，明确允许使用的电器类型和使用要求；二是消防安全，严禁携带火种、易燃易爆物品、管制刀具进入宿舍，规范宿舍内消防设施（灭火器、消防栓、应急灯等）的使用和管理，明确火灾应急处置流程；三是财产安全，提醒学生妥善保管个人财物，严禁在宿舍内存放大量现金、贵重物品，明确宿舍门锁管理要求，严禁擅自更换门锁、转借钥匙；四是人身安全，严禁在宿舍内打架斗殴、酗酒、赌博、传播不良信息，严禁攀爬宿舍窗户、阳台护栏等危险行为。4.宿舍公共设施管理明确宿舍内床、柜、桌、椅、门窗、水电设施、卫浴设施等公共设施的管理责任，规范设施使用要求，严禁损坏、拆卸、挪用公共设施；明确设施报修流程、报修时限，总务处负责及时维修、更换损坏设施，确保学生正常住宿。5.管理人员职责分工明确总务处、宿舍管理员、班主任、保安人员等相关人员的宿舍管理职责：总务处负责统筹宿舍管理工作，修订完善管理制度，组织安全检查，协调处置各类问题；宿舍管理员负责宿舍日常管理、卫生检查、安全巡查、违规行为劝阻和上报，维护宿舍正常秩序；班主任负责本班级住宿学生的教育、管理和引导，配合总务处、宿舍管理员开展工作，及时处理学生住宿过程中的矛盾和问题；保安人员负责宿舍区域的夜间巡逻、安全值守，协助处置突发安全事件。6.违规处理办法明确学生违反宿舍管理制度的各类行为（如违规用电、夜不归宿、损坏公共设施、卫生不达标等）的处理标准，区分轻微违规、一般违规、严重违规，制定对应的批评教育、通报批评、纪律处分、取消住宿资格等处理措施，确保违规行为得到及时、公正处理，起到警示作用。7.附则明确制度的生效时间、解释权归属（总务处），说明制度修订、调整的流程，明确本制度与学校其他相关规章制度的衔接要求。（二）修订流程1.调研梳理（1-3天）：总务处组织工作人员，深入各宿舍、宿舍管理员、班主任及学生群体，调研当前宿舍管理中存在的问题、原有制度的不足，收集各方对制度修订的意见和建议，梳理修订重点。2.起草修订（4-6天）：结合调研结果和相关校园安全管理要求，由总务处牵头，起草《学校宿舍管理制度（修订版）》草案，明确各项修订内容，确保制度具体、可操作、贴合实际。3.征求意见（7-8天）：将制度草案发放至各年级组、班主任、宿舍管理员，同时通过班级群、宿舍公告等形式，征求住宿学生的意见和建议，广泛吸纳合理建议，进一步优化完善制度草案。4.审议定稿（9-10天）：总务处组织相关部门负责人、班主任代表、宿舍管理员代表，对制度草案进行审议，针对存在的问题进行修改完善，最终形成《学校宿舍管理制度（修订版）》，报学校领导审批后定稿。5.宣传落实（11-12天）：通过校园公告栏、电子屏、班级群、宿舍会议等形式，向全体住宿学生、宿舍管理员、班主任宣传修订后的宿舍管理制度，组织学生认真学习，确保人人知晓、人人遵守；将制度张贴在每栋宿舍楼道显眼位置，便于查阅。三、宿舍安全检查流程优化工作针对原有宿舍安全检查中存在的流程繁琐、频次不合理、责任不明确、隐患处置不及时等问题，重点优化检查流程，明确各环节要求，提升安全检查的实效性和规范性，确保宿舍安全隐患及时排查、妥善处置。（一）优化核心方向1.简化流程，提升效率：删减冗余检查环节，明确各环节的时间节点和工作要求，避免重复检查、无效检查，提升安全检查效率。2.明确分工，责任到人：明确每一次检查的组织单位、检查人员、责任分工，确保“谁检查、谁记录、谁负责”，杜绝责任悬空。3.