安全生产会议及报告制度

PAGE安全生产会议及报告制度一、总则（一）目的为了加强公司安全生产管理，及时传达安全生产工作要求，准确报告安全生产情况，有效防范和遏制生产安全事故，保障员工生命财产安全和公司稳定发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各车间、各项目组及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准及相关规定，确保会议及报告活动合法合规。2.及时准确原则：安全生产会议应定期召开，及时传达安全生产信息；安全生产报告应如实、准确反映安全生产状况，不得虚报、瞒报。3.高效实用原则：会议及报告内容应具有针对性、实用性，能够切实解决安全生产问题，提高安全生产管理水平。4.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与安全生产会议及报告工作，提出意见和建议，形成全员重视安全生产的良好氛围。二、安全生产会议制度（一）会议类型1.安全生产例会公司每月至少召开一次安全生产例会，由公司主要负责人或安全生产分管领导主持，各部门负责人、车间主任、项目组长等参加。会议主要内容包括：总结上月安全生产工作情况，分析存在的问题，部署本月安全生产工作任务；传达上级安全生产文件、会议精神；通报安全生产事故案例，吸取教训，提出防范措施。2.部门安全生产会议各部门每周至少召开一次安全生产会议，由部门负责人主持，部门全体员工参加。会议主要内容包括：传达公司安全生产例会精神，结合本部门实际情况，安排本周安全生产工作；组织学习安全生产操作规程、规章制度；讨论解决本部门安全生产工作中存在的问题。3.专项安全生产会议根据安全生产工作需要，适时召开专项安全生产会议，如消防安全会议、电气安全会议、危险化学品安全会议等。会议由相关业务部门负责人主持，涉及的相关人员参加。会议主要内容包括：针对专项安全生产工作进行深入分析和研究，制定专项工作计划和措施；交流专项安全生产工作经验，解决专项安全生产工作中的重点难点问题。（二）会议组织1.会议筹备安全生产管理部门负责安全生产例会的筹备工作，提前收集各部门安全生产工作情况汇报，整理会议议题，确定会议时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。各部门负责本部门安全生产会议的筹备工作，按照公司要求，准备好本部门安全生产工作汇报材料，确定会议时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。专项安全生产会议由牵头组织部门负责筹备，参照上述要求进行。2.会议通知会议通知应提前[X]个工作日发出，通知内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题及相关要求等。对于重要的安全生产会议，应采用书面通知或电子邮件通知的方式，确保参会人员及时收到通知。3.会议记录每次安全生产会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容、讨论结果及下一步工作安排等。会议记录应使用专用的会议记录本，记录要详细、准确、清晰，不得随意涂改。会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要。4.会议纪要会议纪要由安全生产管理部门或牵头组织部门负责起草，经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议的主要内容、讨论结果及下一步工作要求，具有较强的针对性和指导性。各部门应按照会议纪要要求，认真落实各项工作任务，并及时反馈工作进展情况。（三）会议内容1.工作汇报各部门负责人应在安全生产会议上汇报本部门上月或上周安全生产工作情况，包括安全生产目标完成情况、安全检查情况、隐患排查治理情况、员工安全教育培训情况、安全设施设备运行情况等。汇报内容应数据准确、事例具体，能够真实反映本部门安全生产工作实际情况。对于工作中存在的问题，应分析原因，提出改进措施和建议。2.形势分析会议应结合公司生产经营实际情况，对当前安全生产形势进行分析，包括安全生产法律法规、政策标准的变化对公司安全生产工作的影响，行业安全生产动态，公司安全生产工作中存在的薄弱环节等。通过形势分析，明确公司安全生产工作面临的挑战和机遇，为制定安全生产工作计划和措施提供依据。3.工作部署根据安全生产形势分析结果，会议应部署下一阶段安全生产工作任务，明确工作目标、工作重点、工作措施及责任分工。工作部署应具体、可操作，具有明确的时间节点和考核标准。各部门应按照工作部署要求，制定详细的工作计划，确保各项安全生产工作任务落到实处。4.学习培训安全生产会议应安排一定时间进行安全生产知识学习培训，学习内容包括安全生产法律法规、行业标准、操作规程、事故案例分析等。通过学习培训，提高员工的安全生产意识和操作技能，增强员工防范事故的能力。学习培训方式可采用集中授课、观看视频、案例分析讨论等多种形式。（四）会议要求1.参会人员要求参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。