病案科安全生产管理制度

PAGE病案科安全生产管理制度一、总则（一）目的为加强病案科安全生产管理，保障医疗工作的正常开展，保护患者、医护人员及科室工作人员的生命财产安全，依据国家相关法律法规和医疗卫生行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于病案科全体工作人员，包括病案管理人员、信息技术人员、辅助工作人员等，以及在病案科区域内开展工作的其他相关人员。（三）安全生产方针坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，强化安全生产责任，确保病案科各项工作安全有序进行。（四）安全生产原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、医疗卫生行业标准及医院相关规定。2.全员参与原则：全体工作人员应积极参与安全生产管理，履行安全职责。3.预防为主原则：注重安全隐患的预防和排查，及时消除安全风险。4.持续改进原则：不断完善安全生产管理制度和措施，提高安全生产管理水平。二、安全生产职责（一）科室负责人职责1.全面负责病案科的安全生产管理工作，贯彻执行国家安全生产法律法规和医院安全生产规章制度。2.制定病案科安全生产工作计划和目标，并组织实施。3.定期组织安全生产检查，及时发现和解决安全问题，重大问题及时向上级报告。4.组织开展安全生产教育和培训，提高工作人员的安全意识和技能。5.建立健全安全生产责任制，明确各岗位人员的安全职责，并监督考核。6.组织制定和完善病案科安全生产应急预案，定期组织演练。（二）各岗位人员职责1.病案管理人员职责负责病案的整理、归档、保管等工作，确保病案资料的安全完整。严格遵守病案管理制度，规范操作流程，防止病案丢失、损坏、泄露等情况发生。协助科室负责人开展安全生产检查，及时发现病案管理过程中的安全隐患并报告。参与安全生产教育和培训，掌握必要的安全知识和技能。2.信息技术人员职责负责病案信息系统的维护、管理和安全保障工作，确保系统稳定运行。加强网络安全防护，防止信息泄露、网络攻击等事件发生。定期对系统进行备份，制定数据恢复计划，保障数据安全。配合科室负责人做好安全生产相关的技术支持工作，参与安全检查和应急处置。3.辅助工作人员职责做好病案科办公区域的环境卫生和设备设施维护工作，保持工作环境整洁、安全。正确使用和操作各类办公设备、消防器材等，发现问题及时报告并协助处理。遵守科室的各项安全规定，配合完成安全生产相关工作任务。三、安全管理制度（一）病案保管安全制度1.病案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能，保持适宜的温度、湿度。2.病案存放应分类有序，建立索引系统，便于查找和管理。3.定期对病案进行清点和检查，及时发现并处理病案损坏、丢失等情况。4.严格限制非授权人员进入病案库房，确需进入的，应办理相关手续并由专人陪同。（二）病案信息安全制度1.加强病案信息系统的用户权限管理，根据工作人员职责分配相应的操作权限，严禁越权操作。2.对病案信息系统的数据进行加密存储和传输，防止信息泄露。3.定期对病案信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复安全隐患。4.严格遵守信息保密规定，不得擅自泄露患者病案信息。因工作需要查阅、使用病案信息的，应履行审批手续。5.加强对移动存储设备的管理，严禁在未经安全检测的设备上存储病案信息。（三）消防安全制度1.病案科应配备必要的消防器材和设施，并定期进行检查、维护和更新，确保其完好有效。2.保持消防通道畅通无阻，严禁在通道内堆放杂物。3.工作人员应熟悉消防器材的使用方法和火灾报警程序，定期组织消防安全培训和演练。4.严禁在病案科区域内吸烟和使用明火，确需进行电气焊等动火作业的，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。5.定期对科室的电气设备进行检查，防止因电气故障引发火灾。（四）设备设施安全制度1.对病案科的办公设备、计算机设备、存储设备等进行定期维护和保养，确保其正常运行。