细化内容，突出重点：明确安全检查的具体内容，聚焦用电安全、消防安全、人身安全、财产安全等核心环节，确保检查无死角、无遗漏。4.规范处置，闭环管理：优化安全隐患发现、记录、上报、处置、整改、复查等环节，形成“检查—发现—上报—处置—整改—复查”的闭环管理，确保隐患整改到位。（二）优化后的安全检查流程1.检查计划制定由总务处牵头，结合校园安全管理要求，制定宿舍安全检查计划，明确检查频次、检查类型、检查内容、责任分工、时间安排等，报学校领导审批后执行。检查类型分为日常巡查、专项检查、定期检查、突击检查四类，具体要求如下：（1）日常巡查：由宿舍管理员负责，每日上、下午各开展1次，重点检查宿舍卫生、违规行为、公共设施完好情况，及时劝阻轻微违规行为，记录发现的问题。（2）专项检查：由总务处牵头，联合保安处、年级组，每季度开展1次，重点针对用电安全、消防安全等开展专项排查，聚焦大功率电器、私拉乱接、消防设施等核心环节。（3）定期检查：由总务处组织，联合各班主任、宿舍管理员，每月开展1次全面检查，覆盖所有宿舍，检查内容包括卫生、安全、设施、纪律等各个方面。（4）突击检查：由总务处、保安处随机组织，每月不少于1次，不提前通知，重点排查学生违规违纪、隐藏的安全隐患，确保检查结果真实有效。2.检查实施环节（1）检查人员到位：按照检查计划，明确每次检查的带队人员和参与人员，提前通知相关人员到位，明确检查分工（如分组检查、专人记录、专人拍照留存等）。（2）现场检查执行：检查人员按照检查内容，逐宿舍开展检查，重点排查以下内容：一是用电安全，查看是否有违规使用大功率电器、私拉乱接电线、电器长期待机等情况；二是消防安全，查看消防设施是否完好、有效，是否有携带火种、易燃易爆物品等情况，查看宿舍门窗、阳台护栏是否完好；三是卫生情况，查看宿舍是否整洁、物品摆放是否规范、卫生间是否干净等；四是违规行为，查看是否有夜不归宿、留宿非住宿生、打架斗殴、酗酒等违规行为；五是公共设施，查看床、柜、水电设施等是否完好，是否有损坏、漏水、漏电等情况。（3）问题详细记录：检查人员对发现的问题，详细记录在《宿舍安全检查记录表》中，明确问题宿舍、问题类型、具体问题、发现时间、责任人等信息，同时拍照留存证据，确保问题记录真实、详细、可追溯。3.问题上报环节（1）轻微问题：由宿舍管理员现场劝阻、督促整改，当场能整改的，要求立即整改，整改后做好记录；当场不能整改的，明确整改时限和责任人，跟踪整改情况，并将整改结果上报总务处。（2）一般问题：由检查人员当日将《宿舍安全检查记录表》上报至总务处，总务处汇总后，通知对应班主任、宿舍管理员，督促限期整改。（3）严重问题：（如重大安全隐患、严重违规行为），检查人员立即上报总务处负责人和学校领导，同时采取临时处置措施，防范隐患扩大，总务处第一时间协调相关部门，启动应急处置流程。4.隐患处置与整改环节（1）总务处接到问题上报后，对问题进行分类梳理，明确整改责任部门、整改责任人、整改时限，下达《宿舍安全隐患整改通知书》，要求相关责任人限期整改。（2）宿舍管理员、班主任按照整改要求，督促学生或相关人员落实整改措施，跟踪整改进度，及时解决整改过程中存在的问题，确保整改工作有序推进。（3）对于涉及公共设施损坏、电路维修、消防设施更换等问题，由总务处牵头，组织专业人员进行维修、更换，确保及时整改到位，不影响学生正常住宿。5.