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PAGE中梁财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范中梁公司的财务行为,加强财务管理和监督,确保公司财务工作的规范化、科学化和精细化,保障公司资产安全,提高公司经济效益,促进公司持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于中梁公司及其下属各部门、各分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整。3.完整性原则:涵盖公司财务活动的各个方面。4.及时性原则:及时记录、处理财务业务。5.效益性原则:追求经济效益最大化,合理配置资源。二、财务机构与人员(一)财务部门设置公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据公司业务需要合理设置岗位,明确各岗位职责。(二)财务人员配备配备具备专业知识和技能的财务人员,包括财务经理、会计、出纳等。财务人员应具备相应的从业资格证书,并定期参加培训和继续教育,不断提高业务水平。(三)财务人员职责1.财务经理职责负责组织领导公司的财务管理工作,制定财务战略和规划。建立健全财务管理制度和内部控制制度,确保财务工作规范运行。组织编制财务预算、财务报表和财务分析报告,为公司决策提供依据。负责资金管理、成本控制、税务筹划等工作,提高公司经济效益。协调与外部金融机构、税务机关等的关系,维护公司利益。2.会计职责按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析和归档,确保财务信息的准确性和完整性。协助财务经理进行财务预算编制和成本核算工作。负责税务申报和缴纳工作,依法纳税。3.出纳职责负责现金收付、银行结算等工作,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据。协助会计做好其他财务工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.公司实行全面预算管理制度,各部门应根据公司战略目标和年度经营计划,编制本部门的预算草案。2.预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,由财务部门负责汇总编制公司年度预算草案。3.预算编制应充分考虑公司的历史数据、市场环境、政策变化等因素,确保预算的科学性和合理性。(二)预算执行1.公司各部门应严格按照预算执行,确保预算目标的实现。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。3.预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。(三)预算考核1.建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.预算考核应与部门绩效挂钩,激励各部门积极完成预算任务。3.财务部门应定期向公司管理层汇报预算执行情况和考核结果。四、资金管理(一)资金筹集1.根据公司发展需要,合理确定资金筹集规模和方式。2.资金筹集应遵循合法、合理、及时、低成本的原则,确保资金来源稳定可靠。3.加强与金融机构的沟通与合作,拓宽融资渠道,降低融资成本。(二)资金使用1.建立健全资金审批制度,严格控制资金支出。2.资金使用应按照预算安排进行,确保资金使用的合理性和效益性。3.加强对资金使用的监督和检查,防止资金挪用、浪费等现象发生。(三)资金结算1.规范资金结算流程,加强银行账户管理。2.严格执行现金管理制度,控制现金使用范围和额度。3.加强对票据的管理,确保票据的真实性、合法性和安全性。(四)资金风险管理1.建立资金风险预警机制,及时发现和防范资金风险。2.加强对资金流动性的管理,确保公司资金链安全。3.合理安排资金结构,降低资金成本和风险。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金管理严格按照现金管理制度和银行结算制度进行管理。定期对货币资金进行清查盘点,确保账实相符。2.应收账款管理建立健全应收账款管理制度,加强对客户信用评估和管理。及时催收应收账款,降低坏账风险。3.存货管理制定存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行清查盘点,确保存货账实相符,合理控制存货库存水平。(二)固定资产1.固定资产购置按照公司固定资产管理制度,编制固定资产购置计划。固定资产购置应进行可行性研究和论证,确保购置的必要性和合理性。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧。定期对固定资产折旧进行复核,确保折旧计提的准确性。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定的程序进行审批。处置固定资产应进行评估,确保处置价格合理。(三)无形资产1.无形资产取得无形资产取得应按照相关法律法规和公司规定进行。对取得的无形资产进行评估和确认,合理确定其价值。2.无形资产摊销按照国家规定的摊销方法和摊销年限对无形资产进行摊销。定期对无形资产摊销进行复核,确保摊销计提的准确性。3.无形资产处置无形资产处置应按照规定的程序进行审批。处置无形资产应进行评估,确保处置价格合理。六、成本费用管理(一)成本核算1.建立健全成本核算制度,明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。2.加强对成本核算过程的管理,确保成本核算数据的准确性和完整性。3.定期进行成本分析,为公司成本控制和决策提供依据。(二)费用控制1.制定费用管理制度,明确费用开支标准和审批程序。2.严格控制各项费用支出,杜绝不合理的费用开支。3.加强对费用报销的审核,确保费用报销的真实性、合法性和合理性。(三)成本费用考核1.建立成本费用考核制度,对各部门成本费用控制情况进行考核评价。2.成本费用考核应与部门绩效挂钩,激励各部门降低成本费用。3.定期向公司管理层汇报成本费用控制情况和考核结果。七、收入与利润管理(一)收入管理1.建立健全收入管理制度,明确收入确认原则和方法。2.加强对收入的核算和管理,确保收入数据的真实性和准确性。3.及时催收各项收入,确保收入足额入账。(二)利润管理1.加强对利润的核算和分析,为公司决策提供依据。2.合理控制成本费用,提高公司盈利能力。3.按照国家规定和公司分配政策,进行利润分配。八、财务报告与分析(一)财务报告1.按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整,反映公司财务状况和经营成果。3.财务报表编制完成后,应进行审核和审计,确保财务报表的质量。(二)财务分析1.定期对公司财务状况和经营成果进行分析,撰写财务分析报告。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系,对公司的偿债能力、盈利能力、营运能力等进行分析评价。3.财务分析报告应提出问题和建议,为公司决策提供参考依据。九、内部控制与审计(一)内部控制1.建立健全内部控制制度,涵盖公司财务活动的各个环节。2.明确各部门和各岗位的职责权限,确保不相容职务相互分离。3.加强对内部控制制度执行情况的监督和检查,及时发现和纠正内部控制缺陷。(二)内部审计1.设立独立的内部审计机构,配备专业的内部审计人员。2.制
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