加油站安全生产档案制度

PAGE加油站安全生产档案制度一、总则1.目的本制度旨在规范加油站安全生产档案管理，确保安全生产相关信息的完整、准确、可追溯，为加油站安全生产决策、管理和监督提供有力支持，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命安全和企业财产安全。2.适用范围本制度适用于本公司所属的各类加油站，包括直营加油站和加盟加油站。3.依据本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《加油站作业安全规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、档案管理职责1.安全管理部门职责负责制定和完善加油站安全生产档案管理制度，并监督执行。组织收集、整理、归档各类安全生产档案资料，确保档案的完整性和准确性。定期对安全生产档案进行审核和评估，为安全生产决策提供依据。负责安全生产档案的保管、查阅、借阅等管理工作，确保档案的安全。2.加油站站长职责负责组织本站安全生产档案的日常收集、整理工作，确保档案资料及时、准确。对本站安全生产档案的真实性、完整性负责，配合安全管理部门做好档案管理工作。按照规定妥善保管本站安全生产档案，不得擅自销毁、涂改档案资料。3.各岗位员工职责负责及时将本岗位安全生产相关资料提交给加油站站长或安全管理人员，确保资料的准确性和完整性。配合安全管理部门和加油站站长做好安全生产档案的整理、归档工作。三、档案内容1.安全生产责任制档案加油站各级人员安全生产责任制文件，明确各岗位人员的安全生产职责。安全生产责任制考核记录，包括考核时间、考核人员、考核结果等。2.安全生产规章制度档案加油站安全生产管理制度，如安全教育培训制度、安全检查制度安全事故应急预案等。制度的发布、修订记录，包括发布时间、修订原因、修订内容等。3.安全操作规程档案加油站各岗位安全操作规程，如卸油操作规程、加油操作规程等。操作规程的培训记录，包括培训时间、培训人员、培训内容等。4.安全教育培训档案员工安全教育培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。培训教材、教案、试卷等培训资料。员工培训记录，包括培训时间、培训地点、培训讲师、考核成绩等。5.安全检查与隐患排查档案安全检查计划，明确检查周期、检查内容、检查人员等。安全检查表、隐患排查记录，包括检查时间、检查部位、发现的隐患、整改情况跟踪等。隐患整改通知书、整改报告，明确隐患整改责任部门、整改措施、整改期限、整改结果等。6.设备设施档案加油站设备设施清单，包括设备设施名称、型号、规格、购置时间等。设备设施维护保养计划、记录，包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。设备设施维修记录，包括维修时间、维修原因、维修内容、维修人员等。设备设施检测报告，如加油机、储油罐等设备的定期检测报告。7.危险化学品档案加油站危险化学品清单，包括油品名称、特性、储存量等。危险化学品安全技术说明书、安全标签。危险化学品出入库记录，包括出入库时间、品种、数量、经手人等。8.应急救援档案加油站应急救援预案，包括综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案等。应急救援预案演练计划、记录，包括演练时间、演练地点、演练内容、参与人员、演练效果评估等。应急救援物资清单、储备情况记录，包括物资名称、数量、存放地点、检查记录等。9.事故管理档案生产安全事故报告、调查处理记录，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。事故现场照片、视频等资料。事故整改措施落实情况记录。四、档案收集与整理1.收集要求各部门和岗位应按照规定的时间和要求，及时将安全生产相关资料提交给安全管理部门或加油站站长。资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。对于外来文件，如政府部门的安全生产文件、行业标准等，应及时收集、整理归档。2.整理要求安全管理部门或加油站站长应定期对收集到的安全生产档案资料进行整理，按照档案内容分类、编号。档案资料应装订成册，编制目录，便于查阅。对于电子档案，应建立电子文件夹，按照档案类别进行分类存储，并做好备份。五、档案保管1.保管场所设立专门的安全生产档案保管室，确保档案存放环境安全、干燥、通风。档案保管室应配备必要的消防、防盗设施，防止档案资料损坏、丢失。2.保管期限安全生产档案的保管期限应根据相关法律法规和行业标准确定，一般分为短期、中期和长期。短期档案保管期限为13年，中期档案保管期限为310年，长期档案保管期限为10年以上。3.档案销毁对于超过保管期限且无保存价值的安全生产档案，应按照规定进行销毁。销毁档案时，应填写档案销毁清单，经安全管理部门负责人审核、公司领导批准后，由专人负责销毁，并做好销毁记录。六、档案查阅与借阅1.查阅规定公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案时，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到安全管理部门查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出保管室。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、损坏。2.借阅规定因特殊原因需要借阅安全生产档案的，应填写档案借阅申请表，经所在部门负责人、安全管理部门负责人和公司领导签字同意后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理延期手续。借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借他人，按时归还。七、档案信息化管理1.建立电子档案系统利用信息化技术，建立安全生产电子档案系统，实现档案资料的电子化管理。电子档案系统应具备档案录入、查询、统计、分析、备份等功能，提高档案管理效率。2.数据安全管理加强电子档案系统的数据安全管理，设置不同的用户权限，防止数据泄露、篡改。定期对电子档案系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。八、监督与考核1.监督检查安全管理部门应定期对加油站安全生产档案管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。监督检查内容包括档案的收集、整理、保管、查阅、借阅等情况。2.考核评价将安全生产档案