安全生产登记建档制度

PAGE安全生产登记建档制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案的建立、管理和使用，确保安全生产工作有据可查、有序开展，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、班组及相关人员在安全生产活动中形成的各类文件、资料的登记建档管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括法律法规、标准规范、管理制度、操作规程、教育培训、检查记录、隐患排查治理、事故应急救援等，保证档案资料的全面性。3.规范性原则：按照统一的格式、分类和编号要求进行整理和归档，便于查阅和管理。4.及时性原则：安全生产档案应随工作进展及时形成，确保档案信息的时效性。二、安全生产档案的分类与编号（一）分类1.法律法规与标准规范类：收集国家、地方及行业有关安全生产的法律法规、标准规范文件。2.安全生产管理制度类：公司制定的安全生产责任制、安全生产操作规程、安全检查制度、隐患排查治理制度、安全教育培训制度、事故应急预案等各项管理制度。3.安全管理台账类：安全生产会议记录、安全检查记录、隐患排查治理台账、安全教育培训台账、设备设施台账、危险化学品台账、职业健康监护档案等。4.安全设备设施档案类：公司内各类安全设备设施的设计图纸、安装调试记录、维护保养记录、检测检验报告等。5.事故管理档案类：生产安全事故报告、调查处理文件、事故分析报告、事故整改措施及落实情况等。6.职业健康档案类：员工职业健康体检报告、职业病危害因素检测报告、职业健康防护用品发放记录等。（二）编号1.采用分类编号法，对每一类档案进行编号。编号格式为：[分类代码][流水号]。2.分类代码：按照上述分类顺序，分别用两位数字表示，如法律法规与标准规范类为“01”，安全生产管理制度类为“02”等。3.流水号：每一类档案从“001”开始依次编号，按顺序递增。三、安全生产档案的建立与收集（一）责任部门与人员1.各部门：负责本部门安全生产相关文件、资料的收集、整理和初步建档，并定期移交至公司安全管理部门。2.安全管理部门：负责对全公司安全生产档案进行统一管理，指导和监督各部门的档案建立工作，对接收的档案进行审核、分类、编号和归档。（二）建立要求1.文件资料的收集各部门应指定专人负责安全生产文件资料的收集工作，确保文件资料的及时、完整收集。收集范围包括上级部门下发的文件、公司内部制定的文件、各类会议纪要、工作记录、报告报表、合同协议等与安全生产相关的资料。2.档案的整理对收集到的文件资料进行分类整理，去除重复、无效的文件，确保档案内容简洁、清晰。按照文件资料的形成时间顺序或重要程度进行排列，便于查阅和管理。3.档案的填写与录入对于需要填写的档案表格，应认真、准确填写，确保内容真实、完整。有条件的情况下，可将重要档案资料录入电子文档，建立电子档案库，方便查询和共享。（三）收集时间1.日常工作中形成的安全生产文件资料应及时收集整理，每周进行一次小汇总，每月进行一次全面整理归档。2.对于上级部门下发的重要文件、通知等，应在收到后立即进行登记，并及时传达至相关部门和人员，同时将文件原件或复印件收集归档。3.各类安全生产会议结束后，会议记录人员应在[X]个工作日内将会议纪要整理完毕并提交至安全管理部门存档。4.安全检查、隐患排查治理等工作完成后，相关人员应在[X]个工作日内将检查记录、隐患排查治理台账等资料整理归档。四、安全生产档案的保管与存储（一）保管期限1.法律法规与标准规范类：长期保存，直至相关法律法规、标准规范修订或废止。2.安全生产管理制度类：长期保存，根据公司发展和管理需要适时修订。3.安全管理台账类：一般保存期限为[X]年，其中涉及重大安全隐患、事故处理等重要记录应长期保存。4.安全设备设施档案类：从设备设施投入使用至报废后[X]年。5.事故管理档案类：长期保存。6.职业健康档案类：员工离职后继续保存[X]年。（二）存储方式1.纸质档案：设立专门的档案库房，配备档案柜、货架等存储设备，按照档案分类顺序进行存放，并设置明显的标识牌，便于查找。2.电子档案：建立电子档案数据库，采用磁盘、光盘等存储介质进行备份存储，并定期进行数据维护和更新，确保数据的安全性和完整性。同时，对电子档案进行加密处理，限制访问权限，防止数据泄露。（三）保管要求1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。2.定期对档案进行检查和盘点，发现问题及时处理，并做好记录。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。3.严格遵守档案查阅、借阅制度，确保档案的安全。未经批准，任何人不得擅自进入档案库房，不得私自查阅、借阅、复印档案资料。五、安全生产档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.公司内部人员：因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到安全管理部门查阅。查阅时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出。2.外部单位人员：因特殊原因需要查阅公司安全生产档案的，须持有单位介绍信或相关证明文件，经公司主管领导批准后，由安全管理部门安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。（二）借阅流程1.公司内部人员因工作需要借阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、编号、借阅期限等信息，经所在部门负责人和安全管理部门负责人签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换页张。借阅期满后，应及时归还档案。4.外部单位人员借阅安全生产档案的，参照上述流程办理，但需经公司主管领导审批同意，并签订保密协议。（三）查阅与借阅记录安全管理部门应对档案的查阅、借阅情况进行详细记录，包括查阅（借阅）日期、查阅（借阅）人姓名、所在部门、查阅（借阅）档案名称及编号、查阅（借阅）目的、归还日期等信息。查阅与借阅记录应妥善保存，以备查询。六、安全生产档案的更新与销毁（一）更新1.随着公司安全生产工作的不断开展和法律法规、标准规范的更新，安全生产档案应及时进行更新。2.对于安全生产管理制度、操作规程等文件，如遇修订或废止，应及时将新文件替换旧文件，并在档案中注明修订日期和原因。3.安全管理台账类档案应根据实际工作情况及时更新记录，确保数据的准确性和时效性。（二）销毁1.对于保管期限已满且无保存价值的安全生产档案，由安全管理部门提出销毁申请，填写《安全生产档案销毁申请表》，注明档案名称、编号、数量、销毁原因等信息。2