社区老年人协会财务制度

PAGE社区老年人协会财务制度一、总则（一）目的为了规范社区老年人协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合协会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于社区老年人协会及其下属各分支机构、活动小组等所有涉及财务收支的部门和活动。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.规范透明原则：建立健全财务管理制度和流程，做到财务信息公开透明，接受会员监督。3.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。4.收支平衡原则：量入为出，确保协会财务收支平衡，略有结余。二、财务管理机构及职责（一）财务管理机构设置协会设立财务小组，由会长指定专人担任组长，成员包括财务负责人、出纳等。财务小组负责协会的财务管理工作。（二）职责分工1.组长职责全面负责协会财务管理工作的领导和监督。审核重要财务事项，如大额支出、预算调整等。协调与外部财务监管部门的关系。2.财务负责人职责负责制定和执行协会财务管理制度。编制财务预算、决算报告。审核原始凭证，进行账务处理，编制财务报表。定期对协会财务状况进行分析，提出改进建议。3.出纳职责负责现金收付、银行结算等日常资金收支工作。登记现金日记账和银行存款日记账。保管库存现金、有价证券和有关票据。三、预算管理（一）预算编制1.协会应根据年度工作计划和实际情况，编制年度财务预算。预算内容包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据会员会费、捐赠收入、政府资助、活动收入等来源进行预测。3.支出预算应按照活动项目、人员费用、办公费用等分类编制，明确各项支出的金额和用途。4.预算编制应遵循“统筹兼顾、收支平衡、勤俭节约”的原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批年度财务预算编制完成后，应提交协会理事会审议通过。理事会应认真审核预算内容，提出修改意见，确保预算符合协会发展目标和实际需求。（三）预算执行1.协会应严格按照批准的预算执行，确保各项收支在预算范围内进行。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前编制预算调整方案，报理事会审议批准。3.财务小组应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。四、收入管理（一）会员会费1.会员应按照协会章程规定按时缴纳会费。会费标准应根据协会实际情况合理确定，并报会员大会审议通过。2.财务人员应及时将会员缴纳的会费足额入账，并开具收款收据。3.定期对会员会费缴纳情况进行核对，对未按时缴纳会费的会员进行催缴。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则。2.设立专门的捐赠账户，对捐赠资金进行单独核算。3.收到捐赠后，应及时开具捐赠收据，并向捐赠人提供捐赠使用情况的反馈。4.加强对捐赠资金的管理，确保捐赠资金专款专用，用于协会的公益事业。（三）政府资助1.积极争取政府部门的资助和支持，按照政府相关规定和要求申请资助项目。2.收到政府资助后，应严格按照资助项目的用途和要求使用资金，并及时向政府部门报送资金使用情况报告。（四）活动收入1.组织开展各类活动时，应合理确定活动收费标准，确保活动收入能够弥补活动成本。2.活动收入应及时入账，开具发票，并按照规定缴纳相关税费。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出合法合规、真实合理。2.一般支出由财务负责人审核后报会长审批；重大支出或超过一定金额的支出应提交协会理事会审议通过。3.支出审批应附相关的原始凭证，如发票、收据、合同等，确保凭证真实、完整、有效。（二）支出范围1.人员费用：包括协会工作人员的工资、奖金、补贴、福利等。2.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等。3.活动费用：包括活动策划、组织、宣传、场地租赁、设备购置等费用。4.公益事业支出：用于社区老年人的关爱、救助、文化活动等方面的支出。5.其他支出：与协会工作相关的其他合理支出。（三）费用报销1.报销人员应按照规定填写报销凭证，注明报销事由、金额、日期等，并附上相关原始凭证。2.财务人员应认真审核报销凭证，对不符合规定的凭证予以退回。3.报销凭证经审核无误后，按照审批程序进行报销。报销金额在规定范围内的，由财务负责人直接支付；超过规定金额的，报会长审批后支付。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。现金收付应及时入账，做到日清月结，账实相符。定期对现金进行盘点，确保现金安全。2.银行存款管理开设协会银行账户，办理银行存款收付业务。加强银行账户管理，定期核对银行存款余额，确保账实相符。严格按照银行结算制度办理银行结算业务，确保资金安全。3.应收款项管理对会员会费、捐赠款项等应收款项进行及时催收，确保款项及时足额收回。定期对应收款项进行清理，对长期挂账的款项进行分析，采取有效措施加以解决。（二）固定资产1.固定资产购置根据协会工作需要，合理购置固定资产。固定资产购置应按照规定的审批程序进行。购置固定资产时，应进行严格的验收，确保资产质量和数量符合要求。2.固定资产核算对固定资产进行分类核算，建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。按照规定的折旧方法计提固定资产折旧，确保固定资产账面价值真实反映资产实际情况。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定的程序进行，如报废、出售、捐赠等。处置固定资产时，应进行评估，确保处置价格合理。处置收入应及时入账，处置损失应按照规定进行审批。（三）无形资产1.协会拥有的商标、著作权、专利权等无形资产，应按照相关法律法规进行管理和保护。2.对无形资产进行评估和核算，确保无形资产价值得到合理反映。3.无形资产的转让、使用等应按照规定的程序进行，确保协会合法权益不受侵害。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，真实、准确、完整地反映协会财务状况和经营成果。3.财务分析报告应结合协会实际情况，对财务收支、资产负债、资金使用效益等进行分析，提出改进建议。（二）财务分析1.定期对协会财务状况进行分析，评估协会财务风险。2.通过财务分析，发现财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议，为协会决策提供依据。3.加强与会员的沟通，及时向会员公开财务信息，接受会员监督和咨询。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务小组应定期对协会财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.协会理事会应定期对财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行和财务工作的规范。（二）外