安全生产材料报备制度

PAGE安全生产材料报备制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产材料报备工作，确保安全生产信息的及时、准确传递，有效预防和减少生产安全事故，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及安全生产活动的部门、车间、班组及相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规及行业标准，确保报备工作合法合规。2.真实准确原则：所报备的安全生产材料应真实、准确反映安全生产实际情况，不得虚报、瞒报。3.及时有效原则：及时收集、整理、报备安全生产材料，确保信息传递的时效性，以便及时采取措施解决安全问题。4.分级负责原则：按照公司组织架构，实行分级负责的报备管理体制，明确各级人员的报备职责。二、报备内容及要求（一）安全生产管理制度1.公司应建立健全各项安全生产管理制度，包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。2.各项制度应符合国家法律法规及行业标准要求，明确职责分工、工作流程和考核标准。3.制度制定后，应及时报备至公司安全管理部门存档，并确保相关人员知晓。（二）安全设施设备资料1.安全设施设备的采购合同、产品合格证、质量检验报告等资料应齐全。2.安全设施设备的安装、调试、验收记录应详细，包括安装位置、调试参数、验收结论等。3.安全设施设备的定期维护保养计划、记录及维修记录应完整，注明维护保养时间、内容、维修原因及更换零部件情况。4.安全设施设备的报废申请、审批及报废处理记录应妥善保存。（三）安全教育培训记录1.年度安全教育培训计划应明确培训内容、培训对象、培训时间及培训方式。2.每次安全教育培训的签到表、培训教材、培训课件、考试试卷及成绩记录应完整。3.员工的三级安全教育培训档案应包括培训记录、考核结果及培训效果评估等内容。4.特殊工种作业人员的培训证书、复审记录应及时报备。（四）安全检查与隐患排查资料1.定期安全检查计划应明确检查时间、检查人员、检查内容及检查标准。2.每次安全检查的记录应详细，包括检查发现的问题、隐患描述、整改责任人及整改期限。3.隐患排查治理台账应记录隐患的排查时间、地点、内容、整改措施、整改完成情况及复查结果。4.重大隐患的评估报告、治理方案及整改验收报告应齐全。（五）事故应急管理资料1.事故应急预案应包括综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.应急预案的演练计划、演练记录及演练效果评估报告应完整。3.事故报告及处理记录应详细，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。4.应急救援物资储备清单、维护保养记录及调用记录应齐全。（六）其他安全生产相关资料1.安全生产会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。2.安全生产投入台账，记录安全生产费用的提取、使用情况。3.职业健康管理资料，如员工职业健康体检报告、职业病危害因素检测报告等。4.相关方安全管理资料，包括对供应商、承包商的安全协议、安全监督检查记录等。（七）报备要求1.各类安全生产材料应按照规定的格式和内容进行填写和整理，确保字迹清晰、数据准确、内容完整。2.报备材料应采用纸质文档和电子文档两种形式，纸质文档应加盖部门公章或相关人员签字，电子文档应存储在指定的服务器或存储设备上，并进行备份。3.对于重要的安全生产材料，如事故报告、重大隐患治理方案等，应在规定时间内及时报备至公司安全管理部门，不得延误。4.报备材料应妥善保管，保存期限按照国家法律法规及公司相关规定执行。三、报备流程（一）部门内部收集与整理1.各部门应指定专人负责安全生产材料的收集、整理工作，确保材料的完整性和准确性。2.责任人应按照本制度规定的报备内容及要求，定期对本部门的安全生产材料进行收集、分类、归档，建立本部门的安全生产材料档案。（二）部门审核与签字1.各部门负责人应对本部门收集整理的安全生产材料进行审核，确保材料真实、准确、完整。2.审核通过后，部门负责人应在相关材料上签字确认，并加盖部门公章。（三）向安全管理部门报备1.各部门应按照规定的时间和方式将审核后的安全生产材料报备至公司安全管理部门。2.在报备时，应填写《安全生产材料报备清单》，注明报备材料的名称、数量、日期等信息，并提交给安全管理部门。（四）安全管理部门接收与审核1.公司安全管理部门应指定专人负责接收各部门报备的安全生产材料，并进行登记。2.安全管理部门对报备材料进行审核，如发现材料不符合要求，应及时通知报备部门进行补充或修改。（五）存档与保管1.经审核合格的安全生产材料，安全管理部门应进行分类存档，建立公司级的安全生产材料档案库。2.档案库应设置专人管理，确保档案的安全、完整，便于查阅和使用。四、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门应定期对各部门的安全生产材料报备工作进行监督检查，确保报备制度的有效执行。2.监督检查内容包括报备材料的完整性、准确性、及时性，以及报备流程的合规性等。（二）考核措施1.对于安全生产材料报备工作落实不到位的部门，公司将视情节轻重给予相应的考核扣分。2.考核结果将与部门及个人的绩效挂钩，对因报备工作不力导致安全事故发生的，将依法依规追究相关人员的责任。（三）整改要求1.对于监督检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.整改完成后，相关部门应将整改情况书面报告安全管理部门，安全管理部门