复查验收环节（1）整改期限到期后，由总务处组织检查人员，对整改情况进行复查，对照《宿舍安全检查记录表》和《宿舍安全隐患整改通知书》，逐一核查问题整改情况。（2）复查合格的，在《宿舍安全检查记录表》中填写复查结果，存档备查；复查不合格的，责令相关责任人限期重新整改，直至整改合格，对拒不整改、整改不到位的，按照宿舍管理制度进行严肃处理。6.资料归档环节每次检查结束后，由总务处负责，将《宿舍安全检查记录表》《宿舍安全隐患整改通知书》、复查结果、问题照片等相关资料整理归档，建立宿舍安全检查档案，做到一案一档、有据可查，定期对检查档案进行梳理、分析，总结宿舍安全管理中的薄弱环节，针对性优化管理措施。（三）流程优化保障措施1.明确责任分工：将安全检查各环节的责任落实到具体人员，明确总务处、宿舍管理员、班主任、检查人员的职责，签订责任状，确保各项工作有人管、有人抓、有人落实。2.加强人员培训：定期组织宿舍管理员、检查人员开展安全检查培训，讲解检查内容、检查方法、隐患识别、应急处置等知识，提升检查人员的专业能力和责任意识。3.建立监督机制：总务处定期对安全检查流程的落实情况进行监督，查看检查记录、整改情况、复查结果，对未按流程开展检查、隐患处置不及时、整改不到位的人员，进行批评教育、通报批评，督促整改。四、工作推进步骤（一）筹备阶段（1-5天）1.成立工作小组，由总务处主任担任组长，统筹制度修订和流程优化工作，成员由总务处工作人员、宿舍管理员代表、班主任代表、保安人员代表组成，明确分工、责任到人。2.开展调研工作，深入各宿舍、各相关部门，收集制度修订和流程优化的意见、建议，梳理当前宿舍管理中存在的问题，明确工作重点。3.查阅相关校园安全管理法规、同类学校宿舍管理经验，结合我校实际，制定工作推进计划，明确各阶段工作任务和时间节点。（二）实施阶段（6-25天）1.完成宿舍管理制度修订工作，按照调研、起草、征求意见、审议定稿、宣传落实的流程，完成《学校宿舍管理制度（修订版）》的修订和宣传，确保人人知晓、人人遵守。2.完成安全检查流程优化工作，明确优化后的检查流程、责任分工、工作要求，组织相关人员开展培训，确保熟练掌握优化后的流程。3.试运行修订后的制度和优化后的流程，组织开展1-2次宿舍安全检查，检验制度和流程的可行性、实效性，及时发现并解决试运行过程中存在的问题。（三）总结完善阶段（26-30天）1.对制度修订和流程优化工作进行全面总结，梳理工作成效、存在的问题，收集相关部门和人员的反馈意见。2.针对试运行过程中发现的问题，对修订后的制度和优化后的流程进行进一步调整完善，确保制度更贴合实际、流程更高效便捷。3.建立长效管理机制，明确制度和流程的定期评估、调整机制，常态化开展宿舍管理和安全检查工作，确保宿舍管理工作持续规范、有序推进。五、保障措施（一）组织保障：成立宿舍管理制度修订及安全检查流程优化工作小组，明确组长、副组长及成员职责，统筹推进各项工作，定期召开工作会议，研究解决工作中存在的问题，确保工作有序推进、落地见效。（二）人员保障：加强宿舍管理员、检查人员队伍建设，明确人员岗位职责，定期开展培训、考核，提升工作人员的专业能力和责任意识；鼓励班主任积极参与宿舍管理工作，形成管理合力。（三）物资保障：学校安排专项经费，用于宿舍公共设施维修、消防设施更新、安全检查工具购置等，为制度修订和流程优化工作提供必要的物资支撑，确保各项工作顺利开