设备采购质保金管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司设备采购管理，确保设备质量，降低设备故障风险，提高设备使用效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有设备采购项目，包括但不限于生产设备、办公设备、科研设备等。第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保设备采购质保金的使用合理、有效。第二章质保金制度内容第四条质保金定义质保金是指设备供应商在交付设备时，按照合同约定的一定比例预存于采购方的资金，用于在设备保修期内对设备出现质量问题进行维修、更换或赔偿。第五条质保金比例质保金比例根据设备类型、金额及供应商信誉等因素确定，一般不超过合同总价的10%。第六条质保金缴纳1.供应商在签订合同后，应按照合同约定的时间向采购方缴纳质保金。2.质保金应通过银行转账等方式缴纳，并确保资金到账。第七条质保金账户1.采购方应设立专门的质保金账户，用于存储和管理质保金。2.质保金账户的设立和使用应符合国家相关法律法规和财务管理制度。第三章质保金使用第八条质保金使用范围1.设备在保修期内出现质量问题，需要进行维修、更换或赔偿的。2.因供应商原因导致设备无法正常使用，需要进行补偿的。3.因设备质量问题导致生产或办公受到影响，需要进行赔偿的。第九条质保金使用流程1.使用部门发现设备问题，应及时填写《设备维修申请单》。2.采购部门对《设备维修申请单》进行审核，确认问题后，将申请单连同设备问题照片等资料提交给供应商。3.供应商在接到申请后，应在规定时间内进行维修、更换或赔偿。4.使用部门对供应商的处理结果进行验收，确认无误后，将验收报告提交给采购部门。5.采购部门根据验收报告，从质保金账户中扣除相应金额，支付给供应商。第十条质保金使用记录1.采购部门应建立质保金使用记录，详细记录每次使用质保金的情况，包括使用时间、金额、原因等。2.质保金使用记录应保存至少5年。第四章质保金退还第十一条质保金退还条件1.设备保修期届满，且设备无质量问题。2.供应商在合同约定的期限内履行完毕合同义务。第十二条质保金退还流程1.采购部门在设备保修期届满前，对设备进行全面检查，确认设备无质量问题。2.采购部门向供应商发出退还质保金的书面通知。3.供应商在接到通知后，应在规定时间内将质保金退还至采购方指定的账户。第五章监督与检查第十三条采购部门负责质保金的管理和使用，定期对质保金的使用情况进行自查。第十四条财务部门负责质保金账户的管理，确保质保金的安全和合规使用。第十五条公司内部审计部门定期对质保金管理制度执行情况进行审计，发现问题及时报告公司领导。第六章附则第十六条本制度由公司采购部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。附件：1.设备维修申请单2.质保金使用记录表---以上内容为《设备采购质保金管理制度》的全文，总字数约为2500字。该制度旨在规范设备采购过程中的质保金管理，确保设备质量，降低风险，提高效率。第2篇第一章总则第一条为规范设备采购质保金的管理，确保设备质量，保障采购单位的合法权益，根据国家有关法律法规和采购政策，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有设备采购项目，包括但不限于设备购置、设备租赁、设备维修等。第三条设备采购质保金的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：质保金的管理应符合国家法律法规和政策要求；（二）公平公正原则：质保金的管理应公平、公正，确保各方权益；（三）安全可靠原则：质保金的管理应确保资金安全，防止资金流失；（四）效益最大化原则：质保金的管理应充分发挥资金效益，降低采购成本。第二章质保金的范围和标准第四条质保金的范围包括：（一）设备购置合同总价的一定比例；（二）设备租赁合同约定的质保金；（三）设备维修合同约定的质保金。第五条质保金的标准根据以下因素确定：（一）设备类型：不同类型的设备，质保金标准有所不同；（二）设备价格：设备价格越高，质保金标准越高；（三）设备性能：设备性能要求越高，质保金标准越高；（四）供应商信誉：供应商信誉良好，质保金标准可适当降低。第三章质保金的缴纳第六条供应商应在合同签订后，按照合同约定的比例和金额，向采购单位缴纳质保金。第七条质保金的缴纳方式：（一）现金缴纳；（二）银行转账；（三）其他合法方式。第八条供应商缴纳质保金后，应及时向采购单位提供缴纳凭证。