参会人员应按照会议要求，及时落实各项工作任务，并按时反馈工作进展情况。2.会议主持人要求会议主持人应提前熟悉会议内容，明确会议目的和要求，确保会议顺利进行。会议主持人应引导参会人员积极发言，充分讨论，认真听取各方意见和建议，并对会议讨论结果进行总结和归纳。会议主持人应根据安全生产工作实际情况，及时调整会议议程和内容，确保会议能够解决安全生产工作中的实际问题。3.会议纪律要求严格遵守会议时间，不得随意延长会议时间。如遇特殊情况需要延长会议时间，应经会议主持人同意，并向参会人员说明原因。保持会议场所安静，不得大声喧哗或吵闹。手机等通讯工具应调至静音或关机状态，如有紧急情况需要接听电话，应到会议室外接听。爱护会议场所设施设备，不得随意损坏或带走会议资料、文件等。会议结束后，应将会议桌椅摆放整齐，清理会议场所卫生。三、安全生产报告制度（一）报告类型1.定期报告各部门应每月向公司安全生产管理部门提交安全生产工作月报，汇报本部门当月安全生产工作情况，包括安全生产目标完成情况、安全检查情况、隐患排查治理情况、员工安全教育培训情况、安全设施设备运行情况等。公司安全生产管理部门应每季度向公司主要负责人和上级主管部门提交安全生产工作季报，汇报公司当季度安全生产工作情况，包括公司安全生产总体情况、各部门安全生产工作情况、安全生产事故情况、安全生产工作存在的问题及下一步工作计划等。2.专项报告发生生产安全事故后，事故发生部门应立即向公司安全生产管理部门和公司主要负责人报告事故情况，包括事故发生时间、地点、经过、原因、伤亡情况、损失情况等。公司安全生产管理部门应在事故发生后[X]小时内，向上级主管部门和当地安全生产监管部门报告事故情况，并按照事故报告要求，及时续报事故处理进展情况。对于重大安全隐患排查治理情况、重要安全设施设备改造情况、安全生产专项整治工作情况等，相关部门应及时向公司安全生产管理部门提交专项报告，详细说明工作开展情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。3.临时报告在安全生产工作中，如发现重大安全风险、突发安全事件或其他紧急情况，相关人员应立即向公司安全生产管理部门和公司主要负责人报告，报告内容应包括事件发生的时间、地点、情况描述、可能造成的影响及已采取的措施等。公司安全生产管理部门接到临时报告后，应立即进行核实和分析，并根据情况及时采取相应的措施，同时向公司主要负责人和上级主管部门报告。（二）报告内容1.安全生产工作情况报告应详细说明本部门或公司在报告期内安全生产工作开展情况，包括安全生产目标完成情况、安全管理制度执行情况、安全检查及隐患排查治理情况、员工安全教育培训情况、安全设施设备运行情况等。对于安全生产工作中取得的成绩，应进行总结和分析，提出下一步巩固和提升的措施；对于存在的问题，应深入分析原因，提出针对性的改进措施和建议。2.安全生产事故情况报告应如实报告生产安全事故发生的时间、地点、经过、原因、伤亡情况、损失情况等，不得隐瞒或虚报。对于事故原因的分析，应从人员、设备、环境、管理等方面进行全面、深入的剖析，找出事故发生的直接原因和间接原因；对于事故处理情况，应详细说明事故救援情况、事故调查情况、责任认定情况及处理结果等。3.安全生产工作存在的问题及建议报告应结合安全生产工作实际情况，分析存在的问题，如安全管理制度不完善、安全设施设备老化、员工安全意识淡薄等，并提出针对性的改进建议和措施。建议应具有可操作性和前瞻性，能够有效解决安全生产工作中存在的问题，提高公司安全生产管理水平。（三）报告方式1.书面报告定期报告和专项报告应采用书面形式，报告内容应条理清晰、数据准确、文字简洁。书面报告应加盖部门公章，并由部门负责人签字确认。书面报告应按照规定的格式和内容要求编写，一式两份，一份报送公司安全生产管理部门，一份留存本部门备查。公司安全生产管理部门收到书面报告后，应进行认真审核，并将审核意见反馈给报告部门。2.口头报告临时报告可采用口头报告的方式，报告人应在第一时间向公司安全生产管理部门和公司主要负责人报告事件情况，并在报告后及时提交书面报告。口头报告应简洁明了、重点突出，确保报告内容准确无误。公司安全生产管理部门和公司主要负责人应认真听取口头报告内容，并及时作出相应的决策和部署。（四）报告要求1.报告时限要求定期报告应在每月或每季度结束后[X]个工作日内提交；专项报告应在相关工作完成后[X]个工作日内提交；临时报告应在事件发生后[X]小时内报告，特殊情况应随时报告。各部门应严格按照报告时限要求提交报告，不得拖延或逾期不报。如因特殊原因需要延期报告，应提前向公司安全生产管理部门说明原因，并经同意后方可延期。2.报告内容要求报告内容应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报安全生产工作情况和生产安全事故情况。报告数据应详实可靠，分析应客观深入，建议应切实可行。报告应使用规范的语言和格式，文字表述应清晰流畅，逻辑严谨。报告中涉及的专业术语和数据应符合相关标准和规定。3.审核反馈要求公司安全生产管理部门收到各部门提交的报告后，应及时进行审核。审核内容包括报告的完整性、准确性、逻辑性及建议的可行性