2.新设备投入使用前，应进行安全性能检测和调试，合格后方可使用。3.制定设备操作规程，工作人员应严格按照操作规程操作设备，避免因操作不当引发安全事故。4.对设备设施的故障和损坏情况及时进行记录和报告，并安排维修人员进行维修。5.加强对设备设施的报废管理，按照医院相关规定办理报废手续。（五）人员安全制度1.加强对工作人员的安全教育和培训，提高安全意识和自我保护能力。2.为工作人员提供必要的劳动保护用品，如工作服、安全帽、手套等，并督促其正确佩戴和使用。3.在工作过程中，工作人员应注意自身安全，避免因操作不当、疲劳工作等原因引发安全事故。4.对于可能存在职业危害的工作岗位，应采取相应的防护措施，并定期组织工作人员进行职业健康检查。四、安全检查与隐患排查（一）定期检查1.科室负责人应每月组织一次全面的安全生产检查，对病案保管、信息安全、消防安全、设备设施等方面进行检查。2.各岗位人员应每日进行自查，及时发现并报告本岗位存在的安全问题。（二）专项检查1.根据医院安全生产工作安排或科室实际情况，适时开展专项安全检查，如节假日安全检查、新设备投入使用前检查等。2.专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、方法和标准，确保检查工作的针对性和有效性。（三）隐患排查与整改1.对检查中发现的安全隐患，应及时进行登记，分析原因，制定整改措施，明确整改责任人及整改期限。2.一般安全隐患应立即整改；重大安全隐患应立即停止相关工作，采取临时防范措施，并及时向上级报告，制定详细的整改方案，限期整改到位。3.整改完成后，应进行复查，确保隐患得到彻底消除。对因整改不力导致安全事故发生的，将依法依规追究相关人员的责任。五、安全教育与培训（一）培训计划科室负责人应根据科室实际情况和安全生产工作需要，制定年度安全教育与培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间及培训对象等。（二）培训内容1.安全生产法律法规、医院安全生产规章制度。2.病案保管、信息安全、消防安全、设备设施安全等方面的知识和技能。3.安全生产应急预案及应急处置知识。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家或医院安全管理部门人员进行授课。2.开展现场培训，由经验丰富的工作人员对新入职人员或相关岗位人员进行实际操作培训。3.利用网络平台、多媒体资料等开展线上培训，方便工作人员随时学习。4.组织观看安全生产事故案例视频，进行案例分析和警示教育。（四）培训考核1.对参加培训的人员进行考核，考核方式可采用考试、实际操作、撰写心得体会等多种形式。2.培训考核结果应记录在个人培训档案中，作为工作人员年度考核、岗位晋升等的重要依据。对考核不合格的人员，应进行补考或重新培训，直至合格。六、应急预案与演练（一）应急预案制定1.科室应根据国家相关法律法规和医院应急预案体系，结合病案科实际情况，制定病案科安全生产应急预案，包括火灾事故应急预案、信息系统故障应急预案、病案丢失应急预案等。2.应急预案应明确应急组织机构及职责、应急响应程序、应急处置措施、应急资源保障等内容，确保在突发安全事件发生时能够迅速、有效地进行应对。（二）应急演练1.定期组织应急演练，演练频率每年不少于[X]次。演练内容应涵盖应急预案的各个环节，检验和提高工作人员的应急处置能力。2.演练前应制定详细的演练方案，明确演练目的、内容、步骤、参与人员等。演练过程中应做好记录，包括演练时间、地点、参与人员、演练内容、演练效果等。3.演练结束后，应及时对演练进行总结评估，针对演练中发现的问题，及时对应急预案进行修订和完善，提高应急预案的科学性和实用性。七、奖励与处罚（一）奖励1.在安全生产工作中表现突出，如及时发现并消除重大安全隐患、避免安全事故发生、提出创新性安全管理建议并取得良好效果等的个人或集体，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等，以激励全体工作人员积极参与安全生产管理工作。（二）处罚1.对违反安全