第四章质保金的管理第九条质保金的管理由采购单位财务部门负责，具体职责如下：（一）设立质保金专户，确保资金安全；（二）对质保金进行登记、核算，确保账目清晰；（三）定期对质保金进行盘点，确保资金真实、准确；（四）根据合同约定，对质保金进行提取和使用。第十条质保金的管理应遵循以下规定：（一）质保金专户不得挪作他用；（二）质保金提取和使用应严格按照合同约定；（三）质保金提取和使用应经采购单位领导批准；（四）质保金提取和使用应进行记录，并定期上报。第五章质保金的提取和使用第十一条质保金的提取和使用范围包括：（一）设备质量不合格，经检验确认后，由供应商承担的费用；（二）设备维修、更换零部件等费用；（三）其他因设备质量问题导致的损失。第十二条质保金的提取和使用程序：（一）设备出现质量问题，采购单位应及时通知供应商；（二）供应商应在接到通知后，及时进行维修、更换零部件等；（三）维修、更换零部件等费用由供应商承担；（四）采购单位在确认费用后，从质保金专户中提取相应金额；（五）提取的质保金用于支付维修、更换零部件等费用。第六章质保金的退还第十三条设备质量合格，且合同约定的质保期届满后，供应商应向采购单位退还质保金。第十四条质保金的退还程序：（一）供应商在质保期届满前，向采购单位提出退还质保金的申请；（二）采购单位对设备进行验收，确认设备质量合格；（三）采购单位审核供应商的退还申请，确认无误后，将质保金退还给供应商；（四）供应商收到质保金后，应及时向采购单位提供退还凭证。第七章质保金的监督第十五条采购单位内部审计部门负责对质保金的管理和使用进行监督。第十六条内部审计部门应定期对质保金的管理和使用情况进行检查，发现问题及时报告采购单位领导。第十七条任何单位和个人有权对质保金的管理和使用进行监督，发现违法违纪行为，可以向采购单位或有关部门举报。第八章附则第十八条本制度由采购单位负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第二十条本制度如有与国家法律法规和采购政策相抵触之处，以国家法律法规和采购政策为准。（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为规范设备采购质保金的管理，确保设备质量，降低采购风险，保障公司利益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有设备采购项目，包括但不限于生产设备、办公设备、科研设备等。第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保质保金的合理使用和有效监管。第二章质保金的概念及范围第四条质保金是指设备供应商为保证设备质量，在设备交付使用后，按照合同约定，向采购方支付的一定比例的保证金。第五条质保金的范围包括但不限于以下情况：1.设备存在设计缺陷、制造缺陷或材料缺陷，导致设备无法正常使用；2.设备在保修期内出现故障，供应商未能及时维修或更换；3.设备性能不符合合同约定的技术参数；4.供应商未能履行合同约定的其他义务。第三章质保金的缴纳与退还第六条质保金的缴纳比例由采购方和供应商在合同中约定，一般不超过设备合同金额的5%。第七条质保金的缴纳方式：1.供应商在签订合同后，按照合同约定的时间和比例，将质保金缴纳至采购方指定的账户；2.供应商在设备交付使用后，应立即缴纳质保金。第八条质保金的退还条件：1.设备在保修期内未出现任何质量问题；2.供应商已履行合同约定的所有义务；3.采购方与供应商协商一致，决定退还质保金。第九条质保金的退还程序：1.采购方在设备保修期满后，对设备进行全面检查，确认设备无质量问题；2.采购方向供应商发出退还质保金的通知；3.供应商在接到通知后，按照合同约定的时间和方式，退还质保金。第四章质保金的管理第十条质保金的管理由采购部门负责，财务部门协助。第十一条采购部门负责：1.制定质保金管理制度；2.监督质保金的缴纳和退还；3.跟踪设备的使用情况，确保质保金的合理使用。第十二条财务部门负责：1.开设质保金专用账户；2.对质保金进行会计核算；3.保障质保金的安全。第五章质保金的使用第十三条质保金的使用仅限于以下情况：1.设备出现质量问题，需要维修或更换；2.供应商未能履行合同约定的其他义务；3.法律法规规定的其他情况。第十四条质保金的使用程序：1.采购部门提出使用质保金的申请；2.财务部门审核申请，确认是否符合使用条件；3.采购部门与供应商协商，确定维修或更换方案；4.财务部门支付质保金；5.采购部门监督维修或更换过程，确保问题得到解决。第六章监督与检查第十五条公司设立质保金管理小组，负责监督质保金的管理和使用。第十六条质保金管理小组的职责：1.定期检查质保金的管理和使用情况；2.对违反本制度的行为进行调查和处理；3.向公司领导汇报质保金管理情况。第七章法律责任第十七条供应商未按照合同约定缴纳质保金的，采购